透视表10秒钟,搞定你半天的工作量,不可思议!
统计每个店的销售量,如果你时间超级充裕,用人工数当然也可以得到正确结果。当然,如果你肯学习的话,10秒钟要完成统计也是轻而易举的。
如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表。学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间。
也正因为如此,卢子很少分享快捷键的教程,学会了对工作效率的提升,作用是非常小的。
数据源
1.统计每个店的销售量。
创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单。
2.统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。
Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。
Step 02 右键组合,设置步长值为50。
3.统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。
在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢?
虽然要求特殊,但学员有这种要求,想必有自己的道理。辅助列大法,是一种非常不错的选择。
建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。
在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。
=F2+IF(F2>40,20,10)
在G2输入公式,下拉。
=F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9)
在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2)
准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。
透视表很简单,拖拉几下就完成统计。透视表很困难,学无止境,即便卢子每天分享透视表教程,还是有无数新教程可以发布。
创建数据透视表规范的数据源很重要,如果数据源做到下面几点数据透视表完成统计是最方便的!
1、数据源不存在合并单元格
2、数据源日期要是标准日期格式
3、数据源没有文本型数值
4、数据源不存在空白的整行、空白的整列
5、表头列字段不能存在空白字段
6、数据源要是一维表,如果数据源是二维表,请先将二维表转换为一维表!
你知道透视表有什么优缺点吗?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)