真正的职场高手，都善于运用这三个法则

主播：Bobo

大家早上好，欢迎打开剽悍晨读，每天进步一点点，坚持带来大改变。今天是2021年1月26日，我们要给大家分享的书是《自律的你真美》。

这本书是由日本超人气职场导师美崎荣一郎所写。作者盘点了人们在工作、生活、人际关系和思考中，不知不觉就会拥有的错误习惯，并挑出来一一击破。在纠正习惯的过程中，你也能全面提升自己。

这次我们重点分享关于日常工作中的三个细节，分别是：碎片法则、前视法则和整理法则。

①

『碎片法则』

在上班通勤的地铁和公交上，如果仔细观察，你会发现大多数人都在低着头，拿着手机刷剧、打游戏、看娱乐新闻等等。他们几乎不做与工作相关的事。

这种使用时间的方法虽然简单，但绝算不上高效。因为这不仅白白损失了上班路上的时间，而且容易造成眼部疲劳和大脑紧张。

最好的上班通勤时间使用方法是：计划+开启+激活。

第一步计划，是指你要计划好一天的工作流程。把当天的工作量、工作流程设定好，会让你坐在工位上时充满信心。

第二步开启，是说你要确定当天工作的第一件事。这件事可以是为前一天的事情收尾，也可以是完成当天的一件小事。这么做还是在给你的工作信心加码。

第三步激活，需要你给自己找一首自我激励的歌曲。在快到公司的时候，你点开这首歌，听完后，就能带着激昂的心情投入工作。

所谓，“一鼓作气，再而衰，三而竭”，你最好把上班的通勤时间当成给自己打气的黄金时间，千万不要白白浪费掉。要知道打游戏的挫败、影视剧对情绪的煽动以及综艺的戏虐性，都足以让你在工作开始时，就产生懈怠情绪。

②

『前视法则』

人在顺境或者逆境下，都习惯做一件事：回顾过去的成功事迹。

这是为什么呢？

因为对于一帆风顺的事，我们回想起来会感觉非常愉快。如果你缺少机警和自觉，就可能一直沉醉在过去，不再进步。

另外，对于那些习惯把过往成功挂在嘴上的人，会让其他人觉得你还留恋过去，或者你的心思没有用在当下。

可问题是，我们过去能够顺利完成某件事，一定是包含很多有利因素，比如时机良好、技术允许、有得力的人协助等等。

但随着事物的改变，很多对于当时有利的条件，放在现在可能就成了障碍。

比如，你在一家海鲜餐厅跟一个女孩告白成功。这里面的有利因素可能是：这个女孩非常喜欢吃海鲜、海鲜餐厅的环境非常好，以及你们彼此足够喜欢。可是，如果换个女孩，你还按这个告白流程走，可能就是另外一个结果了。

不能够跟随环境变化，学习和改变的人，会让人觉得你的“成长性”不够。

因此，不论在任何场合，我们最好谈论自己眼下在做的事，以及要处理的问题。

③

 

『整理法则』

大多数职场人都有自己的工位和工作桌面。这个工作桌面就像你的职场镜子。

有一个大多数上司对下属工作桌面的感性认识是：太满的话，感觉下属难以应对；太空的话，好像下属非常闲什么也没干。

而在诸多衡量指标中，上司普遍非常看重下属桌面的两个要素：桌面使用度和文件夹饱满度。

对桌面使用度而言，它最好有8成的区域是空白且干净的。这既体现了员工的整理习惯，又体现了员工对当下的工作是游刃有余的。员工在工作中的驾驭能力，可以直接影响上司对员工的判断。

对文件夹饱满度来说，你最好维持8成的密度，留有2成的空白。因为基本上，文件夹里的内容包含了一个岗位的：工作流程、工作总结、工作汇报和工作思考。这是一个人认知层面的综合体现。文件夹太满，会让人觉得你不是一个善于总结的人；而文件夹太空，又显得你“聪明有余，踏实不足”。

当然，我们使用工作桌面的2/8法则，绝不是为了得到上司的认可，而是让我们自己保持良好的工作习惯。

总结一下，职场高手都是善于拆分工作流程，并且持续提升每一个环节的人。大多数人不在意的细节，在他们眼中都极具价值。我们要做的就是不断向他们学习，优化自己的工作细节。