极简“环境”会让工作变简单

“时间是对人、对事最好的一种历练和考验，它会选择、会证明、会成就。”

时间是一种很神奇的东西，让人又爱又恨，常常一面感慨时间催人变老又一面感慨时间让自己慢慢认识自己。2019年工作中，经历了很多的第一次，第一次出差，第一次搭建产品脑图……也出现了不少失误，会议没有录音，会议资料没有及时保存……，但这些都成为了成长路上的基石，让自己在新的一年里做更充分的准备和计划，呈现出“遗憾”与失误更少的工作成果。这一年里，自己集中阅读了一系列极简主题的书籍，并尝试用极简的思维来指导自己的生活和工作。未来的一年中会继续在极简方面进行学习和践行，找到适合自己的极简习惯和极简方式。

以下是阅读后总结的几点有助于提升自身工作效率的tips：

“保持自己的办公区域有序整洁”

清除所有不需要的东西，比如已经作废的校稿、储物盒之类的物品，这样可以显著缩短找东西的时间；养成下班整理办公桌的习惯，这样的举动会潜意识告诉自己今天已经结束，第二天又是一个新的开始，能有效让自己保持心情愉悦，对工作充满热情；办公期间会需要大量临时信息，比如电话号码、周计划，我们通常会使用便签纸来随机记录，然后将这些信息张贴在我们的桌子上或者是电脑显示屏上，办公过程中很容易瞄到这些信息，这些信息或多或少会扰乱办公时所需要的关注度，可以选择减少这种便签纸的使用，选择一种可以夹在电脑上的可旋转可视文件夹，需要的时候旋转查看，不需要的时候藏于视线之外，可以有效提高自己办公专注力。或者是使用活页文件夹，让信息有序且方便寻找。

“事情其实很简单”

很多时候，工作中遇到的问题并没有那么复杂，本质其实就是“解决”二字，在解决问题之前，多问问自己有没有更简单的方法，问问自己目前使用的方案是不是所有方案中最简单最有效的一种，常对自己做“不超过25个字把某件事情描述清楚”的训练， 能帮助自己有效表达，明确自己的目标性；与高科技人员打交道时候，寻求最简单的答案，比如“能实现”还是“不能实现”，可以及时针对方案做出调整，就比如2019年某工作项目中，引流的最初方案与后期实现方案中间就经过了很多次的调整。

“如果你不知道自己要驶向哪个港口，那么无论是东南风还是西北风，对你来说都无所谓”

不管是写稿子还是完成工作任务，首要的第一件事情并不是直接动笔或者是去完成工作，而是先确定，“这个工作最终要达到什么目标”“什么事件标志着这项工作的结束”，这样就不会“白做无用功”，办公中总会有一些项目拉的很长，或者同时几个项目一同进行，难免会有一些手忙脚乱，思维混乱。如果在事情进行前以“目标导向”来指导自己，就可以减少几条线同时进行而带来的干扰，减少焦虑感，因为自己需要的就是“达成那个目标”而已。

如果用极简来指导类比一周或一个阶段的工作安排，那大概就是：

周一：尽量把事情简单化，把计划做简单并避免仓促；做那些“不做会有影响”的重点工作；

周二：制定一个一天内必须要完成的目标，不管发生事情，都要努力完成；

周三：把今天打算做的事情与总目标进行匹配；开始行动；

周四：将注意力集中到自己行动的事情上；

周五：问问自己，是否在关键环节上做了应急措施、风险分析；如果没有，一定要做，如果已经做过，检查是否尽可能规避他们；

“目标”“行动”“减少风险”，工作的内核不过是三个关键词罢了。