贵州·傅开昌祖公支系｜第二届清明节祭拜活动方案及相关规定 / 开普饭

农历戊戌狗年二月十一

贵州傅开昌祖公支系文化研究会

傅开昌祖公支系第二届清明节

祭拜活动的方案及相关规定

吾先祖傅开昌自江西入黔定居以来，已有300多年历史，下传裔孙19代，散居各地级市、县区、乡镇。得其庇佑，开昌祖公后裔枝繁叶茂，人丁兴旺，各业有成。为继承先祖遗志，光大先人美德增进宗亲联谊，增强家族凝聚力和团结度，弘扬宗族文化，应广大傅氏宗亲的要求，经贵州省傅开昌祖公家族文化研究会2018年3月24日会议商讨，向开昌祖公所有后裔发出倡议，最后决定于2018年4月5日（清明节），共聚六枝特区新场乡落龙村（本支系一、二、三世祖公居住地-落龙村）原落龙村小学处，举办“贵州傅氏---开昌祖公支系”第二届清明会。

具体事项安排如下：

一、参与条件及要求：

1、傅开昌祖公裔孙，不分男女，诚邀参与，自愿参加。

2、所有参会人员，在2018年3月30日以前报名登记，以便安排。

3、参会者需遵守活动纪律，爱国爱家爱党，拥护和谐社会秩序，自备车辆要求安全可靠，合法驾驶，注意车辆性能安全，保证行人、随行人员、驾驶员的安全。

4、为了精确统计人数，18周岁以上宗亲每人缴纳30元参会基本费用（根据个人收入及心意，上不封顶），用于购买香蜡纸竹、飘带和就餐用费。

5、提倡文明祭拜，所需物资由研究会安排人员统一采购。

二、参与方式及相关规定：

1、参会者须遵守活动纪律，爱国爱家爱党，拥护和谐社会秩序。

2、参加扫墓活动人员由各片区会长统一实名登记，同时为了活动的有序进行，将本次活动中涉及到的祭拜物品、人员及车辆实行统一管理，确定参加扫墓人员提前缴纳30元/人基本费用（即参加人员香、蜡、纸、竹及就餐费用等）；

3、扫墓活动中严禁私人携带烟花爆竹现场燃放，以免引起火灾；

4、自备车辆要求安全可靠，合法驾驶、不超载超限，注意车辆性能安全，保证行人、随行人员、驾驶员的安全，聚餐过程驾驶员严禁饮酒，各片区会长做好安全统筹，大会上给予强调。

5、注意饮食安全及相关食品的安全保障。

三、小组人员及职责

研究会通过2018年3月24日筹备会商讨决定，成立以下小组，负责人及职责如下：

1、现场管理组

总负责人：傅锡光

职责：现场调度及处理一切事务。

2、车辆指挥组

组长：傅锡能（15121707274

组员：傅小华（18185845699）

职责：前来祭拜的车辆按规定停放，不得私自停放，统一发放标签，注意驾驶车辆前进倒车入库，指挥其他车辆的前行后退，不能发生拥堵现象，注意行人安全。

3、祭拜物品采购

负责人：傅锡胜

职责：负责采购上述物资到位，提前安排人员送到祖陵处以备使用：鲜花花篮8个、香5把、蜡8对、纸66朵／坟，鞭炮1件。

4、后勤组

组长：傅应兵

组员：傅应雨、傅应武

职责：负责所到人员11：00之前的早餐供应，下午17：38统一聚餐，聚餐中涉及到的蔬菜、肉及食品的采购等，注意烹饪途中的饮食环境卫生。饮水的安全性及其他影响食品安全的不良因素；付应雨负责280棵坟标的采购并负责提前安排人员拿到陵地备用。

5、现场签到会费组

组长：傅锡广

组员：傅锡盛

职责：负责现场签到、会费的收取、飘带的发放。

6、收集谱书及相关资料

负责人：傅锡德

职责：收取相关家谱资料及拷贝相关电子档。

7、接待组

组长：傅斌(13368684158)

组员：傅锡贵傅叮咚及文化研究会的所有顾问

职责：接待所有前来的宗亲，安排老弱病残宗亲入座及早餐饮水等。

8、安全保卫组

组长：傅尚忠

组员：傅兴文傅刚（临时调动）

职责：负责现场及路途中所有人员的安全保障，人员的现场突发情况的处理安排，外来因素的干扰及处置。

9、医疗组

组长：傅应雨（15885944436）

组员：傅尚忠傅斌（仕）

职责：负责现场所有突发状况及现场的医疗处置。

10、司仪

负责人：傅锡翔

临时配合：傅斌（仕）

职责：负责现场主持及相关人员，临时事务的调控。

四、4月5日祭拜活动日程及人员安排

1、8:00-10:00 报到集中、交谱书、缴纳会费，负责人：付锡广

2、 10:00-11:00 早餐，负责人：付应兵，超过时间自行安排

3、11：08 傅锡翔顾问宣布清明活动开幕，请研究会成员上台见面。

4、11：20 付锡光会长汇报 2017年家族总体工作（含基金工作开展情况及财务报告）暨2018年工作安排。

5、 11：40 常务副会长傅斌汇报2017年财务工作。

6、11：40 执行会长傅锡德汇报谱书整理工作。

7、11:50 研究会顾问傅应华大会发言。

8、12:00 谱书编辑组傅锡福作家族代表发言。

9、12:10 研究会顾问傅锡翔为受表彰爱家爱族的宗亲及为家族作出巨大贡献者（共20名）颁发证书。

10、12:20 受表彰人员代表傅婷发言。

11、12:30 傅锡翔、傅锡光统计及现场募捐500以上人员，并安排陵地绿化、美化募捐活动。

12、13:00-13:50 安全保障组及全体工作人员组织到会宗亲及家属前往开昌祖公陵墓并进行祭扫活动。

13、13:58 司仪傅锡翔宣布悼念仪式开始并举行仪式。

14、15:30 安全保障组及全体工作人只组织到会宗亲及家属前往本支系二世祖陵祭拜。

15、16;30 安全保障组及全体工作人员组织到会宗亲及家属前往本支系三世祖陵墓祭拜。

16、17:30 后勤组及全体工作人员组织安排到会宗亲及其家属共进晚餐、交流。