只需3款软件，让你的 Windows 办公效率大幅提升
爱范儿15小时前
从蒸汽到电力，再到如今信息技术的快速普及，现今的你很难想象一个脑力工作者如何脱离电脑或是手机进行办公。
对于大多数白领们来说，从一张张纸到一张张屏幕，的确是技术与效率的大踏步更新，但也带来了新的问题：我们这颗还「活在史前时代」的大脑也许真的不擅长与这些屏幕打交道，只要工作时间稍长一点，整个电脑屏幕就充斥着令人窒息的窗口和堆积如山的文件。
这时候，我们就需要一些工具来帮助我们管理窗口、文件，抑或是简化我们的操作流程。今天，APPSO 就来为你推荐三款这样的 Windows 软件，让你更轻松地管理自己的工作流，并让电脑的功能发挥到极致，让「三点准时饮茶」不再是梦。
Groupy
如果你的办公环境（或者钱包）只允许你有一台不是很大的显示器，或者，你是不得不使用笔记本电脑的「空中飞人」，你难免会经常遇到这样的问题——
本就捉襟见肘的显示空间却要摆放各种各样的文档、网页和聊天窗口。满满当当的屏幕不仅让人心情烦躁，在忙碌的时候也很难找到需要的信息。
如果你的确是这样的「窗口狂魔」，除了利用 Windows 自带的虚拟桌面功能，老牌 Windows 软件厂商 Stardock 出品的 Groupy 是个同样值得一试，甚至更优雅的解决方案。
Groupy 是一款「合并同类项」的软件，它会将你打开的相同软件的窗口合并为同一个窗口，并通过你熟悉的浏览器标签页的形式展现出来。
▲ 原先的窗口标题栏替换成了 Groupy 的标签页
安装 Groupy 后，它就会自动在你的系统中生效。经 APPSO 实测，在系统自带的资源管理器、Microsoft Office 系列套件和绝大多数的软件里，它可以直接嵌入窗口的标题栏，真正实现无缝对接的效果，无需额外设置。
当然，你也可以手动指定两个窗口「粘合」在一起，将你的桌面窗口分组成「工作」和「娱乐」等等。只需按住 Ctrl 键，再拖动窗口到另一个窗口之上，等到提示出现松手就可以了。如果你不喜欢某个软件的窗口合并在一起，你也可以手动将它拖离标签页组，或是在 Groupy 的设置中为其设置例外。
▲ Groupy 默认不需要按住 Ctrl 键就能合并窗口，但我推荐将这个设置关闭
有了 Groupy，你可以将桌面上的窗口以各种各样你喜欢的方式进行各式各样的「花式合并」，轻松帮助你整理桌面窗口。即使只能有一个小屏幕电脑，Groupy 也能帮助你更好地整理窗口，让你的工作逻辑更清晰。
Groupy 适用于 Windows 10、8.1 及 7 系统，大小 6.62 MB，价格 34.99 元人民币，提供 30 天试用期。下载、购买地址：https://www.stardock.com/products/Groupy/
Synergy
还记得 macOS Monterey 发布会上的「通用控制」功能吗？伴随 Craig 的各种「奇妙的形容词」，我们看到的只是将苹果的设备摆在一起，鼠标就可以从 Mac 直接穿越到 iPad，看着如同魔法一般。
▲ 苹果的「通用控制」，MacBook 的键盘也能操控 iPad
不过如果你和我一样，是横跨 Windows 和 macOS 的用户；又或是你计划在桌子上摆两台 Windows 电脑，你也可以做到一个键鼠横跨不同电脑屏幕的神奇效果——没错，Synergy 这款软件就可以让你拥有这样的魔法。
通过 Synergy 这款软件，你可以选择一台主机（host）共享其连接的键盘鼠标。
不要被它的上世纪风格的界面吓住：只需要一些不算很复杂的设置，它就能将两台电脑屏幕连接在一起，鼠标滑过对应屏幕边缘，它就会出现在另一台电脑屏幕上。
▲ Synergy 的具有浓郁老版本 Windows 风格的界面
通过局域网（有线以太网、无线 Wi-Fi 等）方式共享键鼠的 Synergy 有着相当优秀的性能表现：除非有许多设备占用网络资源的极端情况，Synergy 的延迟在其他时间都非常低，已经可以胜任编程、文档处理等场景下的使用。对于需要在两个系统来回奔波的用户而言，Synergy 是一款值得尝试的软件。
▲ 是不是很像 Craig 在 WWDC 上的演示？
这里多插一句嘴：Synergy 的授权分 Basic 和 Pro 两种，两者最大的差异在于两台电脑间键鼠数据是否加密，以及可同时连接设备数量。如果你只是想在家里使用，Basic 已经足够胜任；但如果你想在诸如办公室等公共网络环境下使用，或是需要连接超过 3 台电脑，那么带有 TLS 加密的 Pro 版本可以防止你跨电脑输入的密码被监听，也能帮助你连接超过 3 台电脑。
Synergy 适用于 Windows、macOS、Linux（需桌面环境）等系统，大小因不同系统而有差异。Basic 版本 29 美元、Pro 版本 39 美元。下载、购买地址：https://symless.com/Synergy
Quicker
IT 时代，媲美「把大象装冰箱」的难题，当属如何打开一款软件。如果你没有整理桌面的习惯，那么你的桌面也许就被大量的文件、快捷方式糅合在一起。打开常用软件还好，可一旦想找一个不常用的软件或是文件，玩个捉迷藏一定是少不了的。
虽然 Windows 10 的搜索功能已经非常强大，但如果你想让常用的软件或是功能再进一步，除了整理桌面，Quicker 也是一个值得推荐的小助手。与 iOS 上的一些启动器（Launcher）app 类似，Quicker 是一个快捷方式大本营。你可以在里面放入你的常用操作，例如启动一个软件，或是打开一个网页，等等。
▲ Quicker 的主界面菜单
除了是一个快捷方式大本营，Quicker 更像是一把瑞士军刀。它允许用户在不同场景下（例如，在某个软件激活、或是访问指定网站等等）执行场景特定「动作」。例如，你可以利用 Quicker 编写动作，配合微信 PC 版进行快速回复、转发、定时消息等操作。
不需要担心它配置起来会很复杂：与其他类似的效率软件一样，Quicker 也支持导入外部动作。只需要在官网的动作库中稍加搜索，你就能发现其中有不少能够提高效率的小工具。
Quicker 适用于 Windows 系统，大小 15.49 MB，免费有内购。下载、购买地址：https://getQuicker.net/
▲ Quicker 官网的动作库
既然电脑是日常工作、生活绕不过去的工具，那么学会去利用、善用电脑，就是每个生活在城市里的现代人不可或缺的必修课。
如果这些小工具真的帮你省下不少事，记得留点时间给自己倒上一个靓靓杯。
本文来自微信公众号“APPSO”（ID:appsolution），作者：郑智文，36氪经授权发布。