Excel从0开始制作进存销表格,你只需要会用Sumifs一个函数
一:进存销工作表演示
图表说明:
1、我们进存销工作表主要由3张表格组成,1张是入库表,1张是出库表,还有1张是我们需要查询的进存销总表;
2、我们通过调整进存销表格的数据开始日期和结束日期,就可以实现对当前周期内的库存产品进行核对入库、出库及当前库存情况。
二:制作步骤及方法
第一步:首先制作好基础数据,按照要求生成入库表、出库表表格界面内容。入库表、出库表需要包含:日期、产品名称、型号、入库/出库数量。如下图所示:
第二步:制作进存销表格页面内容,页面需要包含:开始、结束日期、产品、型号、期初库存、本期入库、本期出库、期末库存等指标内容。如下图所示:
第三步:针对期初库存、本期入库、本期出库、期末库存等利用Sumifs函数进行数据多条件计算,即可实现进存销数据的自动变化。函数具体操作如下:
3.1 期初库存函数公式:
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,'<'&进存销表!$C$6,入库表!C:C,进存销表!C9)-SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,'<'&进存销表!$C$6,出库表!C:C,进存销表!C9)
解析:期初库存我们通过入库表数据,根据开始日期、产品型号两个条件来计算。如下图所示:
3.2 本期入库函数公式:
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,'>='&进存销表!$C$6,入库表!A:A,'<='&进存销表!$F$6,入库表!C:C,进存销表!C9)
解析:本期入库我们通过入库表数据,利用开始日期、结束日期、产品型号三个条件来进行计算。如下图所示:
3.3 本期出库函数公式:
=SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,'>='&进存销表!$C$6,出库表!A:A,'<='&进存销表!$F$6,出库表!C:C,进存销表!C9)
解析:本期出库我们通过出库表数据,利用开始日期、结束日期、产品型号三个条件来进行计算。如下图所示:
3.4 期末库存函数公式:
=D9+E9-F9
解析:期末库存也就是通过当前进存销表格中,期初库存+本期入库-本期出库,这样就计算得出了期末库存数据。
现在你学会如何利用Sumifs函数制作我们的进存销工作表了吗?