销售数据分析 — 分析环比变化及展现

数据透视表是我们分析数据的利器，利用它，我们可以得到很多有用的结果。配合切片器和条件格式，我们可以轻松的制作分析报告。

假设数据如下图：

在表格中，记录了各种产品每天的销量。现在我们想要分析这些产品的月度环比增长率的变化。

注：月度环比即每个月跟上个月相比的数量变化

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使用数据透视表分析增长率

很多人面对这个问题，会想要用个什么函数去得到这些产品的增长率，比如，可能需要用到sumif或者sumifs，然后再通过if和其他运算去算每个产品每个月的增长率。这么做非常麻烦，需要写大量的函数。在写这些函数的过程中，还有可能产生错误（比如手误）。

我们可以用数据透视表很简单的得到产品的环比增长率。

1. 插入数据透视表

   选中数据表区域的任意单元格，点击“插入”菜单最左边的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中点击确定。

   

2. 设置透视表。

   将日期拖拽到行字段，数量拖拽到值字段，并设置汇总方式为求和。

   

3. 组合日期

   选中透视表的日期字段任意单元格，点击鼠标右键，选择“创建组”

   

4. 在组合对话框中步长选择“月”，点击“确定”，可以看到原来显示日期的区域已经便能成了月份。

   

5. 统计环比增长率。

   在“求和项:数量”列的任一单元格，点击鼠标右键，选择“值显示方式”，“差异百分比”

   

6. 在弹出的对话框中，将“基本字段”保持为“日期”不变，修改“基本项”为“上一个”（即每一条都与上一条做比较）

   

7. 透视表将“求和项:数量”列的值都显示为环比。注意，1月的环比为空，因为一月没有“上一个”可供比较。

   

至此，我们可以说是已经得到了不同月份的环比增长率。如果希望分析每个产品的环比增长率，我们可以将“产品”字段放在列字段中。

考虑到产品名称比较长，我们可以将行列转换，得到如下的分析表。

以下为高级的分割线

也许你觉得已经大功告成了。但是你想起了和蔼可亲的老板对你期盼的目光，你又觉得似乎可以再多做点什么？

不错，你可以做的比这个更好一点的！😀

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分析可视化

我们可以将刚才的分析可视化！！！

回归线经验：说到可视化，大家想到的都是图表。其实可视化有多种手段。

1. 首先，在刚才的透视表基础上，我们再次将“数量”拖拽到值字段中，并且将其“值显示方式”修改为环比（操作方法见上文），然后再次拖拽“数量”到值字段，显示方式不变，保持为求和。（一共显示3次），修改各列标签分别为（销量，环比，变化）
   

2. 选中最后一列（变化列）任意单元格，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”下拉箭头，选择左边第一列的第二项

   

3. 在刚才选中的透视表单元格中出现了条件格式设置的图标，在右侧有一个“格式选项”按钮，点击该按钮，选择最后一项“所有为日期显示变化值的单元格”

   

4. 现在的透视表应该是这样的：

   

5. 选择“变化”列的任意单元格，在“开始”选项卡中点击“条件格式”，然后点击最后一项“管理规则”。

   

6. 选中该规则，然后点击“编辑规则”。在“编辑格式规则”对话框中，选择“仅显示图标”，并且将图标变化条件修改如下图所示

   

7. 透视表变为如下形式：

   

8. 修改透视表格式。

   在透视表左边添加一列，调整各列列宽到适当位置，去掉工作表网格线，调整透视表字体大小，字体颜色设为合适的灰色。，“销量”，“环比”，“变化”三列居中显示。“行标签”列标题修改为“月份”

   

9. 添加切片器

   添加一个产品切片器（关于如何添加和应用切片器，请看这里）

   

10. 大功告成。再看一下效果

    

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好了，今天就分享到这里了。

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