线上活动如何“火”起来?

 出品 | 社工客(ID:shegongke)

作者 | 李南茜

    单位 | 北京青少年社会工作协会

面对突如其来的疫情,我们很多人都选择了减少外出,宅家有相当一部分的时间,用来刷新闻、刷剧等等,亲子家庭此时更面临一些特殊的问题,在家不能出来,孩子又闲不住,可是又不知道能做什么?做什么好?

此时作为社工的我们能够做什么呢,或许线上这个词是现在出现频率较高的词语,那么说到线上活动,我们有些社工要问,怎么做呢?做什么呢?会有亲子家庭参与么?

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可能这是很多社工在疫情期间,关于线上活动的疑问,以至于不敢设计或者开展的效果不佳,那么我们怎么来设计亲子家庭线上活动呢?

发挥专业优势,找到定位与需求

首先,作为社工,我们要发挥自己的优势,找准服务人群的定位与需求,因为面对突如其来的疫情,每个亲子家庭的情况都不一样,我们要发挥组织者角色,可以建立微信群、QQ群、社区宣传平台等等相应的渠道,进行简单的问卷调研。

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问卷中可以包括亲子家庭的构成、年龄、服务需求等等,便于总结与分析,特别是年龄和需求层面,对于后面设计线上活动很重要,而且在这里对于发问卷调研时,建议卷首语一定要写的有内涵,既要说明特殊的情况还要说明调研的目的,便于参与者能够准确了解问卷的意义。

问卷调研结果出来之后,社工该做些什么呢?不要小瞧这个问卷,我们可以进行细致的划分,基本信息要清晰明确,比如参与调研的有多少亲子家庭?年龄分布情况?需求的具体情况?能参与线上活动的时间等等。诸如此类的细致问题,能够得出很准确的服务需求。

此时社工结合这个调研结果,结合社区的有限资源,开展线上活动的设计。

线上活动的设计

来到了线上活动设计的环节,社工在设计线下活动时肯定会比较得心应手,但是面对线上活动,可能会无从下手,因为有很多的未知,那么我们怎么来设计呢?举个例子,现在要设计一个6岁--12岁亲子家庭的活动,那么我们的服务对象范围界定了,接下来做什么呢?

1、根据调研结果确定活动时间

根据之前的调研结果,这个年龄段的家庭,孩子普遍都在上小学,特殊时期都是在家进行线上学习,那么作为社工,我们要知道他们普遍是什么时候没有线上的课。

然后学校有布置相关作业不,每天课余大概的时间是多长,可能也不很全面,但是可以有个大概的时间,结合这个我们先把要开线上活动时间的时间段和长短确定下来,随后设计内容。

2、活动内容设计

可能这一群体需要开展些天文类的讲座,丰富相关知识,社工应该结合时下的天文话题或者天文现象及手中的资源进行设计,确定好了主题那么就要进行环节的丰富。

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比如说开展天文活动前,社工在条件允许的情况下,先调研下预备参与的人数及问题,这样便于开课前和老师进行有效的对接,再有结合调研的情况,因为线上讲座比较不好把控。

3、活动开展过程

所以社工可以在线上活动开展前,先组建一个此次活动的群,然后把一些相关要求和困难提前告知大家,还有进行讲座的老师资料等等,便于参与人员提前了解线上活动的形式和具体内容,同时要及时在活动开展前在群里进行通知和预告,包括可能要运用的软件,但是建议在不是特殊情况下尽量不要让参与者下载新软件。

活动正式开始后,社工一定要做好活动前期的铺垫介绍,可以告诉参与者全程注意听,中间会有问答环节,这样一来是提高参与度,还可以为后续的活动预热,切记讲座活动不要就是老师一直讲,这样很枯燥,一定要文字、语音都穿插,而且要给参与者发言的机会,社工此时就注重发挥组织者、倡导者的角色,通过一些鼓励、赞赏的技巧,提升线上活动的效果。

在这之前我们说了还可以提前收集一些问题,这时就派上用场了,可以在开场、中间休息时老师来回答问题,可以较好的回应服务对象需求,在活动的最后,线上活动更是不要操之过急的收场此时的社工要把控好整场活动的时间同时见好就收,可以预告下次的活动,并且邀请几位参与者进行分享和对活动的建议,社工一定把握好这个环节。

通过此环节能有效反馈活动效果,对于后续的线上活动有一定的帮助,也鼓励参与人员私信给社工,在这里社工对于积极回答问题和发言的参与者,在条件允许情况下,可以积分或者为参与者准备纪念品,在参与者参加线下活动时来领取。

建议

以上面所说的线上讲座活动为例,还有一些建议,要充分发挥好社工在每个阶段的角色,同时要运用好几个关键字“问、“判”、“划”、“活”、“延”,

1.就是做好亲子线上活动的问卷所面临的问题

2.就是根据现状及问卷的结果,判断亲子家庭的准确需求社工能做到的

3.就是开始策划计划

4.就是活动开展起来,要让参与者动起来,有活跃度

5.就是不要只是单一的环节,要有伸展性延续性,要做好参与者的粘性问题,不是没有活动群就不动了,而是可以结合群里人员的特点,分享一些文章或者链接,比如在特殊时期适合亲子家庭的游戏等等,保持有效的线上沟通,相信通过这样做起来的亲子家庭线上活动会逐渐“火”起来的。

万事开头难,但是我们要适应,并且敢于去尝试、创新,相信社工伙伴们会在特殊时期运用自身的专业优势,为有需要的人带来帮助。

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