外贸公司人员需要知道的买家背景调查方法

对于外贸公司的业务人员来说,关于买家的背景调查工作,是一项必不可少的环节。对客户的信息具有一定的了解,能够与客户进行有效的沟通,直接关系到与客户交谈的策略、精准度,以及成交率。在外贸交易的过程中保持警惕,多了解一些细节方面的情况,以及信息方面的核验,有利于在开发客户和做市场调研的时候,节约时间、避免踩坑。

如何在不打扰客户的情况下,查询客户的一些有效背景信息呢?有经验的外贸人,一般会通过关键词、邮箱等,采用客户信息的模糊搜索方式,获取关于客户的碎片信息,根据外贸人自身的经验,结合搜集的碎片信息,筛选出有价值的信息,判断出客户的需求和存在的痛点,提高客户的深度沟通意向,进而深入的了解产品,实现最终的合作。毕竟,现在的网络这么发达,如果不亲自去验证一些信息,怎么来判定客户的有效性和真实性呢?

方法一:针对有网站的客户,进行WHOIS查询。

通过站长工具,域名/IP类目下的WHOIS查询,将网站地址的主域名粘贴到查询框中,点击查询。根据展现的信息,我们可以通过站长工具中的WHOIS反查功能,看看此联系人名下有多少个域名,域名是否对应有网站,网站上展示的是哪些内容等等。

方法二:针对有邮箱的客户,进行谷歌搜索查询。

打开谷歌搜索引擎,将“邮箱+英文状态双引号”作为关键词,进行搜索。通过搜索结果,可以看到这个客户,可以看到一些相关信息,像电话号码的尾号、相关主营产品、相关人名、公司名等,将这些信息(人名、公司名)+英文状态双引号,再次进行搜索,可以根据搜索结果查看相关信息。

以<~mail+空格+“@+网站域名”+“联系人”>这样的格式,进行谷歌搜索,注意搜索结果,可以看到对应的相关信息。

方法三:国内注册的客户。

通过“国家企业信用信息公示系统”这个网站,点击首页右上角的“导航”菜单栏,可以查看国内任意区域的企业基本信息。通过“公司注册处综合资讯系统(ICRIS)”这个网站,可以查看香港地区企业基本信息。通过“经济部商业司”这个网站,可以查看台湾地区企业基本信息。其中香港地区的企业信息查询需要付费,台湾地区的企业信息查询会出现登录障碍的情况。通过“统一社会信用代码查询”这个网站,可以查看国内依法注册、登记的企业、个体工商户、事业单位、机关、社会组织及其他组织机构的基本信息。

方法四:国际客户查询。

可以从下方网站可以进行国际客户信息情况的查询:

信用视界:可以查询全球216个国家和地区的企业信用;

优贸网:可进行调查买家背景,分析买家采购行为;

Dun&Bradstreet:美国老牌的商情数据库,可以查看企业的财务得分和付款历史记录;

SEC.gov | HOME:使用EDGAR搜索工具研究公司的运营和财务信息。

以下是各国的黄页名录:

对于做外贸的公司来说,关于买方客户的情况一定要保持警惕和理性,对于订单,多问几个为什么?在客户的背景细节、以及信息方面,多番核验一遍,必要时,做全做好买家背调工作。外贸出口发企业,有必要对自家产品所针对的海外市场、行业竞争情况、海外市场需求等,做一个全面的调研,这也是出口前了解国际市场的必要程序。

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