说说社工机构如何举办高效的会议？
出品 | 社工客（ID：shegongke）
作者 | 社工客2016-2017特邀原创作者·李勇
如今，办会是较有实力的社工机构必修课了。年终，该盘点一下，你们机构这一年“办会”了吗？办会几次？有何体验？
今天，参加了浙江省嘉兴市海盐县民政局和西塘桥（海盐县开发区）街道办事处联合主办的一个很有意思的会议——社区治理专家智库成立仪式和“三社联动”助推社区治理论坛活动。
仪式和论坛的承办者是海盐县民联社工服务中心。机构法人代表虞雪松主任是一名中级社工师。作为会议的主持人，他这次甚至动用了亲戚来帮忙操办会务。绝不能慢待到会的社会工作专家和参加会议的嘉宾。
办会是很忙的。不过，在会场上忙碌的虞雪松听说有的来宾第一次参加此类活动就对社会工作产生了兴趣，可能参与机构项目，他挺高兴的。
谈及智库，要数中国社会科学院——它是我国智库之最，听说它的前院长王伟光是反对讲“普世价值”的代表人物，在学术界引起争议。中国社科院还是中国教育科学研究院（前身是中央教科所，隶属于教育部）等智库的业务指导单位。
智库也大量存在于高校。我的同学侯冲教授加盟的中国人民大学佛教与宗教学理论研究所，就是一个哲学界知名智库。它是在1991年成立的中国人民大学宗教研究所和1996年成立的中国人民大学基督教文化研究所的基础上，本着深化科研体制改革的精神，于1999年12月重新组建而成的。首任所长方立天教授已经去世。
由海盐县民联社工服务中心承办的海盐县社区治理专家智库，属于民间的社会智库，多数专家都来自民办社工机构，如虞雪松、阎军楠、陈攀、文扬等。
社会智库具有体制内智库缺乏的灵活性。
表现之一，是大胆的结合了成人教育机构，共同发展社区公共事业。散会后，我们顺便去会场旁边的四楼办公室拜访了海盐县西塘桥成校冯光校长，了解到海盐县有社区教育学院，嘉兴市有城市大学（挂靠在嘉兴市电大），浙江省有社区教育指导中心，最近政府又开始重视成人教育，一万人配备一名专职成校教师。
表现之二，智库关联的广泛性。建在县里面的社会智库，通过社会关系，请到杭州知名专家加盟——海盐县籍知名人物、浙江工商大学社工系马良教授前来参会并发表演讲。在会上，我们得知，马良教授参加了浙江省失独家庭问题研究，他所在的浙江工商大学社会工作系与省妇联合作了“浙江省留守儿童课题研究”项目。
表现之三，智库专家的实务倾向。例如：文扬是浙江省青少年社会工作实务方面的“大腕”，毕业于浙江工商大学社会工作系，师从马良教授；陈攀是杭州市上城区亲民社会工作服务中心法人代表、杭州市上城区社会工作协会理事，在社会工作和公益服务领域有7年从业经验。
智者百虑，必有一失。
有一次，徐永祥教授在华东师大参加一个公益慈善论坛，作为社工界的名师，他在大会上利用PPT，给大家细细分析，娓娓道来，结果没有讲完就草草收尾，给来宾们留下了遗憾。和这次论坛相比，我觉得两个论坛在办会水平上是有差距的的。
差距的具体表现有——今天参加这个社工论坛，我们看到了三处“瑕疵”：
1.办会者希望媒体能报道，可是没有提供统一的新闻通稿；
2.可能因为重量级嘉宾来晚了，开会推迟了半个小时；
3.声画不同步，给智库专家发聘书仪式的背景音乐，奏响迟了一点。
最后，提两点建议：
1.展板很多，没有人导览。如果有普通话较好的志愿者愿意做义务导览，给来宾介绍一下遍布会场的展板就好了。
2.机构负责人充当主持人，既做后台总导演又上前台演出，一身多任，太累。不如请人做主持人，专业一点。
相信以后再办此类活动，可以改进。
2017年要结束了，
今年你参加了什么大会？
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