办公小技巧：制作具有自动计算功能的选购单

当我们在Excel中制作带有自动计算功能的选购单时，不但希望在勾选某种商品时，该商品所在单元格的颜色会发生变化，而且要能够自动计算出所选商品的价格（图1）。要实现这样的效果，只需要利用复选框、格式条件，外加SUM函数，就能够轻松完成。

1. 插入复选按钮

首先，对表格的样式进行设置，如单元格的填充色、字体颜色等。然后，选择“开发工具”选项卡，点击“控件→插入→复选框（表单控件）”，分别插入到“选项”各个单元格中，删除其中的文字内容，只保留复选框。接着，将第1个复选框拖放到相应单元格中间，再将最后1个复选框拖放到相应单元中间；选定所有复选框，切换到“格式”选项卡，将所有复选框设为左对齐、水平居中、纵向分布（图2）。

2. 设置复选框

插入F列作为辅助列。右击A列第1个复选框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡中，“单元格链接处”选择“$F$2”。这时，当对复选框进行勾选时，F列相应单元格就会显示值“TRUE”（图3）。其他复选框控件的单元格链接依此类推。

3. 设置单元格填充色

选中A2:E2，切换到“开始”选项卡，点击“样式→条件格式→新建规则”，在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处选择“$F$2”；再点击“格式”，将字体设置为“白色”，填充中设置一种颜色，其他单元格行的设置依此类推。这样，当对复选框进行勾选时，相应行单元格的填充色及字体颜色就会发生变化（图4）。

4. 统计计算

在需要显示统计结果的单元格（如C20）中输入公式“=SUMPRODUCT((TRIM(F2:F18)="TRUE")*D2:D18*E2:E18)”，就能根据勾选进行统计了（图5）。

最后，将辅助列F列隐藏起来。这样，具有自动计算功能的选购单就制作完成了。