你真的会做数据透视表吗?这个操作已经暴露了你的弱点,你却还不知道……
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编按:去年年底,小编和大家分享了如何制作数据透视表,在后台很多同学在问:“数据透视表之间究竟怎么实现动态展示?”所以,今天小E就给大家讲一讲透视表之间如何建立关联……
首先,我们来看一下昨天展示的最终报表是这样的:
但很多同学做到下面这一步就进行不下去了:
大家对上文中提到的用切片器做数据关联,很多人都有些摸不着头脑……
所以,接下来,我们会就这个问题,和大家进行一下细致讲解:
第一步、制作日程表和切片器
·建立日程表
先随意选中一个透视图,然后在分析菜单栏中找到“插入日程表”,选择月份,点击确定。
·建立2个切片器
先随意选中一个透视图,然后在分析菜单中找到“插入切片器”,选择部门和产品,点击确定。
第二步、建立切片器和报表的连接
选择产品切片器,单击鼠标右键,选择“报表连接”:
弹出的连接器上把4个报表都勾选上,点击确定。至此,产品切片器就与4个报表都建立联动关系了:
同样,让部门切片器以及日程表都与4个报表建立联动关系。调整各切片器和报表的位置,最终效果如下:
至此,我们的工作已经完成了90%。此时的报表已经可以通过切片器的选择进行联动展示了。
第三步、美化报表
Excel本身提供了很多的报表布局、样式、配色供我们选择,随意点击一张透视图,菜单栏就会增加一个“数据透视图工具”,大家可以选择自己喜欢的美化方案。
下面以“一年销售趋势图”为例,我们简单对报表做一下美化。
1、布局修改为“布局5”,样式修改为“样式6”。布局5的一个特点是会在横坐标轴下方增加展示表格数据。
2、在“一年销售趋势图”工作表里,将透视表的表头改为销售额和销售量,年终报表里的透视图图例也会自动更新。
3、修改报表标题为“一年销售趋势图”,隐藏图表上的所有字段按钮。
4、添加次要纵坐标轴,将主要纵坐标轴标题修改为销售额,次要纵坐标轴标题修改为销售量,这样“一年销售趋势图”就美化完成了。
5、用同样的方式,依次美化其他几个图表,再美化切片器和日程表,调整位置以及大小,整个年终报告就搞定了,来看看最终的样子:
最后的总结:
1.动态透视图其实就是以生成透视表为基础,用切片器做数据关联,再辅以报表美化工具,最终就能呈现出一个“大屏”动态报表的效果。
2.实现动态报表并不难,重要的是你想要表达的内容,动态报表只是一个把你的数据和想法更直观展示的工具。
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