太好用了!这8个Word文字处理技巧一定要学会!

Hello,各位叨友们好,我是叨叨君。

今天是星期一,上班的日子,虽然不能像假期一样在家睡懒觉,但是心情依然是愉悦的,因为又可以跟叨友们一起学习了。像往常一样,早晨醒来第一件事就在思索着工作的事情了,今天给大家分享点什么呢?

8个让工作效率up,up再up的Word文字处理技巧,分享给各位叨友们,希望你们能够喜欢哦!

01

英文文档读不懂怎么破?

阅读英文文档时,最烦恼的事情就是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-在线翻译,如果断网了,那就真的傻眼了。其实在word中不用上网也可以轻松翻译哦!

解决方法:审阅——翻译——翻译屏幕提示[中文(中国)]

当我们再把鼠标放到某个单词上,就会显示对应的中文翻译了,点到哪里翻译哪里。

02

下划线对不齐怎么办?

当我们在做合同时,你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就会变的长短不一,乱七八糟,各种对不齐,这么破?

解决方法:将文本转换成表格——选中表格——设计——边框——无边框——边框刷

03

Word空白页怎么删除?

在使用Word时,经常会有空白页的出现,那么到底该如何删除?解决方法有2种。

解决方法一:删除最后一页空白页

如果空白页为最后一页时,我们需要将鼠标放在最后一页的开始位置,然后点击键盘上的【Delete】键即可快速删除。

解决方法二:插入表格后的空白页

首先将空白页的开始的段落标记选中,然后点击鼠标右键,选择——段落——在缩进和间距——选项卡中打开行距——并选择固定值——再设置设定值为1磅——确定即可。

04

如何关闭自动创建的超链接?

每次输入网址或邮箱的时候,总会自动创建超链接,然而这项功能对我们来说并不实用,这里教大家一个一劳永逸的方法。

解决方法:首先在Word的左上角任务栏找到——文件——选项——校对——自动更正——取消对Internet及网络路径替换为超链接的勾选——再次输入就不会有超链接了。

05

如何重复标题行?

有时候在Word中制作表格。当我们制作的Word表格收据较多的时候,我们自然也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

解决方法:选中标题行——布局——数据——重复标题

06
如何合并多个文档?
有时候需要将几个Word文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢。这时候我们就可以通过一点小技巧就能搞定!
解决方法:插入——对象——文件中文字——选择所需文件——插入
07
如何快速将Word文件换成PPT文件?

有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

解决方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!


08
如何计算Word表格数据?

我们偶尔也会在Word文档中制作表格,如果我们需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟Excel中用公式直接计算填充,速度快到不行。但其实在Word中也是可以的哦!

解决方法布局——数据——公式——SUM函数————复制计算结果——粘贴到剩下所有单元格——再按F9键。
以上就是Word中几个非常高效实用的小技巧,希望能帮助到你们,喜欢我的分享,还请点个【在看】哦!记不住的小伙伴,建议收藏哦!不明白的地方也可以在下方留言。

END


热门推荐:
(0)

相关推荐