10个Word文字处理技巧,让工作效率倍增!
在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?
其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
操作方法:单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。
在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。
操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。
想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦!
操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。
文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。
操作方法:
① 选中一张图片,在【图片格式】中,设置你需要的高度、宽度。
② 选中其他图片,单击键盘上【F4键】即可,如果你是笔记本,那就要按【FN+F4】哦!
05. 一页纸打印
打印的时候,时常会碰到这种情况,明明想打印在一张纸上,结果打印出来,
总有那么一两行被单独打印在一页纸上,浪费纸张不说,还不方便阅读。
其实,只要设置一下“一页纸打印”即可。
操作方法:在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字,选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中,单击【减少一页】命令。
在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。
这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。
07. 快速将Word文件转换成PPT文件
有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?
操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!
在Word文本中,如果我们需要将文本进行排序,你还在一个个的编辑吗?
如果是这样那就太麻烦了,其实我们可以这样做:
操作方法:全选需要编辑的文本,然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。
有时候为了使word文档更加生动美观,会让首字母下沉。
首字母下沉常用于文档或章节的开头,在新闻稿等特殊文档中经常使用,可以起到增强视觉效果的作用。
操作方法:【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】
10. 简历中插入头像
简历中看似简单的插入头像,但还是有很多人没掌握到窍门哦~
操作方法:点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。