如何进行标书检查？一文看懂标书检查内容清单

标书检查是投标人在标书编制过程中非常重要的环节， 一般在标书电子版制作完成后，会让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。那么面对一份成百上千页的标书文件，我们应该具体检查哪些内容，应该从哪些方面入手？

在制作完标书后，一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容，详细标书检查清单如下：

1、营业执照与相关资质证书

查询国家企业信用信息系统核准营业执照是否为最新

营业范围，注册资金，成立年份是否符合招标要求；

查看证书公司名称是否正确；

查看证书内容是否相关；

查看证书是否在有效期内。

2、社保纳税缴纳证明

公司名称是否正确；

注意缴纳所属时间是否符合要求；

招标要求提供是任意一个月还是连续几个月；

社保缴纳五险是否齐全。

3、投标保证金

是否足额缴纳；

是否为对公账户汇出；

缴纳时间是否正确；

备注是否正确。

4、各类查询截图

查询起止时间是否有要求，是否满足；

查询结果显示是否正确。

5、投标函，声明函，承诺函，授权书等

逐字检查是否填写完整，语句是否通顺；

项目名称、编号有无缺漏；

投标有效期是否正确；

落款公司名称，日期是否正确；

法人授权人身份信息是否正确，比如性别，年龄，身份证号；

身份证是否在有效期内。

6、报价

是否超预算；

是否要求报价只能体现在报价部分；

大小写是否正确一致；

交货期、质量标准、质保期是否通篇一致；

下浮率10%与折扣率90%的区别；

报价明细表品牌型号不是招标参数；

注意填写金额单位是元还是万元。

7、项目需求

项目需求里是否要求提供检测报告与证书等证明资料；

项目需求是否体现在方案中；

货物类是否要求提供产品授权函与售后服务承诺函；

★与▲号条款是否满足或正偏离，★条款不可负偏离；

服务类条款需在文件中体现，★条款还需单独出承诺函；

货物技术性条款需要有证明文件佐证。

8、技术条款响应

投标产品参数要与招标要求一一对应，一一响应；

正偏离加粗显示，尽量不存在负偏离；

偏离表要求填写：“O”，“√”，“无偏离”还是“无”，等；

9、商务条款响应

文件明确的商务要求；

投标有效期；

质保期、故障响应时间（参照项目需求与评分以最优为准）；

工期、服务期、交货地点、质量标准；

付款方式；

其他非技术要求条款；

偏离表要求填写：“O”，“√”，“无偏离”还是“无”，等。

10、人员证书

内容是否与项目相关；

是否在有效期内；

证书若有工作单位，注意是否与投标人一致。

是否要求劳动合同或人员社保（满足具体时间要求）；

11、业绩

注意甲乙双方名称是否正确；

注意评分要求：提供中标公告，中标通知书，合同，验收报告，发票是全部提供还是只需要提供其中的某些项

业绩内容是否符合要求（包括合作单位性质，业绩内容，签订时间，合同金额）

注意业绩顺序，按时间、金额还是单位性质排列。

12、产品检测报告

是否在有效期内；

检验单位与检验标准是否符合要求；

报告检测内容项目是否符合要求。

13、行驶证、租赁合同

行驶证检验日期是否过期；

驾驶证所有人是否为投标人或法人，否则需要租赁合同。

14、保证前后内容的一致性

注意修改一处也需要修改其他重复地方；（全篇搜索修改关键字）

比如质保期，响应时间，工期，人员信息，电话传真，业绩等。

15、招标要求废标项，不得存在情况，无效条款

通篇搜索关键字：不得，无效，废等。

重点检查，可以出承诺体现在方案中。

一般导致投标无效的条款内容如下：

①投标供应商没有通过正常渠道购买招标文件或投标供应商的名称与登记领取招标文件单位名称不符的；

②投标文件的格式、装订、签署、密封、盖章不符合招标文件文件要求的；

③不具备招标文件中规定的资格要求或证明文件不齐全的；

④未按规定提交投标保证金的；

⑤报价超过招标文件中规定的采购金额或者最高限价的；

⑥不能完全响应招标文件主要商务条款或投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

⑦无投标有效期或投标有效期不足的；

⑧投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符的；

⑨未对以项目为单位的货物及服务进行整体响应的；

⑩不能实质性响应招标文件的；

报价明显低于其他通过初步审查投标供应商的报价，在现场规定的时间内不能提供有效证明资料经评委认定形成不正当竞争的；

提供虚假证明，开具虚假资质，出现虚假应答或故意隐瞒行为的，除按无效标处理外还进行相应的处罚；

投标文件正本中未加盖投标单位公章的；

不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。

16、评分内容的对应

检查评分项目是否都有体现并且对应：

①评分内容与大纲级别一致

②评分标准细的分项目录有体现

③非特殊情况下，所有评分按顺序体现

17、页码

检查系统页码与末页页码是否一致。

18、目录

目录是否美观，编号是否连续，不可两三行占据一页。

19、其他

表格不能太窄，图片有大量白边黑边的需要裁剪，尽量居中饱满；

表格序号不全有错误；

文件封面与密封需要体现的内容是否有要求。

20、通篇检查是否缺漏，有错误

项目名称、项目编号、包组号与名称、采购人、代理机构、投标人名称、投标人地址、落款日期。

21、生成PDF版本，检查有无空白页，不美观的地方。

以上就是标书检查详细清单，面对这么多检查项目，要是依靠人工检查，不仅耗费打量时间精力，可能还会存在较多疏漏，最后可能就因为人为疏漏原因导致废标了，那就得不偿失。最近标事通刚推出了一个在线标书检查服务，在线上传招标文件和投标文件，几分钟就能完成一份标书，检查内容包括错漏项检查、算术性错误检查、不平衡报价检查、商务标模拟得分、招标控制价检查、雷同性检查； 资质检查、业绩检查、相似度检查、人员检查等，还会将问题点标注出来，并进行可视化对比，可以帮忙投标人高效检查标书，提升标书竞争力，降低被废标风险。