3招搞定你的时间,确保2019年目标实现
大家好,我是F43期的筝小钱,DISC4周年华北演讲五组的带队导师,我们组秋晨还因为我的名字筝小钱,给组名改叫“存钱罐”小组,很有趣。
在线下灯塔演讲中,我分享的主题是时间,今天我仍然讲这个主题。
在分享之前,我请问大家,觉得自己每天时间不够用的请打1。
那些没打1的,可能忙得没时间听直播,他一会回听的时候,保准打一串1.
我们在面对时间不够用时,大多人的直觉是怎么让时间变得更多,于是拼命提高做事的速度,想从各种碎片时间里再挤出来点时间,日子过得像打地鼠一样,忙着这个惦着那个,这个没做完,那个又冒出来,来回奔命。可在这么强的压力下,你还不断给自己加压,焦虑和不安越积越多。总是想着,要是再有点时间,我肯定还能做什么什么,我还能挣更多钱,还能接更多任务,还能……
停!你那么忙,那么累,还有时间陪伴家人吗?你给爸妈打电话的时候,除了说“爸,我妈呢?”就是“哦,你们别舍不得吃,那没事撂吧”以前我跟老公单独过的时候,我听他长期这样跟我公婆打电话,但一起过了之后,才知道老人从来不买菜,过年都舍不得多买点肉。好在公婆身体还好,不然我老公得多遗憾。
所以,在这个新年之初,我们重新来思考下,时间到底怎么管理?给谁留出时间?时间怎么用最有价值。
2018年的时候,我做了11场运营人专题线下活动,管理着几千人的社群,每天早上领读运营人必读书。等到我今年晒公司年会中了个大彩电的时候,我的朋友圈炸了,大家不是赞我手气太好,而是问:怎么你居然在公司坐班?我们以为你早就创业了。你哪来的时间既忙工作,又带孩子,还搞活动,你居然还每天发那个喜马拉雅的职场新人100问的节目。真佩服你能搞定这么多事。
我今天就跟大家分享下,我能搞定这么多事,到底用了什么武功秘籍?
第一,时刻记着,时间管理最重要的是做减法。减去不重要的事,只留下最重要的。
去年12月,我收到不少于10个人的咨询里,列着他2019年想做的事,我看完的感觉,不比看完《流浪地球》震撼,那你是真敢想啊,小说里还说得几百年才干的事,你居然想一年都做完。
在这里,我先分享4个概念。
(1)梦想,你得3个月以上才能实现的,那是梦想,梦想不一定要求一年内必须实现,你可以写,但你别拿它给自己施加压力,它未必在今年挤占你的时间。
(2)长期目标,1-3个月内能做完,且以前做过类似的事,或者用过类似的方法,否则也只能叫梦想。
(3)短期目标,1星期-1个月内能做完的。
(4)任务,1个星期内能做完的。
澄清了这4个概念,可能你突然就明白,为啥年年写年度目标,它咋就没法全完成呢。因为你这里大多是梦想,剩下的基本是长期目标,没有几个是短期目标,甚至1个任务都没出现。
所以你先把他们分分类,能合并到一起的合并一下,看看剩几个长期目标。再对着这几个长期目标问自己3个问题:
你可能发现,这些长期目标,不一定要你亲自上阵,不一定非得今年做,最后筛选一下,可能只有1件事,特别想今年做完,特别想把它做好。你甚至愿意为它放弃所有的休闲娱乐时间,只想一心一意把它完成。这恰恰是我想讲的第二点。
第二,时间管理高手不是没有休闲娱乐,而是每件事都带着目标去做。
很多人看我追剧、看小说,特别惊讶,以为我每天都在忙着工作,不然怎么可能做完啊。其实,越是时间管理高手越爱玩,越玩得欢,玩对他们而言是休息,是为了更好地全力做事。
我这周五晚上约了朋友去簋街吃饭happy,春节期间跟家人一起看了《流浪地球》和《疯狂外星人》,我活得很接地气是不是?但是,我还有一点不一样。我跟朋友吃饭时会谈几个合作项目,我会为她提供社群运营方案,她给我推荐几个企业,为我的商务演讲培训提供客源;我跟家人看电影,会储备资料写影评,而且我还每晚跟孩子睡前讲电影里的有趣故事。
是的,我们这些忙忙碌碌的人,会让一次时间投入,有多重收获,我们都是带着目标去花时间的,不是简单地消耗时间。
而这个目标都是短期目标,好几个短期目标都是围绕同一个长期目标去做的,并不是做这个事为一个长期目标,做另外一个事为另一个长期目标。
我们公司是做干细胞业务的,在线上线下运营资源、运营人储备上都有需求,而我管理运营社北京分社的身份,能够满足人员快速挖掘和吸引,那么这些人聚集在社群里,他们对我的运营技能是有高期待的,我又不可能时时陪伴他们,所以我干了两件事,一是每天领读相关的书,反正我本来就是个讲书人,看书快,拆书也快;另一个是每个月搞一次线下聚会,走演讲赛道的人,哪个不是线下的魅力四射,远超线上效果的几百万倍?
这两件事对我都是低时间精力要求、高产出效果,而两件事的结果,都能满足我找运营人才、运营资源的长期目标。所以很多人感觉我做事很多,应该很累,实际上我投入的精力不是非常多,他属于我能力范围内比较好搞定的事,我用了比较少的投入取得了很期待的效果,这就是目标的价值,以小博大。
所以,如果你实在不知道怎么做减法,那你至少要一年内只围绕一个大目标(即长期目标)去做,这个大目标又能够把你以往的资源串联起来,而不是你重新跑了个赛道,过去的积累啥也借不上力,那你再加上单打独斗,加上工作忙,加上上有老下有小的压力,加上时代资讯太快,新工作你还没来得及体验,风口就过了,那你怎么可能效率高?
有些人就问我,说小钱你17年是讲书人,18年搞社群运营,19年你又要跟秋叶大叔一起做时间管理训练营,又要做企业演讲培训,你好像一直在改赛道啊?哈哈哈,那我就给大家讲第三点,我研究了很久,但还不够成熟的一个分析,可能对大家有启发。
第三,不同特质的人赛道长度不同,用日程表帮助自己实现目标。
我们知道DISC四种行为风格,其中I特质喜欢变化,喜欢追求新鲜有趣的东西,他会被新鲜事物吸引,所以I特质多的人,很难专注。我调查了解过很多我这样86分高I选手,看看他们是如何获得高收入的。最后分析出,I特质的人通常需要很长的时间积累,终于找到自己想要的,聚焦在某个点上,一下子爆发出来。甚至是最后聚焦到一个新鲜的领域,短时间爆发,大家都惊呆了,殊不知,他前面经过太长时间的积累,只是不在这个赛道,但是方法和资源是相通的。
所以,我一直说,我是个跑全马的,我连半马的都不去比,我更不能去比短跑的人了,我只能想办法守住自己的目标,想办法让它实现,不能随意被别人的目标或者他取得的成绩干扰。
那我是怎么守住目标的呢?用日程表。
比如你已经把大部分事情都围绕大目标做了,但还有很多事想做,说了好几年要带家人去旅游,经常因为工作忙顾不上,到现在也没去,感到很内疚。
其实这个小内疚最好解决了,因为这件事的参与主体是谁?是家人、爱人、孩子,他们比你的客户、老板、学员更有包容心,更能等你,他们对你的期待更低一些。
我也是看透了家人好欺负,所以给他们留的时间只有一小块。什么时候呢?我们家有固定的家庭月、家庭周、家庭时刻。每年的春节,我跟老公会把年假都放在这附近,拥有半个月的时间,在春节的欢乐氛围下,跟整个大家庭一起享受快乐,这个月我尽量不工作,多一半时间陪孩子;十一国庆节期间,赶上我儿子国庆当天生日,又有7天假期,这就成了家庭周;每周五的晚上,谁都不准工作,跟孩子疯玩,还有开会说说这周谁做了啥,表扬一下。
其他需要特别留心的,比如父母亲朋的生日,会提前在日历表标注,用父亲节、母亲节、他们生日、感恩节等等,预留出时间,设置好提醒。答应家人的旅游,就跟公司出行一起办了,反正公司每年都有聚会、聚餐、短途旅行,能带家属就带家属。这不就用一次时间投入,又取得了多个效果吗?前两天我跟老公回老家办理一个房产的事,决定带上我儿子,哪怕就路上在一起聊聊天,也算短途旅行了,三口子都很开心,这不就够了吗?
最后,总结下,我们每个人的时间都只有24小时,所以时间是没法管理的,我们只能留下最重要的事去做,凡事问问自己:
(1)这件事必须做吗?
(2)这件事必须我做吗?
(3)这件事必须现在做吗?
在日常工作生活中,活得像个正常人,别天天工作,你也可以享受生活,只不过在享受过程中,带着目标去应用时间就好。
了解自己的行为风格和时间管理特点,用日程表守住目标,一旦写进去,就算下尖刀都得完成。
感谢DISC和海峰老师,这次参加DISC4周年灯塔演讲,我收获了特别多,在担任存钱罐小组的带队导师过程中,跟我们组的7个小伙伴一起打磨了7个不同的主题,在这个过程中,晓彦老师重感冒,担心不能来现场,小伙伴们鼓励她、为她加油,最后晓彦老师带着全组小伙伴满满的爱,精神奕奕地站在舞台上,“活成灯塔,照亮他人”,这不是一句口号,而是一种力量。
最初看到灯塔演讲这个主题时,我想到的是电影《海王》。他爹是个守灯塔的人,跟我们一样,平凡的往地铁里一放,你跟边上的人也没什么两样。但这么平凡的人也会遇到海王的母亲,生出这么厉害的海王。
你说他前三十年能预见这样的未来?肯定不能。所以,我们现在即便平凡、渺小,但谁也没法说准未来你是怎样的,所以再来看这句话“活成灯塔,照亮别人”,你是不是觉得非常有力量。
今天的分享就到这里,我是F43期筝小钱,感谢大家的聆听。也邀请大家关注我的同名微博“筝小钱”。(置顶微博转发抽奖送海峰老师新书)