疫情好转,三招助你找回工作状态!
本周收到了一位学员的后台提问。
他说,屹轩老师,最近疫情好转,公司刚复工不久,好不容摆脱了节后综合症。
但紧接着又是五一小长假。这种工作状态与休假状态的频繁切换。让我面对工作有些无所适从。
感觉心思还在假期中,但身体已经来上班了。
于是工作能拖就拖,到头来堆积了很多的事情。
想请教如何克服这种拖延的心理,让自己尽快进入工作的状态呢?
说到拖延症,每个人都或多或少的有一些。
比如明明第二天就要交方案,还非得玩会儿游戏再说,明明第二天有事要早起,晚上还非得追个剧再说。
这种情况非常普遍,而且也确确实实影响了很多人的生活。
而拖延症所造成的挫败感,就算是天才和伟人也不能避免。
达·芬奇不仅是一个全才,一生涉足建筑、艺术、工程、数学等多个领域,而且都取得了非凡的成就。但是却一生都饱受拖延症的困扰。
比如,众所周知的《蒙娜丽莎》,他画了四年;《最后的晚餐》,他画了三年。
因为经常拖延,所以严重伤害了客户关系,导致他一生完成的画作并不多,传世之作只有不超过20幅。
其中有五六幅定制画作,甚至直到去世也没有交付给客户。这种拖延的习惯让他饱受折磨。
在一本笔记中,他曾经惆怅地抱怨自己:告诉我,告诉我,我到底有哪件事情是完成了的?可见拖延症造成的挫败感,就算是天才和伟人也不能幸免。
想要摆脱拖延,我们就要先了解自己为什么拖延。
今天这篇文章会主要为大家深度复盘导致拖延的原因,以及三个战胜拖延的好办法。
思考一下,我们为什么会拖延?
效能管理专家艾泰金(Aytekin Tank)是功能表格应用服务公司Jotform的创始人。他总结了拖延症产生的四个理由,非常清晰:
首先,因为我们觉得自己没有取得什么成果。
科学表明,人类更倾向于即时满足,而不是延迟满足。但有价值的事,很少能够一夜成功。
这也就导致,我们在接受新任务时,会感到兴奋,但几个星期过去后,就会产生挫败感。
第二,就是因为要做的事情太多,不知道从哪儿开始做。
为了让自己忙碌起来,所以经常会做一些低价值的活动,但是缺乏计划性会导致,更多不必要的混乱和逃避。就进入了一种恶性循环。
第三,害怕失败。
这会导致我们把大量的时间花在无关紧要的事情上,从而逃避面对真正重要的挑战。我们就会一拖再拖。
第四,信息过载导致的分心。
信息时代的我们,每天都浸泡在信息的海洋里。
全世界各个角落,各色人等,发生的各种事情,都会用无数方式进入你的视野。
各种延伸阅读的链接,有图有真相的追踪,你追得津津有味,不知不觉午饭时间到了。
网络时代信息爆炸,每时每刻都在吞噬你们的时间,这也是导致拖延的重要因素。
说了这么多导致拖延的原因,那么有办法改变吗?
有,当然有,每种类型的拖延,都有相对应的调整策略。
今天和大家分享3个小技巧。
1、心态层面接受拖延,承认问题的存在,才能解决问题。
每个人都会拖延,但拖延并不可怕,真正的可怕的是拖延后产生的挫败感。
打个比方,你可以把这种负面情绪想象成一匹马,而你的理智就是这匹马的骑士。
这匹马的特点,就是嗅觉敏锐,能够快速识别甚至预知危险,并提前带着骑士逃跑;
就像有的人在面对学习和工作时,本能反应是想尽办法拖延,也不愿意打开文档;
但是面对游戏和娱乐是,会不由自主地凑上去,完全不考虑是不是还在工作时间。所以首先我们要化解这种负面情绪。
让我们的高级思维过程发挥作用,也就是做驾驭这匹马的骑士,首先在心态层面接受自己的拖延,拉长每一个计划的截至时间;
这样我们在哪怕拖延的情况下,都能提早完成工作,这就会形成一种正向的反馈,避免负面情绪的产生。
2、简单的事情马上决策
明朝的思想家和哲学家王阳明告诉我们一句话,叫知行合一。
这句话深刻地揭示了一个道理:说起来容易做起来难。
战拖也是这样,掌握了认知方法和情绪方法之后,如果不进入行动方法,那跟纸上谈兵有什么区别?
所以,在一些不用付出太多努力就可以做完的事情上,需要做到马上行动。
比如晚上12点之前关灯睡觉、下午三点打一个重要的电话、回一封电子邮件,诸如此类;
不用付出太多努力,就可以做完的事情上,需要马上行动。
时刻记住,让你的骑士控制好马儿,千万不要找借口拖延这种看似简单的小事,不然会功亏一篑。
3、复杂的事情五分钟原则
当我们在做那些重大事项的时候,首先安排好第一个五分钟做好哪部分,还是以数学试卷打比方,你可以先安排用五分钟时间做三道选择题。
这并不是多么困难的安排,也不用花太多时间。这样做的好处是,让你卸下心理包袱,避开巨大的任务量带来的沉重压力。
毕竟面对三道选择题的压力,跟面对一整张考卷带来的心理压力是完全不同的。
等执行完第一个五分钟计划以后,你需要接着做第二个五分钟计划,这样持续推进。
说不定你会在不知不觉间,就完成了这张考卷。当然,也有人会说,这样做很容易厌烦。
没关系,在你严格执行完几个五分钟计划之后,可以接着制定几个五分钟娱乐计划,适当解压,只要不让你的马儿带跑了就行。
需要提醒一点的是,五分钟原则中所说的五分钟是虚指,在实践的过程中,可以按照实际情况做调整,只要确保在这段时间内能保持专注力就可以。
这就是战拖的一种行动方法,操作起来比较简单,而且行之有效,希望对你们有用。
让我们一起成长,不断精进。
►我是屹轩,一个集逗比、文艺、高冷、傲娇、好逸恶劳与桀骜不驯于一身,时而毒舌、时而温暖的90后高级内容策划人。参与策划《搜索力》《隐形领导力》等畅销书,及数档千万级爆款节目课程。整天吃香喝辣,住大别墅,开豪车,家里好多矿(这是我的梦想)