Excel中的这些“小问题”，被坑过的同学请举手！

传说，这个世界本没有路，全是坑，倒下去的人多了，就有了路。

作为一个职业老司机，在学习Excel的路上，这些坑你有没有遇到过呢？

一、建立工作表副本

曾经，老祝我每天都要做日报表，就是那种一模一样的表格，每天都来一次，365天不间断。

通常，这种日报表，都是先设置好第一天的格式、页边距、公式等，然后每天复制。那么，如何得到当前工作表的克隆版呢？

我以前是插入一张新工作表，然后选中前一天的表格，复制过来。慢是慢点，就是经常容易出错。

一年以后才知道，尼玛，工作表是可以直接复制的啊啊啊啊啊：

当然，以老祝现在的水平来看，日报表根本就不应该这样做啊，这样每天一份工作表，将来做统计的时候是会死人的！这个话题咱们今后再聊。

二、快速定位工作表

接着说上面的日报表，虽然我已经无比机智的每个月单独保存为一个文件了，但是一个工作簿内还是有30+个工作表，想要快速点到某一天的工作表就是个问题了。

每次我不停的点工作表标签导航按钮，内心都是一万头那啥奔过。

经高人指点，原来可以这么简单：

三、按行排序

Excel中的排序，默认是整行整行排次序的 也就是垂直方向，这是小白都知道的常识。什么，你不知道，那你连小白都不是……

有一天，老板给我这么个表，只有一行数据，要我按月份排序。

我立刻傻眼了，但是又不能说“臣妾做不到啊”，于是默默的手工挪动单元格来搞定。

直到有一天看了ExcelHome的Kevin大神的某个视频，才知道，纳尼，排序居然还有这种操作？

四、设置彩色边框

老祝以前做任何表格，都设置的是黑色边框。有一回公司来了个新领导，说黑色太压抑，以后应该多用一些鲜艳的颜色。

我很想说，可是我们公司只有黑白打印机啊，要啥彩色边框？要啥彩色边框？你不知道设置边框颜色超级麻烦的吗？

直到有一天，我知道边框还能这样设置：

这么简单，这么漂亮。

五、VLOOKUP失灵了

自从老祝在公司第一个学会了VLOOKUP函数，那简直堪称表神，每天都能感觉女同事们看我的时候那种充满崇拜的眼光。

但是，这货有时候很不给我面子，明明是有数据的，公式却返回了错误值。如果是我自己的表就算了，我总能折腾出来，但要是美女同事正在请教我，那就麻烦了。

经过一番勤学苦练（好吧，其实是到ExcelHome论坛发帖提问），我终于搞明白了。

多数情况下 ，VLOOKUP函数找不到内容，是由于单元格中有空格造成的，只要检查一下有没有空格，基本就能够解决了。

六、系统导出的数据不能计算

我们公司有一个神奇的管理系统，为啥说它神奇呢？

我们经常需要导出数据进行计算和分析，嗯，但是每个人都有50%的机率遇到这么个问题：导出的数据无法在Excel里面计算。

后来我知道了，首先检查数据前后有没有空格，如何有，然后选中空格后复制（这一步很重要），然后按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容编辑框中按Ctrl+V粘贴，点击全部替换。

如果单元格中没有空格，多半就是有不可见字符在干扰了。

清除不可见字符的方法也很简单，只要选中数据所在列，然后单击【数据】→【分列】，直接点【完成】按钮就OK。

注意啊，这种方法每次只能处理一列内容，如果数据量比较多，就要重复操作多次了。

做表路上的坑有千千万，作为一个职业老司机，你以前遇到过哪些坑，说出你的不开心，让大家开心一下，哈哈哈……