无意间想到的对账方法,零基础1分钟都能学会,是目前最快最简单!

恭喜11月、彬礼有彬、🐱 頹廢的空氣 🐶,获得书籍,加卢子微信chenxilu2019,发送姓名电话地址。

为了活跃气氛,从点赞+留的粉丝中随机抽取3名赠送书籍《Excel透视表跟卢子一起学 早做完,不加班》。

VIP学员的问题,如何找出我框出来的地方的不同之处?(位号标记)因为都是文本类型的,怎么样最快对比出来哪里不同~

正常反应就是按逗号分列,然后用条件格式标识重复值,有颜色的就是一样的,没有颜色就是不同的。这种方法基本可行,就是一大堆列,看起来很长,不方便做其他操作。

灵感往往是一瞬间的,就在这时,卢子想起了Word,里面的比较功能,理论上是可以解决的。因为是第一次用这个功能对账,还没真正实践,所以说是理论。

现在来实际操作。

Step 01 将左边的复制到一个Word里面,再将右边复制到另外一个Word。为了方便说明,这里用了几个简单的数字。

Step 02 借助审阅,比较这个功能就可以秒解决,简单到零基础都能1分钟学会。

点比较,分别浏览到这2个Word,确定。

瞬间就可以看到修订的地方,也就是哪些地方有差异。

这个功能,本来是对比两份Word文档,做了哪些修改,被我无意间想到的而已。

另外再说一个用法,也是无意间发现的。

有的时候,我们要根据汉字提取拼音,正常都是根据VBA代码实现,比较难。

将内容复制到粘贴到Word,选择只保留文本。

选中内容,点拼音指南,就生成了所有文字的拼音。

再将生成的结果,复制粘贴到Excel,借助PHONETIC提取拼音。

=PHONETIC(E2)

这个函数的原始作用本来就是提取拼音信息。

只是后来我们将它用在了其他地方而已,比如将文本合并在一个单元格。

=PHONETIC(A2:B4)

以上,是2个神奇的发现,Word跟Excel结合实在太有意思了。

推荐:不会用Word自动目录?超简单的方法,分分钟教会你!

上篇:Python那些漂亮图表究竟是怎么做出来的,知道真相以后,我笑了。。。

你呢,最近有没什么新的发现?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

(0)

相关推荐