办公小技巧：Excel中巧用Ctrl Enter组合键

Excel中Ctrl+Enter组合键可以对选中的所有单元格进行统一的操作。利用这个功能，我们可以解决日常制作统计表时遇到的一些问题，提高工作效率。

1. 查找错误数值 快速操作

平时我们使用Excel处理数据表格时，经常会用到一些查询公式，在返回的结果中，有时会夹杂一些错误值（图1）。对于这些错误值的删除、赋值等操作，直接使用“查找和替换”功能无法实现，一一手动处理太笨拙，严重影响工作效率。要快速对多个结果进行统一操作，可尝试如下方法。

献给点亮数字世界的每个人

广告

首先，选中带有公式的这一列，按下快捷键Ctrl+G，选择“公式”、勾选“错误”并确定（图2），此时即选择了所有返回值是错误的单元格。这时切记不要再用鼠标选取单元格，否则需要返工。

展开剩余62%

现在，如果需要删除错误值，只需按下Backspace键，看到第一个数值被删除后，再按下Ctrl+Enter组合键，所有的错误数值即被删除。如果需要赋一个新的值，则输入新值后按下Ctrl+Enter组合键，所有的错误数值即被赋予新值。

2. 拆分合并单元格 快速赋值

制作数据表最头疼的就是合并单元格比较麻烦，不但影响筛选，还没法制作透视表。怎么能比较快速的解决这个问题呢？

首先选择需要拆分的单元格，在菜单栏中点击“合并后居中”命令；然后按下Ctrl+G，定位条件选择“空值”并确定（图3），这时输入“=C2”（最上面一个非空值），再按下Ctrl+Enter组合键，所有的空值都赋上了正确的值。

需要注意的是，下面的单元格里是公式而非数值，当第一个单元格的值发生变动时，会影响下方单元格。解决的办法是选中这一列并复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“数值”并确定即可。

3. 复杂逻辑公式 快速复制

当处理很长的数据表时，批量添加公式要上下拉动表格，比较繁琐，有什么好办法呢？首先选择需要添加公式的单元格，直接在名称框中输入公式后，按下Ctrl+Enter组合键，所有单元格都添加了公式，效率非常高。这是简单的公式输入。

对于公式逻辑比较复杂，无法直接类比的情况，可采取特殊的办法来处理。比如需要给单位所有人员进行编号，号码为三位数字，第一位为部门编号，后两位为顺序号。只需将每一个部门第一个人的号编好后，利用上面所述定位空值的办法，选择其他未编号的单元格（图4），输入“=D2+1”（最上面一个非空值），再按下Ctrl+Enter组合键，所有的空值都赋上了正确的值，再利用选择性粘贴将公式变为数值即可。