Excel：函数与公式的基础知识（一）
一、什么是函数
凡是对Excel有一点了解的人都知道函数，因为Excel函数功能非常强大。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
二、函数的常用术语
（一）什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等。
（二）数组
用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
（三）单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。
单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。对于函数公式应用时，有时为了减少函数公式的输入需要对函数公式进行批量复制，这时就需要对一些单元格的引用根据需要进行分类，以满足不同的计算需要。
1、相对引用
例如“B3”就属于相对引用，当复制含有该引用函数公式时，列和行都有可能发生变化。假如我们在单元格C3输入一个简单的公式“=A3*B3”，如下图：6-1-1：
如果我们把C3的公式复制至D4，则变成了“=B4*C4”。如下图：6-1-2：
2、绝对引用
绝对引用时，当复制含有该引用函数公式时，列和行都不会发生变化。在绝对引用时，需要在单元格的列和行前面加入“$”符号。输入“$”符号可以手工分别在列和行前面输入；也可以使用快捷键F4输入：将鼠标指向编辑栏输入地方按F4即可，如图4-1-1中将鼠标移动至编辑栏中B3处。
假如我们在单元格C3输入一个简单的公式“=A3*$B$3”，如下图：6-1-3：
如果我们把C3的公式复制至D4，则变成了“=B4*$B$3”。如下图：6-1-4：
此时相对引用的A3变成了B4，绝对引用的$B$3还是$B$3没有变化。
3、混合引用
所谓混合引用，就是对一个单元格引用时既有绝对引用也有相对引用。因为一个单元格是由列和行的位置决定，当我们只需要其中一项发生变化而另一项不希望变化时，则可以使用混合引用。比如B3混合引用可能是：$B3、B$3。
当混合引用时的列是绝对引用时，则列不会发生变化，反之行就不会发生变化。
（四）常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"彭怀文"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
（五）嵌套函数
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。如下图：6-1-5
单价计算时，可能遇到数量为0，故首先使用了条件IF函数；即便数量不为0，计算的结果也可能是很长的小数，也是我们不需要的，因此再次使用四舍五入函数ROUND来保留2位小数。
（六）函数的结构
在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，“插入函数”将提供相关的帮助。如下图：6-1-6
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工作劳累之余，可以看看故事，放松心情：
莫夫人的车在影视大学的北大门刚刚停下，杨紫阳就跑了过来，从车头侧边看向驾驶台，看见一个女司机，以为看错了，就赶紧退到路边。莫教授一看，按下副驾驶玻璃说道：“快上车，近视眼吗？”
杨紫阳赶紧打开车后门上车，因为看见车上坐着一个美女阿姨，不清楚关系不敢乱说话。只是对莫教授说道：“我以为是你在开车。”
“给你们介绍一下，静姝，这就是我给你说的杨紫阳姑娘；紫阳，这位是我的夫人，张静姝，财大教授，你可以叫她张老师就行。”
“张老师好！”紫阳乖巧的说道。
“紫阳长得真漂亮，我们玉萧肯定喜欢。”张静姝由衷夸奖道。紫阳今天穿的非常简单，下半身一条淡蓝色的牛仔裤，上半身就一件纯白色的无领体恤，一头黑黑的起耳短发，显得非常清纯靓丽。紫阳本身就很漂亮，只是原来一直打扮比较另类，染头发加奇装异服，把美女遮住了，加上修炼了两个月玉女心经，所以显得更加清纯和靓丽，在校校花榜上排名直接上升到了第三位，原来排名在六名左右。所以，听到张静姝的夸奖，心中也非常高兴，一下子觉得张老师人挺好的。
“张老师，你也好漂亮，你今年有三十岁了吗？是莫教授的小夫人吧！”紫阳讨好的说道。
“说什么呢说？我只有一个夫人，还小夫人。不会说话，不要说话”莫教授赶紧澄清道，莫教授太喜欢自己的夫人，生怕夫人误会。
“哇，你们是老夫少妻啊，我记得上次我问过莫教授，他说他已经满五十了啊。”紫阳继续夸张的说道，也许是继续装糊涂。这也是讨好女性的一种手段，女性基本上都喜欢别人说她年轻漂亮。
“没有那么夸张，我虽然比他小点，但是也快五十了。”张静姝还是一贯淡淡地说道。
“哇，太夸张了吧！如果你不说，我还是你三十不到呢。”紫阳继续说道，“张老师，你有什么保养秘诀吗？给我说说，我就觉得我快要老了。”
“保养秘诀？肯定有啊？我老公是中医教授，怎么会没有秘诀呢？这都是他的功劳！”张静姝说完，深情的望了一眼莫教授。所谓的保养秘诀，是他们的闺房秘术，当然要感谢自己的老公。
“莫教授，赶紧给我说说！”紫阳讨好的看向莫教授。莫教授没有说话，只是笑笑地看了看自己的夫人，眼睛眨了眨，意思是：你惹的事情，你自己解决吧。
“哈哈，秘诀岂能随随便便就说呢？是吧，老公！”张静姝不再矜持，比较豪放地笑说道。张静姝本来还是比较豪爽的，只是在外面和不熟悉的人面前显得矜持而文静，比较是大家族出来的。
“你们老夫老妻还在我这个单身狗面前秀恩爱！不说算了。”紫阳故意狠狠滴说道。
“不是不能说，是要恰当的人才能说。还有，你马上就要不是单身狗了，我们现在带你不是去相亲吗？相中了就不是单身狗了。”张静姝说道。莫教授继续哑巴，女人聊天最好不要搭话，莫教授掌握的非常好。
“谁能说？他徒弟？那么小，我估计相不中啊。”紫阳说道。
“当然是他徒弟啊，徒弟把老师的都学会了。放心，你肯定能相中。我们玉萧是很帅气的一个阳光小伙，人见人爱，花见花开…”张静姝无下限的跨着墨玉萧，师娘非常喜欢他，通过短暂接触也喜欢杨紫阳，希望撮合他们。
“不会是一个比我还矮的小弟弟吧？”杨紫阳对自己身高非常自信，因为她有172cm，所以希望自己找的男人不能太矮，至少应该比自己高。
“放心，虽然他现在还不到1米8，但是肯定比你高。他还没有满16岁，估计会长到1米9的样子。”张静姝这次是很认真的说道。
“他什么时候满16岁啊，我怎么感觉跟小朋友谈恋爱有点没信心了呢？”紫阳这时也认真了，毕竟这事关系到一辈子。包养，对于影视大学不是秘密，大家经常公开谈论，所以她以为能接受，但到了今天真正面对的时候有点心虚了。
“紫阳，你放心，我们不会强迫你什么的，一切都要看你们自己的眼缘，只有你们你情我愿我们才会支持的。玉萧虽是徒弟，但在我心中就是儿子一样，不会拿他的幸福开玩笑的。你看我们像坏人吗？”张静姝继续认真说道。
“你们都是好人。”
“那就什么都不说了，到时再说，如果相不中的话，吃过晚饭我就亲自送你回学校。好吧？”
“好吧”
大家不再说话，莫教授闭着眼睛，也不知道是否在睡觉，杨紫阳看着窗外，张静姝静静地开着车。