如何有效时间管理,看这一篇就够了
我们不能决定人生拿到什么样的牌,但我们可以决定如何打好这副牌。
人生茫、盲、忙——
一是忙碌,该做的忙不过来,每天效率低;
二是盲目,做了很多没用的,感觉无价值;
三是茫然,不知道想做什么,感觉无意义。
效率、价值、意义,这就是时间管理的三个层次。
如何提高效率,选择价值,寻找意义,就是时间管理的核心所在——
提高效率是第一层,做好了事半功倍。
选择价值是第二层,做好了事半功百。
找到意义是第三层,会获得新的人生。
1 意义
虽然意义是最高层次,但却是时间管理的基本出发点。
时间管理第一问——为什么要进行时间管理?
一个人知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活。——尼采
如果你认为一切无意义,人生无价值,当然不需要时间管理。
人生的意义是做一切事情的出发点和落脚点。所以我们这一场时间管理的旅程,最重要的一部分,就是与你一起探寻生命的意义。
如果你想管理好自己的时间,我们可以继续谈一谈。
时间管理第二问——什么是时间?
未经审视的人生不值得过。——苏格拉底
对于商人来说,时间就是金钱;
对于军人来说,时间就是胜利;
对于医生来说,时间就是生命……
你去运动,时间就是健康;
你去学习,时间就是知识;
你去赚钱,时间就是财富……
你用时间做什么,时间就是什么。只有你,才能赋予你自己时间的意义和价值。
你的时间流向哪里,人生就会走向哪里。
2 怎么办
平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。 —— 叔本华
时间我们管不了,我们只能管自己。
时间是唯一对每个人都公平的,每天只有24小时。而每个人能够做的只有两个字——分配。
你用时间做什么,时间就是什么,你就是什么。
正如谚语“你吃什么决定你是什么样的人”(You are what you eat.),你如何分配时间决定你过什么样的人生。
分配的核心出发点,是你必须有目标、有主次。你想实现什么,就会把时间放到什么上。你认为什么有意义、有价值,就会心甘情愿得用自己宝贵的时间去交换。
本质上,时间管理等于目标管理。
所以,人类追求的一切目标都可以归结到如何使用时间这个基本维度上,时间管理的能力是一种底层的核心能力。
要实现自己的目标,时间管理可以浓缩为三个词——目标,主次,计划。
目标就是方向——跑错方向,越跑越糟。有了目标,人生就不茫然。没有目标或目标不清的努力是最大的浪费,奔向目标的时间才是增值的。
主次就是选择——要事第一,效能为先。有了主次,就能避免盲目。没有重点或主次不分的努力是最大的浪费,提升效能的时间才是增值的。
计划就是路径——以终为始,实时监控。有了计划,就能告别忙碌。没有计划或胡乱计划的努力是最大的浪费,正确路径的时间才是增值的。
时间管理就是要做到——人生有目标,做事有主次,行动有计划。有选择、有取舍、有步骤,告别茫然、盲目、忙碌的生活,做时间的主人。
取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣。——孔子
看准了目标是取乎其上,是战略决胜,事半功百。
选对了主次是取乎其中,是执行战略,事半功倍。
做好了计划是取乎其下,是制定战术,事功各半。
如果没有目标、不分主次、胡乱计划,事倍功半。
这一篇算是一个阶段性的总结。
之前很多内容,价值观和方法论谈得多一些,具体的方法涉及较少。因为每个人的特点和情况千差万别,很多方法只是就事论事,对于有些人有效,对于有些则无效。
战略思考虽然抽象复杂,如果一旦想通,一切问题可能就迎刃而解,人生将会获得本质上的提升。
思路决定出路,定位决定地位,格局决定结局。
有了新的思路,打法完全不同,也会有完全不一样的结果。
比如,老师出了一道算术题:1加到100等于多少?
如果你只是闷头傻算,那么你完全没有时间管理概念,在疲于奔命。
如果你像高斯一样,懂得技巧,就是时间管理第一层,在提高效率。
如果你像马云一样,懂得取舍,就是时间管理第二层,在选择价值。
如果你像牛顿一样,因一个苹果的落地而创造万有引力定律,或者像王阳明一样,能够格物致知,由普通的行为认识人生的道理,那么你将会获得一个全新的人生,这是时间管理的最高层次。
把时间管理作为一种重要的底层思维,成为自己的一种人生核心算法,你做任何事才是从心所欲不逾矩。能够实现别人无法实现的目标,洞察别人无法洞察的价值,提升别人无法提升的效率。
即使你现在只会一个数字一个数字的累加,但只要有了时间管理这个底层思维,你就能学会如何反思,然后去学技巧学方法,再然后总结经验教训、提炼人生算法,用全新的视角审视过去、活在当下、放眼未来,一切教训、挫折、感悟都对人生成长不可或缺,你将成为更好的自己。
普通的人关注效率,优秀的人关注价值选择,真正的高手关注意义。
雷军说:“不要用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰”。千万不要疲于奔命,用盲目的忙碌来充满茫然的生活。
对于时间管理来说,战略层面仍是我们关注和思考的重点,但今后战术层面也会多有涉及。
我们不能决定人生拿到什么样的牌,但我们可以决定如何打好这副牌。
效能提升工作坊与你一同成长……
节约时间,
然后把节约下的时间
用你喜欢的方式浪费掉。