100条职场加分好习惯，我保证你想打印出来
作者 | 曹将
编辑 | 李小白
来源 | 曹将（ID：CJPPTAO）
1、做表格时，加上序号，他人能马上看到对应字段的数量。
2、做汇报时，多准备一个PlanB，他人不用做解答题，而是做选择题。
3、知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。虽然有天气预报，但永远比不上当地人真实的建议。
4、在和他人沟通时，少说“你”，多说“我们”，距离马上就拉进了。
5、在写通知时，日期后面跟上一个“星期X”，因为我们对周更有感觉。
6、去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，很体贴。如果对方是男性，准备一个打火机，你懂的。
7、给 PPT 配图时，能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的，马赛克的感觉真的好差。
8、在做完一件事后，把过程整理成流程，如果突然生病有事，可以马上交接给其他人。
9、发给他人Excel表时，在最后注明有几个sheets，有助于对方查阅，不会遗漏。
10、每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。
向领导汇报工作前，问自己3件事：
（1）为什么做这件事（项目）；
（2）这件事对领导或部门有什么好处；
（3）有没有PlanB。
11、每天自己写一个总结，可以简单到只有做了什么。好处是，一周过去了，一个月过去了，知道自己有没有庸庸碌碌，或者自我感动。
12、需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。
13、接到任务后，建议加上你会什么时候完成，比如：好的，下午三点前给您。
14、在公司的时候多微笑，愁眉苦脸的人大家都不想靠近。
15、给Word加页码时，最好采用X/X格式，方便对方判断阅读时长。
16、做汇报类的PPT时，最好有个摘要，说明清楚核心观点。一般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。
17、出差时不要发生活类朋友圈，否则看起来像出去玩一样。
18、抽屉里准备一条领带，因为不知道什么时候会有重要的场合。（女生也可以准备一双战靴在公司，以备不时之需）。
19、周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。
20、一个很累的工作结束后，不要因为累而懈怠，赶紧复盘，否则会忘记。
21、资料要做好备份。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时，可以马上发给对方。
22、会员什么的，不超过一两顿饭的价钱就买，省下的时间可以做更多有价值的事。
23、要指出他人问题时，不要一开始就说“你做错了”，对方会有反抗情绪。先说事实，再说观点，有理有据，才能让人信服。
24、访谈前一定要准备好提纲，否则很容易被他人带偏。
25、和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以考虑先总结对方之前的观点，让他感觉受到了尊重，然后再引入正轨。
26、加对方好友时，记得说明自己是谁（XX公司XX部门XXX），或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道“如风”是谁。
加了好友后，建议再简单介绍一下自己，比如：XX部门XXX，139XXXXXXXX（手机号）。
27、当工作面临困境时，问问同行，见见前辈，大多数问题他人都经历过。然后结合工作需求进行模仿、实践，最后形成体系。
28、不要说“在吗”，直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复，不愿意帮忙则会假装没看见。
29、微信发长消息时记得分段。
30、不要心存侥幸，侥幸总会变成不幸，做就要做好。
提高工作效率、表现谦逊
31、不要得罪公司里的意见领袖，否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬。
32、向朋友借超过 1 万元以上的钱，归还时记得加上利息。
33、在给他人建议前，先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少，但其实问题是被领导骂了。
34、如果要给对方介绍一个新概念，一定要从他熟悉的领域切入。
比如说一个地方很大，可以说相当于 10 个篮球场；说一个人很美，可以说相当于公司的林志玲。
35、不要相信什么同时做几件事，人的注意力有限，一段时间就做好一件事。
36、把相似的工作放在一起，效率更高。比如碎片化的工作集中处理：回复邮件、打印材料、整理桌面。
37、写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。
38、包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突然来电的任务。
39、工作期间尽量少发语音，除非征得对方同意或紧急情况下。
40、少说自己行业的专有名词或英文缩写，很惹人嫌。
合作战略：全方位思考
41、给数据时，不要只给平均数，建议也附上最高最低值。
42、和他人合作时，给一个质量高的模版，得到好的结果；给一个一般的模版，得到差的结果。
43、成果的包装就像礼盒，第一印象好不好，决定了他人觉得你好不好。最简单的方法，就是报告的封面一定要好看。
44、重要的汇报，提前排练四次。
第一次拿着稿子，逐字逐句过；第二次把稿子放在一边，对着 PPT 过；第三次在一个没人的地方（比如家里的厕所），对着镜子过；第四次演练别人提问时，自己该怎么回答。
45、遇到问题，关注未来。重要的是解决问题，而不是纠结过去。
46、给领导发微信，尽量不要超过一个屏幕。
47、桌面整洁可以让一天的心情变好。
48、离开座位时，务必锁好屏幕，谁都不知道哪个朋友会突然发来什么照片。
49、常备一盒口香糖或口气清新剂。
50、商务沟通时，提前到达会场，会更有主动权，至少能占个好位置。
说话技巧：高情商的表现
51、发送给他人的Excel表，最好已经设置好打印区域，利他利己。
52、打印 Excel 时，如果超过一页，标题记得重复打印；Word 里的表格也是。
53、手机里存他人姓名时，领导的名字后最好加个“总”。
54、如果是汇报修改后的方案，一开始就说清楚修改点在哪里。
55、如果是汇报年度计划，第一页就说清楚今年的重点是什么。
56、报告写完后，建议找个同事帮忙检查，自己总是很难发现错别字。
57、经典的汇报策略A：领导，占用您5分钟时间，关于XXX，第一……第二……第三……您觉得呢？
58、经典的汇报策略B：领导，下周三邀请您……，背景是……，参与人员是……，希望您讲话强调……，您觉得呢？
59、经典的演讲开场：我想分享一个故事……从这个故事里，我发现（我们可以看到）……（主题）
60、如果是做分享，每个章节结束后一定要总结，要不听众真的记不住。
与同事上司友好相处
61、每天看一下微博热搜、知乎热点，攒点一两个可以用的话题，这样和同事见面后，就不只是“今天好热啊”“今天好堵啊'这么尴尬。
62、热点的剧，如果实在没时间看，可以在B站看看快速回顾。至少别人讨论时，自己知道在讲什么。
63、多和同事一起吃午餐，这是建立连接的重要渠道。
64、制作一份热血歌单，都是可以让自己振奋的歌，心情不好时回血。
65、制作一份安静歌单，当自己烦躁时，可以戴上耳机，回归平静。
66、发给领导的材料，如果他改了，注意他修改了哪些内容——这些都是自己的提升点。
67、将常用的信息（例如地址、证件照）存成微信笔记，之后找起来会很方便。
68、想法来了的时候马上记下来，否则一会肯定会忘记。
69、开会时，如果主题与自己关联度不高，那可以开启观察学习模式：他是如何表达，如何应对他人的提问。这些都是学习机会。
70、在讨论的时候要就事论事，不要出现“你这人”“你总是”。这是讨论，不是讨伐。
71、以前这么做不代表就应该这么做。就像《狂人日记》里说的：从来如此，便对吗？
72、一个月要看点人文社科类书籍，否则人会陷入到功利的漩涡。
73、给建议时，加一个“前提”，没有哪个建议，没有场景。表述严谨点，可以加一个“大概率下”，避免陷入到极端案例的争论。比如大概率下，好大学的学生更容易找到好工作。
74、交友要谨慎，和魔鬼在一起，魔鬼不会被你改变，但会改变你。
75、将抱怨改成“我可以怎样，才能……”，人的状态就会不同。比如抱怨工资低时，改成“我可以怎样，才能涨薪”，心态马上就积极乐观。
76、加班加点忙完一份重要工作后，如果有一段相对空闲的时间，可以放松，但不能懈怠。最好对上一份工作做一次复盘，或为下一份工作做一些准备。
77、给自己画一张时间表，大概每月要做哪些事情，特别是重要的任务在什么时候，然后提前为它做准备。
78、存一些特别的店。比如有特色的礼品店，适合 10 人以上聚会的饭店，当地有特色的餐饮店，它们会让你更有趣。
79、布置一下自己的工作台，每天坐下时都心情愉悦。
80、做事前要计划，否则就会成为他人的计划。
摆脱焦虑
保持积极心态
81、有任务的时候，马上写下来，否则你会因为担心忘记而焦虑。
82、汇报工作时，把团队成员的姓名都写在首页上，并有意识地强调大家的功劳。
83、成功完成一项工作后，一定要庆祝，这是提升士气的重要时刻。
84、不要在朋友圈里对有争议性的事件表态，你不知道这会跟谁的价值观冲突。
85、准备一首拿手的绝活，比如一首歌，一个舞蹈，或者一个笑话，不知道哪个场景就需要你上台表演。
86、买了一本书，当天就开始阅读，否则它大概率会在书架上沾灰。
87、慎重选书，时间是最宝贵的财富，看一本垃圾的书是浪费生命。好书的来源一般有三类：教科书、大牛推荐的、领导推荐的。
88、压抑久了，一定要释放，可以是安全的大醉，可以是放松的旅行，可以是嘶吼的 K 歌。
89、心情不好的时候，去一趟菜市场吧，烟火气总会带来温暖和温柔。
90、在说完一件事后，可以加一句“从这件事中，我们可以看出”，它会锻炼你的总结能力和复盘能力。
91、谈判时，底牌不要一开始就丢出来，因为万一对方还有大的筹码，你就彻底输了。
92、每周留一点时间给自己的小爱好，它会让你感觉自己不只是一个社畜。
93、看综艺、电视剧时，把自己代入角色，思考如果是自己，会怎么处理/反应。你便拥有了更多人生体验。
94、不要用命令去要求他人，用共识去驱动他人。
比如对待下属，他的目标多是成长、金钱，或者好的工作关系。那就让他意识到，这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致，人的主观能动性便能激发起来。
95、多看看优秀的案例，虽然可能用不上，但至少知道自己做得还不够。有空间意味着有进步，而满足意味着停滞不前。
96、每次领导发言时，记录下他的表达习惯和核心观点，说不定哪天你要给他写讲话稿。
97、不要相信他人的保证，因为保证都是在特定时候、特定关系、特定场景下的情绪反应。等这些环境都变了的时候，保证也就没了根基。
98、杯子里少装点水，这样可以多站起来几次，多走几步，也有个理由换一下心情。
99、每个月去一次书店，你会发现还有那么多人在努力地学习，你的动力有了盟友。每个月和一个非本行业的朋友吃饭，你会发现世界其实很大。
100、走不出困扰时，拉长时间来看待。经历过的，留下来的，都让我们成为我们。
感谢浏览到这里，不知道有多少是你正在践行的内容。
但不管怎么样，希望它们给了你一点思路，让你对生活有更强的掌控感。
“生活永远奖励自律者。”
——与你共勉。