大象按：2020年，你记录了多少条笔记？记录越多就越能获得深厚的知识安全感吗？然而，我们所拥有的知识并不一定靠得住。新年将至，是时候用一些“手段”将知识变成知识力，提高最本质的个人竞争力，赢在开局。
把知识都装进芯片，就能造就知识分子吗？
一些学者认为随着信息时代的到来，认为互联网强大的新技术，可以迅速地检索调动全人类所有的知识。钱钟书式的超强记忆力已经是无效技能，每个人都可以博闻强识，随口拈来。
十多年过去了，结果并没有任何人成为钱钟书，或是那样的著作。
随着《钱钟书手稿集》的出版，以及越来越多的文章梳理和材料挖掘，被神话多年的钱钟书那无比惊人的记忆能力是怎么做到的，我们已经渐渐明晰地了解到，答案就藏在他的笔记里。
笔记，是钱钟书最重要的知识管理手段。
老式的方格纸，竖排版，夹杂法语。空白处小字是后期补充，用的不是同一只笔。（图片拍摄自《钱钟书手稿集：中文笔记》第一册内页）
对照钱钟书的笔记，会发现一张经过层层反刍、内化和梳理的知识地图，有无数的暗格、彩蛋和支线，也可以观察到，从笔记向札记并形成最终的作品时，内容是如何被一点点加工提炼的，形成了一个个不断互文、深化的网络状文本。
依靠这套知识管理系统，钱钟书驾轻就熟地调取信息，才能随手从《葬花词》勾连起奥地利诗歌名作 Das Blatt im Buche（《书中之叶》），这不是靠调整关键词和相似性检索就能做到的。
用印象笔记，你也可以有一套这样的知识管理系统。
知识管理类似于图书馆，知识以分类的形式存储在相应的地方，每本书作为一个小知识块，同类的书组成某一领域的知识，而多个领域的图书则构成一个大图书馆。不同的是，知识管理更高级，组成知识体系中的每一小块知识是可以相互联结在一起的，并非只有点与点之间的线性关系，而是网状关系。然而，很多人的知识体系是“以资料收集为中心”。把文章、音视频、信息、书籍下载保存到笔记或文件夹中，只做输入（阅读、听和看），不做整理输出，很少尝试去主动解决问题，常表现为以下几点：
质量不高：理论冲突，资料可信度低，不够新鲜，缺乏更新
在《穷查理宝典》这本书中，查理·芒格讲到：“如果你只是孤立地记住一些事物，试图把它们硬凑起来，那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”我理解的知识管理是就像搭建一个脚手架。各种类型的知识模块化，像砖块一样的按照框架往里放，当需要某一方面的知识时，可以很容易的从里面搬出需要的砖块，从而将存储的笔记变成模块化的知识资产。整个知识管理系统，就是将所有的知识模块化、清单化、流程化、表格化、模板化，形成一个又一个框架。这些框架最终会汇总在一张表中，按照一个逻辑排列下来。我们都听说过财务报表，从财务报表上我们可以看到公司的经营状况，战略意图以及价值和未来。不管商业社会多复杂，我们基本上可以通过三张表：资产负债表、损益表和现金流量表来驾驭它。同样，知识管理也可以用一张表来驾驭。这张表将你的经验、教训、阅历、作品，和在学习、生活、工作中积累的知识资产汇总在一起，像财务报表一样，可视化呈现出来，我称之为：人生一张表。知识如果不能可视化呈现出来，你的积累将是模糊一片。所以，这张表既是一张知识地图，方便你检视自己的知识资产；同时又是一个指南针，帮你确定了一个积累方向，专注在这个方向上持续收集信息、整理、加工、输出。那这张表如何用印象笔记打造呢？在我看来，主要分为以下三步：托马斯·斯图尔特在《软资产：从知识到智力资本》一书中提到资产这个概念，他说：资产是什么？资产是将原材料转变成价值更高的东西，仅仅有数据并不是资产。所以，我们必须对笔记进行一次提炼，将有价值的信息提取出来。提取后的信息就是一个最小的知识单元，或者说知识模块，这样的模块才算得上是知识资产。我们需要做的，是将笔记加工成一个个模块。别人储存笔记，你提炼模块，思考范式的转移会带来创造力的提升。我自己习惯建立一个表格，对收集的课程、书籍做知识模块的提炼，将提炼的知识模块汇总在一张表格。像李敖那样，书只读一遍，精华全带走，以后只看这些知识模块。比如，我组织了100 多位伙伴，精选了 30 余本知识管理书籍，使用印象笔记，共创了 1200 多张知识卡片，汇总在一条笔记里面，用一张表格结构化呈现出来。当笔记数量下降一个层级，再创造新的知识，一目了然。只有按语法排列起来的单词群，才能用有限的词汇来表达种类繁多的事物。这种现象被称为：贫乏律。把这个知识可以迁移到信息收集上，我称为信息贫乏律。你在印象笔记里面收集几万条信息，不是收集越多越好，而是建立一些框架，把信息分门别类放入不同的框架，我们只需要记住一些框架就可以管理所有信息。任何一门知识中都有大量的细节、数据和事实。这个框架，就像树木的主干和枝干，让“细枝末节”有了悬挂之处，让你的知识多而不乱，极大的增强你的知识吸收和整理能力。比如，我的知识管理系统主要按照金字塔的创作模型搭建的。最底层是阅读、写作、衣食住行、家庭、公司等基础通用知识，上面一层是专门研究的主题或者是一个领域，比如演讲、人脉、财富、营销等，最上面一层是作品，通过研究后产生的结果，打包成一个作品向市场交付。★第三步：超文本来打通所有知识环节，一张表链接组合「人生知识」当你的整个整理管理系统通过框架组合起来后，你可以在表中嵌入超链接，形成一个超文本组织，在多层文本或各个层之间穿梭。在印象笔记中，给一条笔记插入不同的超链接，一点击就跳转到相应的知识页面。一个项目完成后，就可以统一创建普通目录，建立项目索引，查看时一目了然。比如，我把知识框架，结合印象笔记的超文本组织，变成我的人生一张表：将一生积累可视化“输出作品”，我希望我能创作更多的优秀课程作品。所以我的这张表，会围绕「核心一件事」及产出作品来展开。这里有：
时间银行，记录个人思想成长史，让过往每一天历历可见；知识银行，储存写过的知识卡片，文章以及往期发表的作品；阅读、写作、生产力等通用技能版块，将素材积累可视化；学科、领域、专题版块，感兴趣的学科，想研究的领域，待整理的专题；复利版块，汇总模板、清单、SOP，将知识标准化、流程化；
人生一张表，是因人而异的，每个人都可以明确不同的行动方向。我们团队成员小慧梨，构建了人生展馆，由学习、工作、阅读、关系、健康、财富、兴趣等多个系列主题的子展馆组成。每个阶段主动关注一个主题展，然后用作品来闭环。其实，构建知识管理系统的最大难点，从来不是「用什么工具」，而是做到「知行合一」。与其反复琢磨到底哪一种方案最适合我，不如立即开始行动。著名知识管理专家、日本一桥大学教授野中郁次郎先生认为：所有知识，最初都源于实践经验。获取知识，必须与行动相结合，即“知行合一”。知识与实践不断发展，不断互相比照、互相促进，创造由此而生。但是，我们为什么积累沉淀了大量知识，也总结出一套经验方法，仍然不想听其指挥去行动呢？很多时候不去做，并不是你意志力低和拖延症晚期，而是缺乏一套可执行的SOP助推行动系统，去弥补认知与行动之间的裂缝。
SOP，也就是“标准操作程序”，是Standard Operating Procedure 三个单词中首字母的大写。将某一事件的标准操作步骤和要求，以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。
比如你喜欢收纳整理，阅读浏览了大量断舍离的文章，积累了相关知识，就可以把其中可借鉴复用的知识提炼出来，根据自己的房间情况，梳理出步骤流程，然后在某一次大扫除中践行实施，不断补充更新。我们想要输出高质量内容，需要阅读书籍、零碎文章、各种文献，如果出书，也要了解销售情况、复盘改进.......如果你建立一个 SOP，只需要三张表格，就可以把复杂变简单。不管是阅读一本书，还是加工微信文章，摘录文献，这张表全部搞定。大量的想法，比如一闪而过的灵感、一篇文章的构思、一本书的读后感、一个系列课的计划、一个想要达成的目标、这辈子想要完成的未竟事宜等，都能拆解成六步完成。将想法先写下来酝酿，补充关键词、关键句、资料素材、慢慢成稿。发表的作品，上线到哪个平台，销售情况、复盘改进的点做好记录。这样三张表下来，就完成了「输入-加工-输出」的一个完整闭环。利用SOP系统，任何一个人，只要拥有值得分享的思想，就能发表精彩的演讲。
-开场：首先自我介绍，拉近与观众的距离。还可以利用提问、讲故事或事实、展示视频或图片等方式，来引发观众的兴趣和关注；-中间：围绕主题来进行自己的讲述或论述。注意结构上主线分明、层层推进。穿插观众互动环节，时刻保持与观众的连接；-结尾：需要对自己的论述做一个总结，总结+金句的组合，给观众带来满满的收获感
这样一套流程下来，行动起来就像填空，帮你高效搞定演讲。一旦变成流程，也就意味着：当我再次面对类似的问题时，无需重复操心，可以直接调用我已有的流程来解决它。所以，我们可以基于这些已经内化的流程和模式，把脑力花在对新方法、新事物的探索上面，专注于思考如何去优化它。我们不仅教你如何做一套SOP，还总结了涵盖生活方方面面的七个 SOP 模板：价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标，邀请你一起建立。不同领域的节点，往往更容易互相碰撞，构建一些你之前从未想到过的连接，从底层打通，形成一套紧密而极具韧性的系统 —— 这也就是查理芒格所说的「多元栅格模型」。利用「知识管理一张表+行动系统sop」打造的第二大脑，是一种高效的生活方式。我们将知识沉淀到一张表里，遇到问题，快速查找调用，解决问题。将常做的事情设计成SOP模板，打造如坦克推进一般的执行力。你能够：我们很多人是被组织定义的，在哪个公司上班，什么职位，来获得一个社会身份。你的学习、生活、工作都通过一张表安排妥当，你对这张表的知识资产了然于胸，通过知识的组合连接创造一些作品，用作品重新定义自己，极大拓展一个人职业生涯的可能性。以前没有标准没有程序，做过的事情不能复用，每一次都是从0开始思考。有了 SOP，相当于生产线已经装好，直接上去操作即可。它符合最小成本原则，帮你快速上手，高质量完成一些事，是行动的利器。比如晨夕日记，给每天设置一套思维程序，锻炼身体、待办清单，学习收获.......按照程序执行启动成本会低很多。比如演讲、人脉、财富管理等日常生活的方方面面，都可以设置好程序，自动化执行。这个系统的构建，是一个复利游戏。生活中的所有好处都来自复利，在一个主题上长期积累，和时间做朋友，当积累越来越丰富，研究越来越深刻，自然会获得回报。综上所述，「知识管理+行动系统」第二大脑是你人生的指南针和脚手架，帮你看清方向，助你不断向上攀登，最终到达目的地。
