学会时间“四象限”管理法，提高工作效率

随着集团多元化发展，时间越来越成为集团各位同事的稀缺资源，怎样在有限的时间内更有效的处理手头工作是对每位员工基本能力的要求。

时间“四象限”管理法，把工作划分为重要和紧急两种不同程度的划分，基本可以分为四个象限：重要紧急、紧急不重要、不重要不紧急、不紧急重要。

按照处理顺序划分：先是重要紧急的事情、再次是重要不紧急的事情、再次是紧急不重要的事情、然后是既不紧急也不重要的事情。四象限时间管理法关键是A象限和C象限要小心区分；另外，B象限和C象限的区分，B象限是重要事情能带来更多的价值，C象限是紧急的事情怎样进行区分。

下面为大家梳理了各个象限事项，为了让大家更容易区分各事项，方便大家更好的区分选择各事项。

第一象限，紧急又重要，优先解决立即做

1.事例：领导急需要的报告、雇主的投诉电话、客户投诉、即将到期的任务、即将到期的信用卡账单，意外事故等等。

2.工作危机

3.急迫的问题

4.有期限压力的计划

原则：越少越好，多是因为第二象限没有处理好。

思考：真的有那么重要和紧急吗？

影响：增加压力，产生危机

第二象限，重要但不紧急，制定计划去做

1.事例：员工培训、人脉关系、企业文化、规划，搜集相关材料、阅读相关书籍、预防措施等等。

2.发掘新产业、新机会、创新

3.职业技能提升

4.防患于未然

原则：重点做此象限，避免工作落入第一象限

思考：如何避免更多的事项落入第一象限

影响：忙碌但不盲目

第三象限，紧急但不重要的事情，安排别人去做

1.事例：接打电话，部门会议，突然访客，同事帮忙等等

2.不速之客到访

3.临时安排的工作

4.没有必要见面的微信回复

原则：放权交给别人去做

思考：如何减少第三象限的事物

影响：忙碌且盲目

第四象限，尽量别做，不重要不紧急的事情

1.事例：打游戏、看电视剧、 频繁应酬等

2.可做可不做的杂事

3.不必要的应酬

4.网上聊天玩游戏

原则：偶尔放松一下，但不可沉溺于此

思考：这些事情对我来说真的有必要吗

影响：浪费时间

总结一下：

1、根据价值判断工作事项的重要程度；

2、根据时间期限判断工作事项的紧急程度；

3、将待办的所有事项，按照重要和紧急划分归类四象限；

4、事项处理优先顺序：重要而且紧急 > 重要但不紧急 > 不重要但紧急 > 不重要也不紧急；

5、制定目标和计划，集中时间和精力处理第二象限的事项，避免其升入第一象限；

6、明确职责边界，授权或拒绝，走出第三象限；

7、第四象限用作调整缓冲，不可长期沉迷。

管理大师德鲁克说过：企业管理者是从时间管理开始的，看一个人的管理能力首先体现在他时间管理上。成功并不是偶然，但是不努力就一定不会成功。职场中，学会时间管理，不抱怨，多行动，合理安排好自己的一天，让忙碌远离你的生活。

未来的你一定会感谢今天努力的自己。

编辑：张有帅

美工：张海勇

审核：张有帅