运用OGSM确定努力目标

什么是OGSM

  OGSM是Objective(目的)、Goal(目标)、Strategy(策略)、Measurement(测量)的英文首字母组成。OGSM是一种计划与执行管理工具,一种制定策略计划的强大工具,以使业务集中在大的目的与目标,与关键策略上;一种实践策略的手段,以达成理想的目的与目标。通常用来制定公司的策略计划,即未来发展的蓝图。

  • 目的(Objectives)

  使命,需要达成什么,或者指工作的方向。比如:成为全球第一流的日用消费品公司 (Clorox)。成为全球最好的日用消费品和服务公司(P&G)。通常指长期的时间框架 (如5年)        

  通常指一个领域或最多两个领域,并且对领域性质的描述

  目的通常来自于:

  -自我创立的;

  -公司指引的;

  -使命定位的;

  -经理层的策略

  • 目标(Goals)

  怎样衡量达成目的过程中的进展;对目标所作的1、2或3年的量化指标经常追踪;可能的话用图表报告;目标应该是明确的、可量化、可实现并且与目的一致的。制定目标应遵循SMART原则

  • 策略(Strategies)

  策略是指怎样到目标,通常包括:

  业务策略

  ---我们怎样赢得竞争优势:

  ---一套选择,包括我们将不去做的事;

  ---通常指1-3年的时间:

  ---2,3个选择,完成后将达到各自的目的或目标

  组织策略

  ---我们如何配置能力资源以推行业务策略?

  策略通常包括所用工具,核心事务,以及通往成功的关键点。

  目的是决定与方向,策略是为达到目的所作为的选择。

  策略不能太多,太多就会失去重心,分散资源,因此要有所选择,通常限定在5个或更少。

  • 衡量(Measures)

    • 怎样衡量策略是否成功;

    • 量化指标;

    • 通常指1年时间;

    • 每月追踪;

    • 可能的话用图表报告。衡量指标应该是明确的,可量化,可实现并与目的一致。制衡量指标也要遵循SMRT原则。

OGSM的作用

  当问及一个人明年的计划的时候,他往往会自以为胸有成竹;当你要求他按照OGSM的模式描述他的计划时,他可能感觉很难,或者看上去混沌不清。为什么?是他不善于文字表达?抑或他不善于使用OGSM?

  不!说明他根本没有清晰系统的想法。他可能还没有精确地分析问题,没有看到核心问题的所在,所以他根本没有清晰的目的及目标,也没有达到这些目标的时间;或许也不能清晰的知道在有限的资源下,到底该重点什么、该放弃什么——这就是OGSM的作用。

  OGSM在你制定年度计划时,强迫你对自己朴素、直觉的一些想法作一个系统化的梳理,非常直观有效地帮助你预先检视自己的计划,它将强迫你启动智慧。不排除你未来的策略你会作很大的调整,但如果你难以完成它,那一定是你的思考没有到位。它看起来是一种形式,实际上它不是,你试试看!

制定OGSM的要点

  1 你的基本目的是保证上级的目标的实现,当然还可以有自己认为重要的;

  2 你的G应是你O的更细化、更精确化的描述,目标是尽量可以轻松考量的,G和O之间应有必要性和必定性的关系;

  3 制定S时,我们往往会把有利于G实现的举措一五一十地搬出来,这是不对的——因为,你的资源是有限的,你无法把有用的举措一一实现,你必须找到帮助你达成G的最有ROI的一群举措!所谓策略,就是重点一些,放弃一些;

  4 你的S和G之间,同样应具备必然性和必要性的关系;

  5 最后扪心问问自己,这样做一定可以实现目的吗?可行吗?

  6 Measurement:就是什么人在什么时间达成了什么结果。M的目的在于通过定期考量,及时检讨和调整;

OGSM-举例

目的
(Objectives)
目标
(Goals)
策略
(Strategies)
衡量
(Measures)
行动方案
(Tactics)
改进生产成本节约计划

文字

在2002年节约生产成本
USD100,000

数据

降低瓶子成本 将瓶子厚度降低1mm可节省USD30,000
谈判更低的贴牌加工费 第一季度降低贴牌加工费全年可节省USD20,000
物料供应本地化 对ABC物料实现本地采购可节省USD50,000
文字 数据

OGSM-小结

Objectives Goals Strategies Measures Tactics
目的 目标 策略 衡量标准 行动方案
做什么 做什么 怎么做 怎么做 怎么做(具体项目)
文字 数据 文字 数据 数据
对应O 对应G 对应S

中国机械学会认证工业工程师,上海精益六西格玛委员会专家委员,亚马逊物流中国ACES项目经理,亚马逊认证六西格玛黑带(ASAT),艾默生电气认证 “Lean Champion",米其林轮胎认证“工业工程师”在价值管理,流程设计与优化,精益六西格玛,精益数字化转型,精益供应链,精益仓储物流,精益服务业.在压缩交付周期,减少库存,提高生产效率等方面,拥有多年的卓越运营机制建设及企业绩效提升的实战经验。

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