单位开会你坐在哪里?亲身经历点拨你:混得好的人都懂这4个规矩

我大学毕业后,一直在基层工作,处理的都是鸡毛蒜皮的事,说真话也见过什么世面。借调到总部工作,说实在话很不适应,就是感觉规矩太多、缩手缩脚、心情压抑。看见别的同事混得“点头哈腰、如鱼得水”,表面上“不屑一顾”,内心里瞧不起他们,认为他们只知道阿谀奉承、拍马溜须。网上流传奥巴马开会的照片,你看大家挤作一团,都不正襟危坐。

真正知道“规矩”的厉害性是前几天三件事。公司老总年龄接近退休,非常强势的张副总,以为将来能顺利接班,不料前不久空降一名年富力强的李副总,传言他是来“鸠占鹊巢”的,心情很是不爽。由于公司上面还没有明确李副总的分工和排序,开会时就不好摆座签。

张副总主持一个会,李副总也要参加。张副总看见我溜边坐,就大声招呼我,“小周,你到我身边坐,帮我做记录。”我硬着头皮坐下来。李副总进会议室时,看我坐在张副总旁边,他没有合适座位,只能坐在边位。好几天,李副总见我都不搭理。

过了几天,李副总要主持一个会,看见我在会议室,就安排我摆一下座签,我就按照李副总的指示摆了座签。张副总进来,看了一眼座签,扭头就走。

后来我听说张副总在背后责骂我,“我年龄大、资历长,这小子故意把我摆在李副总后面,真是一个见风使舵的势利眼小人。”

我当时就哭了,我招谁惹谁了,被你们两位领导这么折腾?办公室主任老郭是位老江湖,八面玲珑,举重若轻,私下点拨我:这些事不怪你,也别放在心上。但是,你不懂会议座次,这就是你的问题,不懂开会礼仪,可不是小事,而是“要命”的事情。我给讲一讲基本的开会礼仪。

我才明白:单位开会应该怎么坐?亲身经历点拨你,混得好的人都懂这4个规矩。早学4个会议礼仪,我就不憋屈了。下面分享给大家。

【一】大型会议摆座次,绝对不能有丝毫失误。

公司大型会议,就是一次职位排序、权力分配、职级定位的“展示会”,老百姓都知道,从电视里开会座次判断人物大小,何况公司内部大会呢?所以,大会座次如何摆放,那是“教科书”的规矩。

一般来说,大型会议只设一排主席台。各种代表大会,设有主席团,人数较多的,才会在主席台上设几排座位(与正常开会排序不同,这里暂且不表)。主席台设置一排或多排时,要坚持“前为上、中为上、左为上”原则。什么是“左为上”?即:领导的左手位为上位,从观众角度看,是观众的右手边为上位。

前为上:职位越高,越往前排。重要的领导要坐在第一排。无论台上还是台下。

中为上:同一排中,职位越高,越往中间。每一排的最中间是一号位置。

左为上:同一排中,正中间一号位落定后,要坚持“左为上”原则,进行交叉排序。一号位领导本人的左手边是二号位,右手边是三号位,二号位的左手边是四号位,三号位的右手边是五号位。以此类推,依次排列。

我好奇地问,郭主任,主席台座次是单数好排。双数怎么排呢?

郭主任笑了,夸我聪明,“问得好。我教你一个技巧。在主席台正中间画一条中轴线,这条中轴线,把会场分为对称的两半,比如把会场中间过道当作中轴线。你把中轴线左右两个位置当作一个整体(当作一个人),这个整体被称为“双中心”。那么,双中心,有两种排序法。比较常规的就是:中轴线(观众角度)右边是一号位,中轴线左边(观众角度)是二号位,即:二号位的左边“为上”。然后,你把这两个人当作一个整体(中间那个人),再按“左上右下”的原则,依次排列即可。一号位左手边是三号位,二号位右手边为四号位,以此类推。

【二】观众席座次排序,与主席台排序原则一致,要反方向观看。

主席台下面是观众席,从主席台方向看,还是要坚持“前为上、中为上、左为上”的原则。你从主席台方向看,按照以上排序方法,就可以准确摆座签了。如果你是员工,就知道自己的定位了。这可不是学生上课,更不是看戏,你以为坐在前排看得清啊?别人会笑话你不懂规矩,遇到小人还会在背后说你“有野心、爱表现”。在体制内,尤其是比较讲究职位排序的单位,这是职场大忌。

【三】小会议室,有长方形的,有圆形的怎么办?

长方形和圆形的会议桌,要坚持“面门为上、客为上、上级为上、中为上”的原则。有人说圆形会议室,不是为了平等而随便坐,不分谁高谁低吗?圆形会议室,参照宴请座次,面门的为上,观景的为上,正冲大屏幕或电视屏幕的为上,毕竟你要关照职位高者观看屏幕方便。

长方形的小会议室比较常见。面向会议室正门的长边,作为上级领导或客人的座位,背靠大门的长边,作为下级或主人方的座位,对称而坐,以示对上、对客的尊重。具体排序,可以参照大会主席台和观众席的对称排序方法。前为上、中为上、左为上。对方座次,换个反方向排序即可。当然了,也有单位,喜欢一一对称就座,客人一号位对主人一号位,客人二号位对主人二号位,这也是可以的。

我有好奇地问,“长方形的会议室,大门开在侧面怎么办呢?”郭主任大笑,“你小子有潜质,聪明好学。长方形会议室的门开在侧面,进门右手边为上位,你要引领客人和上级到右手边的上位入座,进门左手边为下位,这是主人方和下级的座位”。

我接着反问,如果会议室不规则,咋办呢?不信难不倒郭主任?郭主任爽朗一笑,你想考考我吗?如果你实在不好分清楚,那么,就以“方便为上”,比如,面向投影屏幕那边为上位,坐北朝南的那一方为上位,引导上级和客人入座即可。

我还不服,如果是单位内部开会,我看有领导喜欢坐在把头的短边呢?郭主任又是嘿嘿一笑,比如,单位一把手开会,都是内部人,一把手就一个人坐在短边,方显“中心”地位。

【四】贵宾室怎么坐?接待外宾怎么坐呀?

我接着问郭主任,我们公司还有贵宾接待室,排序原则有什么不同吗?你看电视节目里,经常看到接待外宾的场景,大沙发、大油画、大地毯,非常气派壮观,如何安排座次呢?

郭主任用欣赏的眼光看着我:孺子可教也。贵宾接待室,往往是对称的两边沙发,座次与会议有所不同。接待外宾,接待贵宾,要按照国际商务礼仪,“外宾右为上,主人左为下”,以示尊重和谦让。主人一号人物的右手边为上位,外宾和客人的一号人物入座。双方人员按照职位高低,由近到远,依次排列。

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