除了函数公式,你知道还可以利用合并计算进行数值型数据核对吗?
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提到数据核对,大多数人第一反应是利用函数公式来完成。也对,函数公式是EXCEL中最迷人的功能之一,但是缺点是学习起来难度较大。其实EXCEL的内置功能合并计算也可以完成数据核对的任务,而且,由于是内置功能,其运算速度比函数公式有较大的提高。但你遇到海量的源数据是,合并计算不失为一个好的应用工具。
今天要向大家就介绍的这个例子,很好地说明了合并计算的强大功能。下图展示的是新旧两组数据,现在要将这两组数据的差异找出来。
首先,我们需要先将这两组数据稍微处理一下。我们将新旧两组数据中的“代码”字段的列表题分别更改为“新代码”和“老代码”,方便后面的合并计算。
数据核对
我们选择单元格G2作为合并结果存放的起始位置。打开“合并计算”对话框。
在“函数”下拉列表中选择“求和”;
在“引用位置”文本框中依次选取添加新旧数据;
在“标签位置”同时勾选“首行”和“最左列”复选框。
确定后结果如下。
提取差异清单
在单元格J3中输入“=H3=I3”,回车后向下拖曳。结果为“FALSE”的即为差异项。
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