利用【多重合并计算数据区域】转换表格

常见的二维表是一种交叉表，有行、列两个方向的标题交叉定义数据的属性。二维表在工作和生活中应用十分广泛，如课程表、工资表、人员花名册、价格表等。一维表则是每一行都是完整的记录，数据属性并不需要列标题来定义说明。相比于二维表，一维表更适合数据的储存、透视和分析。因此绝大部分数据库的数据储存方式均采用一维表。

该如何利用【多重合并计算数据区域】将二维表转换为一维表呢？跟着小编学起来吧！

图 4-102 展示了某公司工资表部分数据，需要将其转换为一维表，以便于数据分析处理。

图 4-102 工资表

步骤1

按＜ ALT+D+P ＞组合键，打开【数据透视表和数据透视图向导—步骤 1（共 3 步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图 4-103所示。

图 4-103 选中【多重合并计算数据区域】单选按钮

步骤2

在【数据透视表和数据透视图向导—步骤 2a（共 3 步）】对话框中保持【创建单页字段】单选按钮的选中状态，单击【下一步】按钮，出现【数据透视表和数据透视图向导—第 2b 步，共 3 步】对话框，如图 4-104 所示。

图 4-104 默认创建单页字段

步骤3

单击【选定区域】文本框右侧的折叠按钮，选中工资表数据区域，关闭折叠按钮。【选定区域】文本框中将出现待合并的数据区域，本例为“工资表 !A1:G20”，单击【添加】按钮完成待合并数据区域的添加，如图 4-105 所示。

图 4-105 将选定区域添加到【所有区域】

步骤4

单击【下一步】按钮，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导—步骤 3（共 3 步）】对话框中保持【新工作表】单选按钮的选中状态，单击【完成】按钮创建数据透视表，如图 4-106 所示。

图 4-106 【数据透视表和数据透视图向导】

步骤5

双击数据透视表的最后一个单元格，本例中为 H24 单元格，此时 Excel 会自动创建一张新工作表用来显示所有的数据明细。其中“行”字段是员工姓名，“列”字段是工资类别，“值”字段是工资金额，如图 4-107 所示。

图 4-107 双击数据透视表最后一个单元格

步骤6

删除 D 列数据，并修改标题内容，结果如图 4-108 所示。

图 4-108 转换后的一维表

学会了吗？快操作试试吧！