「函」的写法,附送万能套用模板

大家好,我是元朔!

🌈🌈🌈又到了周五讲公文的时候,国庆节前连续给大家讲了「请示」和「报告」的概念和写法,假期总是非常短暂的,之前讲的内容大家是否还有印象,如有没有的话,可以点击下面的链接进行重温复习一下,这个专题还会继续,仍旧是每周五的时间来推送,一定把所有公文种类给大家讲完,最终形成一个合集送给大家。

请示的写法,附送万能模板

公文小讲堂,详解各类报告的写法

今天,我们来讲「函」的写法和万能套用模板。
📣的概念含义

「函」为平行文,是公文文种中唯一的平行文文种,一般用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,应用范围较广。
(tips:小编所在的单位,每天各二级单位以单位名义向外发送的函件涉及方方面面,大约一天都在20-30个左右)
📣的使用范围
「函」,主要用于不相隶属机关之间的,行文的目的主要是是商洽、问答、请批三大类。从行文方向细分的应该是去函和复函两类。
商洽函,主要用于商洽工作;问答函,主要用于询问和答复工作;请批函,主要用于请求批准和答复审批事项。此外,从具体用途上,还有一些商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
📣「函」的特点和写法
「函」,从其特质和属性来讲,具有三个特点,一是沟通性;二是灵活性;三是单一型。
简而言之,沟通性就是指其本身是用于互不隶属单位之间的相互商洽、询问和答复;灵活性主要是因其平行文的特点,行文关系较为灵活,另外就是函的格式相对灵活;单一型,有点类似于「请示」文种,一般来讲一函一事。此外,可以把「函」的概念和特点理解成为信件的一种公文方式,是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。
函的写法,去函的话,一般是讲明白去函的目的、根据、原因、背景;复函的话,一般是引述来函标题、文号,如:贵单位《关于xxx的函》(文号)已收悉,经研究,现就函复如下。正文部分,应该是就事论事,写明白内容,文后,一般用的特此函达、此函盼复、特此函告、特此复函等作为结语。

📣「函」的万能模板
商洽函

关于建立全面合作关系的函

××:

近年来,我集团与贵单位在各项工作中合作愉快,取得了一定的成绩,为进一步巩固合作成果,建议贵我双方今后能够在企业管理、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期组织座谈交流。(略)

二、项目共同研发合作。(略)

三、……。

以上各项,如蒙同意,建议尽快明确专人对接,磋商协议,以利工作。

特此函达,盼复。

单位名称(盖章)

2021年x月x日

商洽复函

关于建立全面合作关系的复函

××:

贵单位《关于建立全面合作关系的函》已收悉,经我集团深入研究,现就有关事项函复如下:

一、原则同意贵单位提出的全面合作关系建议,我集团将由xxx全面负责与贵单位接洽,商谈合作协议事项;

二、我集团建议在已提出的合作事项中,增加“产学研”方面的合作内容。

三、……

特此复函。

Xxx单位

2021年x月x日

问答函(通知)

××关于报送年度工作推进情况的函

××:

时值年终,为进一步梳理各二级单位承担的目标考评任务推进情况,经研究决定,现请各单位根据年度目标责任书签订情况,逐一对表报送各自工作推进情况。

特此致函。

××(盖章)

2021年x月x日

请批函

××关于请求购置相应设备的函

××:

我公司自成立以来,逐步承担了集团的商务活动接洽工作,随着公司各项工作日益增多,各类文件、合同、契约和技术资料需要打印复印,为便于工作,我们拟购买一台打字复印机。

可否,请批复。

××(盖章)

2021年x月x日

报送材料函

××关于报送《xx单位年度工作》的函

××:

按照全市统一安排,我集团梳理了本单位xx年度的工作总结,经集团内部讨论后已成稿,现随文报送《xx单位年度工作总结》,请审阅。

特此致函。

××(盖章)

2021年x月x日

邀请函

××关于邀请出席xxx峰会的函

××:

兹定于xx年xx月xx日,在xx地举办xxx峰会,根据工作安排,函请您届时出席。

特此致函。

××(盖章)

2021年x月x日

如果你觉得好,请点个在和在看吧。
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