线上活动如何“火”起来?
出品 | 社工客(ID:shegongke)
作者 | 李南茜
单位 | 北京青少年社会工作协会
面对突如其来的疫情,我们很多人都选择了减少外出,宅家有相当一部分的时间,用来刷新闻、刷剧等等,亲子家庭此时更面临一些特殊的问题,在家不能出来,孩子又闲不住,可是又不知道能做什么?做什么好?
此时作为社工的我们能够做什么呢,或许线上这个词是现在出现频率较高的词语,那么说到线上活动,我们有些社工要问,怎么做呢?做什么呢?会有亲子家庭参与么?
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可能这是很多社工在疫情期间,关于线上活动的疑问,以至于不敢设计或者开展的效果不佳,那么我们怎么来设计亲子家庭线上活动呢?
发挥专业优势,找到定位与需求
首先,作为社工,我们要发挥自己的优势,找准服务人群的定位与需求,因为面对突如其来的疫情,每个亲子家庭的情况都不一样,我们要发挥组织者角色,可以建立微信群、QQ群、社区宣传平台等等相应的渠道,进行简单的问卷调研。
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问卷中可以包括亲子家庭的构成、年龄、服务需求等等,便于总结与分析,特别是年龄和需求层面,对于后面设计线上活动很重要,而且在这里对于发问卷调研时,建议卷首语一定要写的有内涵,既要说明特殊的情况还要说明调研的目的,便于参与者能够准确了解问卷的意义。
问卷调研结果出来之后,社工该做些什么呢?不要小瞧这个问卷,我们可以进行细致的划分,基本信息要清晰明确,比如参与调研的有多少亲子家庭?年龄分布情况?需求的具体情况?能参与线上活动的时间等等。诸如此类的细致问题,能够得出很准确的服务需求。
此时社工结合这个调研结果,结合社区的有限资源,开展线上活动的设计。
线上活动的设计
来到了线上活动设计的环节,社工在设计线下活动时肯定会比较得心应手,但是面对线上活动,可能会无从下手,因为有很多的未知,那么我们怎么来设计呢?举个例子,现在要设计一个6岁--12岁亲子家庭的活动,那么我们的服务对象范围界定了,接下来做什么呢?
1、根据调研结果确定活动时间
根据之前的调研结果,这个年龄段的家庭,孩子普遍都在上小学,特殊时期都是在家进行线上学习,那么作为社工,我们要知道他们普遍是什么时候没有线上的课。
然后学校有布置相关作业不,每天课余大概的时间是多长,可能也不很全面,但是可以有个大概的时间,结合这个我们先把要开线上活动时间的时间段和长短确定下来,随后设计内容。
2、活动内容设计
可能这一群体需要开展些天文类的讲座,丰富相关知识,社工应该结合时下的天文话题或者天文现象及手中的资源进行设计,确定好了主题那么就要进行环节的丰富。
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比如说开展天文活动前,社工在条件允许的情况下,先调研下预备参与的人数及问题,这样便于开课前和老师进行有效的对接,再有结合调研的情况,因为线上讲座比较不好把控。
3、活动开展过程
所以社工可以在线上活动开展前,先组建一个此次活动的群,然后把一些相关要求和困难提前告知大家,还有进行讲座的老师资料等等,便于参与人员提前了解线上活动的形式和具体内容,同时要及时在活动开展前在群里进行通知和预告,包括可能要运用的软件,但是建议在不是特殊情况下尽量不要让参与者下载新软件。
活动正式开始后,社工一定要做好活动前期的铺垫介绍,可以告诉参与者全程注意听,中间会有问答环节,这样一来是提高参与度,还可以为后续的活动预热,切记讲座活动不要就是老师一直讲,这样很枯燥,一定要文字、语音都穿插,而且要给参与者发言的机会,社工此时就注重发挥组织者、倡导者的角色,通过一些鼓励、赞赏的技巧,提升线上活动的效果。
在这之前我们说了还可以提前收集一些问题,这时就派上用场了,可以在开场、中间休息时老师来回答问题,可以较好的回应服务对象需求,在活动的最后,线上活动更是不要操之过急的收场,此时的社工要把控好整场活动的时间同时见好就收,可以预告下次的活动,并且邀请几位参与者进行分享和对活动的建议,社工一定把握好这个环节。
通过此环节能有效反馈活动效果,对于后续的线上活动有一定的帮助,也鼓励参与人员私信给社工,在这里社工对于积极回答问题和发言的参与者,在条件允许情况下,可以积分或者为参与者准备纪念品,在参与者参加线下活动时来领取。
建议
以上面所说的线上讲座活动为例,还有一些建议,要充分发挥好社工在每个阶段的角色,同时要运用好几个关键字“问、“判”、“划”、“活”、“延”,
1.问就是做好亲子线上活动的问卷及所面临的问题;
2.判就是根据现状及问卷的结果,判断亲子家庭的准确需求和社工能做到的;
3.划就是开始策划、计划;
4.活就是活动开展起来,要让参与者动起来,有活跃度;
5.延就是不要只是单一的环节,要有伸展性、延续性,要做好参与者的粘性问题,不是没有活动群就不动了,而是可以结合群里人员的特点,分享一些文章或者链接,比如在特殊时期适合亲子家庭的游戏等等,保持有效的线上沟通,相信通过这样做起来的亲子家庭线上活动会逐渐“火”起来的。
万事开头难,但是我们要适应,并且敢于去尝试、创新,相信社工伙伴们会在特殊时期运用自身的专业优势,为有需要的人带来帮助。
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