59分论文，采购管理

2019年10月，我作为项目经理参与了XX市中医三甲医院信息集成平台项目的建设，该项目总投资1200万元人民币，其中硬件部分500万，软件部分700万，建设工期为1年，项目组织为项目型。通过该项目的建设，对全院信息系统进行顶层架构设计，整合医院现有的各种信息系统、实现院内业务互联互通，对医疗业务流程进行闭环优化改造，实现安全、高效、便捷的患者就医流程，为医院的运营、管理、绩效、临床等各方面提供重大帮助。

集成平台采用SOA 的设计理念，采用分布式、多层次和基于消息的松耦合结构，使用JAVA语言开发，中间件采用Oracle Service BUS，系统数据库采用Oracle数据库，综合运用虚拟化，云计算、分布式存储等技术，使用20台高性能华为FusionServer 2288H V5服务器，通过FusionSphere云操作系统构建统一的基础设施资源池，以适应集成平台的高可用性、高稳定性的要求，为当前及未来各类医院信息化业务应用提供基础服务。信息集成平台分为三大子系统，分别是信息集成引擎、一体化服务平台，一体化监控平台，其中信息集成引擎是整个医院信息集成平台的核心，采用完全异构的交互方式，各业务系统间能够通过医院服务总线HSB实现数据交换，符合中国医疗数据标准HL7的整合、交换、安全体系，并能够满足医院可持续的流程优化和系统集成优化的需要。

由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核，因此，在本项目中采购管理尤其重要，在本项目中，我作为项目经理除了对其余管理领域进行恪尽职守的管理外，特别对采购管理从如下几个方面进行了管理，主要包含规划采购管理、实施采购，控制采购，结束采购。

1、规划采购管理

规划采购管理是根据所需的资源以及所能提供的资金，决定何时以何种方式去采购各种设备和材料。我召集了项目团队成员，以项目管理计划、范围基准、风险登记册，进度计划、活动资源估算，活动成本估算为依据，会议讨论了机房网络设备、服务器及网络存储设备的配置评估方案，会上设备组长汇报了市场调研情况，设备配置方案及采购预算方案，最终通过了评审，形成了机房设备的采购工作说明书，最后，我根据采购工作说明书的和机房设备配置方案，结合项目管理办公室的模板制定了采购文件，并将采购工作说明书和采购文件汇总，形成了采购管理计划。

2、实施采购

实施采购就是根据采购计划，进行项目的招投标，选择最合理的供应商，并和选定的供应商签订采购合同。由于该项目时间紧、任务重，经院方同意，我们决定采用公开招标的方式进行采购，首先我们专门成立了采购小组来执行采购，采购小组通过本市的采购中心网站登记了相关招标信息，发布了招标公告，确定自招标公告发布之日起20个工作日为投标有效期，随后我们组织了由公司法务、财务、技术、管理及建设方代表共7人组成了评标委员会，评标委员会制定了评标标准；招标公告发布后，共有7家潜在供应商与我们采购小组联系，经过预审，共有5家潜在供应商符合所要求的资质。在投票截止日期，我们共收到了3家潜在供应商的报价，评标委员会决定采用评价技术对收到报价采用加权系统来选择供方，其中技术标权重0.4，经济标权重0.4，商务标权重0.2，最终确定了甲供应商为合格的供方。确定好供应商后，我们与甲供应商签订了合同，为了确保合同顺利执行，我们要求该供应商缴纳了履约保证金。

3、控制采购

控制采购就是管理采购关系，监督合同的执行情况，并根据需要实施变更和采取纠偏措施。我以采购管理计划、采购合同、采购工作说明书和供方工作绩效信息为依据，进行控制采购工作。在采购时考虑到公司的资金压力，我们规定设备按两个批次分别进行提交，先提交网络设备，后续再提交服务器及网络存储设备。在此过程中，由于涉及到院方的一个网络架构变动，需要增加南北两院的汇聚冗余，我们也将此需求变更按整体变更流程进行变更，并通知到了甲供应商，但是他们的现在实施技术人员对所需要实现的功能理解有偏差，原本需要48口纯光汇聚交换机，发货成24光口+24口电口交换机，对此，我马上找到该公司的项目经理，经过细致的沟通，最后终于完成了需求变更，虽然交货进度出现了延期，但是好在我设置了冗余时间，没有影响到整体体项目的进度。

4、结束采购

我们根据项目管理计划和采购文件，组织相关干系人对采购的设备进行了验收。所采购的设备完全符合要求，顺利通过了验收，我们立即向财务部门提出了支付合同尾款的要求，按合同约定退还了履约保证金，同时组织相关审计人员对采购工作进行审计，发现采购工作中的问题，总结经验教训，对采购过程中的一些文档进行了整理汇总，最终通过我们计划周密的采购管理，既保证了项目进度、提高了项目质量，又降低了项目风险。

经过我们团队的不懈努力，历时1年，项目终于于2020年10月通过了院方以及各方专家的验收，构建了以临床大数据中心为核心的医院统一信息集成平台，平台整合流程集成、数据集成、应用集成为一体，促进信息共享和数据互联互通。该项目顺利的完成，得到了各方的一致的好评。本项目的成功得益于我成功的采购管理，科学的运用了采购管理各阶段的工具技术和方法。当然，在本项目中，还存在着一些不足，比如：由于疫情防控原因，有现场施工人员不能及时到位，一度造成进度的滞后，后经过纠偏，这些问题并未对项目造成什么影响。我会在今后的学习和工作中不断充电学习，积极和同行交流经验，不断的提升自己的业务水平和管理水平，力争为我国信息化建设作出自己的努力。