章管家印章智慧管理平台全面介绍
盖公章是企业意志的体现,代表着企业认可或者证明的法律效力。近年来,社会上盗盖公章的事件频发,给企业留下了很多的法律隐患,甚至造成企业损失惨重的局面。印章管理问题,成为各个企业难以跨越的鸿沟。
印章管理需要得到严格的防护,传统的人工管理印章方式,并不能百分之一百地保证印章的安全,仍然会存在被盗、私盖、遗失等问题。
智能印章管理系统的出现,极大地解决了印章管理的问题,给各行业企业单位带去便利。上海建业科技联合上海师范大学科研团队,运用物联网、移动互联技术,耗时22个月自主研发了章管家印章风险管理解决方案。通过“手机APP+智能终端”,对用印全过程闭环管理,从而规避企业用章风险。
授权用印、人印分离
传统印章在盖章时,需要找到领导当面按压,如遇领导不在,还得等上一些时日,非常耽误工作,效率十分低下。章管家智能印章采用授权用印方式,将印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印。并且是全自动盖章,非手工按压,采用电机驱动自动盖章,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。
文件防篡改
每一份经过领导审批过的文件,章管家都会自动为其加上水印和二维码网纹,防止文件被篡改。在盖章之前,需要逐页扫码验证,确保每一页文件都是准确无误的。只有验证通过的文件才能盖章,未通过审批无水印的文件无法盖章。
用印过程实时监控
章管家通过独有的一盖一码技术,通过手机APP扫描便携式智能印章上面的二维码,实现印章自动下压,在人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,并且在每一次盖章过程中,系统都会自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件,并同步上传至管理平台,确保盖章的安全。企业管理人员可以随时查看录像,了解每个用印过程,以防假章。
值得一提的是,章管家还拥有远程盖章功能,目前是国内唯一能够实现远程控制盖章的智能印章设备。章管家智能印章通过物联网、移动互联网技术,给传统印章加上了一把“智能锁”,有效解决了印章在使用过程中的安全及效率问题。企业印章,智能的,更安全!