天呐,为啥这么多任务?
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写在前面的话
上学的时候,包括刚开始上班的时候,总觉得自己的事情太多,理不清,会更乱。心情糟糕的时候,会一抽屉合上去,盖上被子,先休息会,明天再说吧。
明日复明日,明日何其多?
该学的习还是要学,该完成的任务是逃不掉的。
结束的时候,是匆匆把书读完,及格万岁,回过头来还是觉得自己不太懂……
加班加点,通宵达旦的做,还是把任务做完了,总是在懊悔,早点开始,可能会完成的更完美……
拖延的现象在我身上,过段时间就会重演,尤其是在我的情绪低落,身体欠佳的情况下。
如何避免或者降低拖延?
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我们拖延的事情通常是我们觉得苦难的、无兴趣的、距离期限时间尚早的。
与其最后草草收场,倒不如一开始就来个易拖延任务清单,针对任务的截止日期,预定完成日期,完成任务需要的量化时间及计划开始的时间。
一旦写下来了,自己可能就会默默的按照这个执行了。这也是在很多书中推荐的“以终为始”,结果导向的行动开始。
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即便写下了任务清单,详细地估算了任务量化时间,并且尽量满足自己可能出现突发情况,宽限了时间,有些我们还是不愿意开始。
肿办?
举个例子,我开始跑步的时候,1公里都跑不动,即使我想去跑步锻炼身体,我也是止于自己的臆想。
终于有天,天气晴朗,晨光诱人,我去了江边,我想,我就是走也把1公里走完吧,第1个1公里,我是跑几百米,走几百米的完成的;持续了一段时间之后,我能跑2公里了,
开始3公里的尝试。也是先跑一段,再走一段,再跑一段,慢慢地,我也跑完3公里了。
我们通常在自己静止的时候,想动起来,需要更强的爆发力,来克服摩擦力获得启动的能量,而运动具有一种惯性,我们只需要顺应这个惯性,就可以保持继续运动了。
同样的道理,把自己不太想做的事情,先来个5分钟的容易任务的启动,克服下摩擦力。如果5分钟之后,不想做那就再放一放了。一般地,既然开始了,我们都会继续下去的。
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工作中最害怕写申请书了,通常不太好找头绪,抱着恐惧的心理开始,自己就会一直拖延下去。
其实可以尝试将这些难完成的任务分为成3个步骤:
1. 定义任务目标
以结果为导向,聚焦于任务的整体目标,应该做到什么程度,才能完成任务。
2. 整理需要的资源
在完成任务中需要的资源,材料和向人求助的东西等。
3. 阶段化任务和关键节点
将任务细分,在合理的时间段内完成对应的阶段任务目标。