又扒出4个好用PPT小技巧,能省一秒是一秒!
1
浮动工具栏
在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏,通过它可以进行最为常用的格式设置。
如:文本的字体以及字体大小,颜色,粗细等等。直接进行文本的操作大大减少鼠标移动,提升效率。
如上GIF:点击【文件】——【选项】——【常规】——勾选【选择时显示浮动工具栏】,然后勾选显示浮动工具栏即可。
反之,如何我们需要关闭浮动工具栏,取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。
2
快速访问工具栏
在PPT界面的左上角,默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具,如下图所示。
其实我们将常用地高频操作工具,如文本框、格式刷、对齐工具等添加到快速访问栏哦!
方法一:右击选中想要添加的工具——选择【添加到快速访问工具栏】。
方法二:点击左上方“快速访问工具栏”右侧的下拉倒三角形按钮。
选择【其他命令..】,在【自定义快速访问工具栏】对话框的【常用命令】列表框中选择并添加需要的命令。
当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时,上方将不能够全部显示出来。
如下GIF,这时我们可以继续点击“快速访问工具栏”上的右键,在弹出菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令,将其放于功能区下方,点击更便捷。
3
创建固定色卡
一份好的PPT,配色美观很重要!
小可当初为避免颜色搭配不当造成的观感损失时,会先上配色网站,截图一组配色下来。
然后通过色卡,利用取色器快速地把颜色吸到PPT。
分享一个高效做法:如下GIF,选中并剪切色卡——点击【视图】——【幻灯片母版】并粘贴至母版。
这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了!
4
新建空白版式
打开PPT,幻灯片首页默认会带有两个占位符,当再新建一页时,这些占位符又出现了。
这往往会限制我们制作排版的自由,因此,很多人都会逐个选中并按【Delete键】删掉,留下一个空白的页面,再开始制作PPT。
分享一个高效做法:如下GIF,点击【开始】——【新建幻灯片】——【空白】或选择【版式】——【空白】即可。
更换版式后,按【Enter】键再次新建幻灯片时,就是空白页面了。