通知!中国驻日本使馆领事部恢复对外办公 汉德欧Molly
10月23日上午从中国驻日本大使馆官网获悉,驻日使馆领事部发出重要通知:将于下个月(11月)2日起,领事部部分恢复对外办公。
通知如下:
为了满足广大旅日同胞办证需求,驻日使馆领事部自11月2日起部分恢复对外办公。为避免人员聚集造成交叉感染,使馆实行预约制,严格执行不预约不办证规定。具体安排如下:
一、对外办公时间
每周一、三、五上午9:00-12:00受理申请,下午4:00-5:00发婚姻登记证书。其他类型证件一律采取回邮方式寄给申请人。
二、受理办法
预约制。
(一)申办护照旅行证
1.今年3月至6月在网上预约办理护照和旅行证但尚未办理的申请人,请按指定日期去使馆办证。具体安排详见【已网上预约但尚未办理的护照旅行证办证安排】。
2.新生儿、老弱病残孕,临时出国期间遗失护照,因奔丧,探望危重病人、紧急就医等人道主义原因需紧急申办旅行证无需预约。
3.未预约人员,请点击“海外申请护照在线预约”系统,预约您适合的办证时间。考虑到办证人员较多,为了大家健康安全,建议非特殊紧急情况可暂缓办理。护照旅行证过期不影响正常更换。
(二)申办公证、婚姻登记和健在证明
请提前通过邮箱gongzheng12308@mfa.gov.cn告知基本信息,包括姓名、护照号码、办理业务种类、预约办理时间(每周一、三、五 9-12点)、手机号码等。使馆将及时反馈预约结果,请注意查收邮件或接听电话。预约成功后可凭预约号及所需申请材料,按预约时段去使馆办理。
三、咨询方式
(一)邮箱
1.护照旅行证:huzhao12308@mfa.gov.cn
2.公正和婚姻登记:gongzheng12308@mfa.gov.cn
(二)电话
接听电话时间为工作日09:00-12:00和14:00-18:00
护照旅行证业务请拨打03-3403-5633或03-3403-5232转702。公正、婚姻登记、入港许可等业务请拨03-3403-5633或03-3403-5232转701,或拨打080-4292-1717。
四、特别提醒
1、签证和认证咨询请联系中国签证申请服务中心邮箱tokyocenter@visaforchina.org。
2、使馆与驻日各总领馆同步恢复对外办公,请大家就近办理。
3、办证所需材料请查阅使馆官网中文版领事服务栏目。请按要求认真准备,以提高办理效率,缩短在馆停留时间。
4、请申请人尽量按预约时段前去使馆,以尽量缩短等候时间,降低感染风险。
5、请申请人注意自身身体情况,如有发烧、咳嗽、喷嚏、流涕等不适症状,暂缓去使馆办理。进入办证大厅时,请佩戴口罩,配合进行体温检测、消毒等防疫措施。
上述安排是临时性措施,如有变动,将及时发布通知。
另外,记者又从驻日使馆网上发现,使馆领事部在此前发布的信息中,还对已网上预约但未办理的护照旅行证办证,做了较为详细的安排,具体如下:
受新冠疫情影响,使馆暂停对外办公以来积压了一批已在网上预约但尚未办理的护照、旅行证申请。自11月2日恢复对外办公后,将优先受理此类人员申请。
为避免人员集中在馆内,导致交叉感染,现对上述人员办证作出如下安排。请符合上述情况的申请人注意查收邮件或接听电话,并按指定日期和原预约时段去使馆办理。