Excel工作表中核对数据的8个技巧,易懂易理解,方便且高效

数据处理分析,是Excel的基本功能,也是最重要的功能;对数据的处理分析,就离不开数据的核对,包括同一个工作表中的核对或者跨工作表(簿)的核对,但对于核对技巧,并不是所有的亲都掌握的。


一、Excel工作表数据核对:快捷键法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

选中需要对比的列(即“账面库存”列和“盘点库存”列),快捷键Ctrl+\(反斜杠),填充颜色。

解读:

此方法只适用于同一工作表中两列数据的对比,如果同一行的两列数据不用,则具有填充色,没有填充色的代表数据相同。


二、Excel工作表数据核对:If函数法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=E3,'相同','不同')。

解读:

返回字段“相同”、“不同”可以根据需要灵活定义。


三、Excel工作表数据核对:Exact函数法。

功能:比较两个字符串(区分大小写)是否完全相同,相同返回TRUE,不同返回FALSE。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(EXACT(D3,E3),'相同','不同')。

解读:

如果不用If函数,则返回值为TRUE或FALSE,对于不经常使用Excel的亲来说可能一时难以理解,所以此处结合If函数的特点,自定义返回值“相同”或“不同”。


四、Excel工作表数据核对:Delta函数法。

功能:测试两个数字是否相等,相同时返回1,不同时返回0。

语法结构:=Delta(数值1,[数值2])。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(DELTA(D3,E3),'相同','不同')。

解读:

1、使用If函数的目的在于自定义返回值“相同”和“不同”。

2、Delta函数和Exact函数的比较对象不同,Delta函数的参数为数值,而Exact函数的参数为字符串,在实际的应用中,要区别对待。


五、Excel工作表数据核对:条件格式法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

1、选定需要对比的列(即“账面库存”列和“盘点库存”列),【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($D3<>$E3)。

2、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,选择【填充】中的背景色并【确定】-【确定】即可。

解读:

除了给不同的值设置填充色之外,也可以给相同的值设置填充色,只需将【为符合此公式的值和值格式】中输入的公式变更为:=($D3=$E3)即可。


六、Excel工作表数据核对:定位法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

1、选定需要对比的列(即“账面库存”列和“盘点库存”列),快捷键Ctrl+G打开【定位】的对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【行内容差异单元格】把并【确定】。

2、填充背景色即可。


七、Excel工作表数据核对:选择性粘贴法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

1、将“盘点库存”列的值复制到“备注”列。

2、复制“账面库存”列的数值,在“备注”列的第一个单元格处右键,选择【选择性粘贴】,选择【运算】中的【减】并【确定】。

解读:

如果“备注”列的值不等于0,则同行中“账面库存”和“盘点库存”不同;如果等于0则反之。


八、Excel工作表数据核对:高级筛选法。

目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法:

1、将列标题“账面库存”复制到“盘点库存”。

2、选定原“账面库存”列,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框,单击【条件区域】右侧的箭头,选择修改的“账面库存”列,并【确定】。

3、选择原“账面库存”列中除列标题外的单元格区域,填充颜色。

4、【数据】-【清除】。

解读:

1、高级筛选时,列标题必须相同,否则无法筛选到对应的值。

2、【列表区域】和【条件区域】列的数据区域可以根据实际情况灵活调整。


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