“对标研究”的1、2、3、4、5,您都知道吗?
前段时间,拜读了吴春波老师的一篇文章,文章指出坚持“开放、自我批判、持续对标”是华为发展的内在驱动力,三者闭合循环,驱动华为由小到大,越做越大。吴老师1996年参与《华为公司基本法》的撰写工作,并兼任华为技术有限公司高级管理顾问。我相信他的总结是正确的。我也曾和一些企业家朋友交流这篇文章的观点,感觉相当一部分人对于“对标”不太了解,或者说理解得不够到位。
“对标研究”其实不是什么新概念,记得我在2000年参加为其3周的 “精益倡导者”培训班时,老师就讲过这门课程。结合过去的经验,我把“对标研究”概括为1、2、3、4、5这五个数字。下面分别介绍一下:
1个目的
对标的目的就是要提升组织绩效。它是组织在追求卓越绩效之旅上的一个强大工具,通过和行业内外的“对标对象”相比较,了解自己是处于什么位置,识别出“对标对象”的领先实践,制定绩效提升方案并执行,进而提升组织绩效水平。对标的目的也可细分为2个:业务战略对标和业务执行对标。
业务战略对标,主要是聚焦在“伐谋”上,在远见和业务发展的方向上不输给竞争对手。典型的例子,就是在杰克·韦尔奇执掌通用电气时,非常注重拷问下属以下五个问题:
1) 放眼全球,在每个地区或国家,最主要的前三个竞争对手是谁?
2) 未来3-5年,你计划做什么以提升竞争能力使公司业务不断壮大?
3) 未来3-5年,每个竞争对手计划做什么以使其不断壮大?
4) 我们的“行动策略”与竞争对手的“行动策略”之间的差别是什么?
5) 我们如何调整自己的“行动策略”以确保竞争中处于优势地位?
业务执行对标,主要是聚焦在“伐兵”和“攻城”上,在执行速度、执行效果、执行效率上,超越竞争对手。通常会确定一些对标指标,一般有4种类型:
1) 周期时间 执行业务流程的周期时间
2) 质量 一次通过率,或报废成本/件成品,或质保成本
3) 成本 成本占比数据,例如占收入之比,或占COGS之比
4) 工作效率 每人每天的产出量是多少
对标指标的结果数据会展示为最小值、第一个四分位数、中位数、平均值、第三个四分位数和最大值。这将便于组织更好地认清业绩差距。
配合对标目的选好“对标对象”也是非常重要的。所谓对标对象就是由1个或多个组织组成的研究样本。确定研究样本时,通常要考虑到:
1) 从发起组织角度看,研究样本中的每家企业都有领先之处,值得学习。
2) 相关的数据和信息是可以得到的。
3) 相关的领先实践,对发起组织有参考价值。
2个层面
第1个层面是结果层面:业绩指标方面的对比分析,具体是什么指标,这要根据具体情况而定。比如,某公司财务职能在做“对标研究”时,选择了如下指标:
第2个层面是过程层面:领先实践是什么?同样的事情,别人是如何做的?独到之处在哪里?彼威达认为,领先实践最好以“运作流程”的形式来表达和描述,这样,更利于对比,看到方法上或工具上的差距。
3类对标团队
在进行对标研究时,通常会建立对标研究团队,一般可分为三种类型:
1) 内部对标团队:由组织内部的跨职能团队组成,一般3-7人左右的兼职对标团队。这类团队比较适合做绩效结果层面的对标研究。
2) 专业研究机构:聘请外部的专业研究机构或咨询机构作为对标研究团队,一般3-5人,组织会派1名专职人员参与其中。这类团队比较适合复杂的,范围比较广泛的对标研究,既要看结果,又要看领先实践。
3) 直接交换信息:一般指要对标的职能部门负责人牵头或企业高管牵头,直接与被对标的企业交换信息或到对方工作现场实地参观考察。这种情况常见于行业外对标。
4大对标收益
成功的对标研究,会给企业带来四大好处:
1) 规范业务语言,提升沟通效率:在对标的过程中,会就公司相应业务流程的运作建立统一的、规范的定义和术语,用来交流公司的业务运作,提升员工之间的沟通效果和工作效率
2) 评估当前状况:基于事实和数据,了解对标领域的当前表现:成本、质量、和响应速度等指标,看清业绩差距和业绩驱动因素。
3) 夯实企业转型项目的基础:一个有效的对标研究,可让组织更容易识别多种改善机会并确定优先次序,根据广泛而又深入的信息和数据确定改善目标,完成一个更有说服力的业务案例,说服各级别管理者支持转型,参与转型,进而加速转型项目进程。
4) 推动持续改进:对标是基于流程的评估,能帮助组织建立或升级“用指标管理业务”的工作文化,以对标结果为基线,将定期(例如:每月或每周)的结果持续和基线相比较,持续和上一期的数据表现,看趋势是改进了还是恶化了。借此加速持续改进步伐。
5步对标流程
经过彼威达顾问多年的项目经验,彼威达总结了一个行之有效的“对标流程”,帮助企业做好“对标”。
成功的对标,必须牢牢抓住下面5项关键成功因素,并贯穿到整个对标流程。
1) 高层管理层必须支持。
2) 基准比对必须是企业战略的一部分。
3) 必须是团队的活动。
4) 必须精心计划、组织或管理。
5) 必须了解自己的流程和在评估比对的其他流程。
有一个不言自明的结论:闭关锁国是不行的,企业亦是如此。想生存下来或者求快速发展的企业,必须从封闭走向开放,从开放走向学习,从学习走向模仿,从模仿走向创新。对标就是你开始的第一步,迈出这第一步的关键就是要有自我批判的精神,唯有如此才能看到差距,才能做到“空杯心态”,对标才可能取得预期的结果。
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