当企业中台遇见RPA:机器人中台的诞生
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中台是近几年非常流行的一个概念,围绕中台的争议也较多。
当中台遇见另一个爆火的概念——RPA,会产生怎样的火花?
中台
(Middle Platform)
眼下,业界还没有统一的关于中台的定义。中台是企业级能力复用平台。根据阿里对中台的定义:作为一个基础理念和架构,中台旨在建设、联通所有基础服务,共同支持上端(前台)的业务。
从技术层面来看,中台技术延续平台化架构的高聚合、松耦合、数据高可用、资源易集成等特性,结合微服务方式,将企业核心业务下沉至基础设施中,基于前后端分离的模式,为企业打造一个连接一切、集成一切的共享平台。
为什么会产生中台概念或架构?
在中台出现之前,企业平台化架构中已存有“两大台”:前台与后台。
前台:支撑业务的应用端,由各类前台系统(如网站、手机App、微信小程序等)组成。前台系统通常是企业与最终用户的交点。
后台:面向企业内部运营和后台管理人员,由各类后台系统(如财务、产品、客户管理、仓库物流管理系统等)组成。后台系统一般管理了企业的一类核心资源(数据+计算)。
随着市场、用户需求、业务的发展变化,底层僵硬的应用无法及时为前端提供支撑,企业需要一个强大的中间层来应对高频多变的业务。
阿里基于此类需求率先启动中台战略,构建了灵活创新的“大中台、小前台”组织机制和业务机制。
中台一般具备3大功能属性:
1、前台与后台的调节器。把可复用的数据、经验、做法,集成为高内聚、低耦合的能力平台,加速从原始资源到价值创造的服务产生过程。
2、前台业务的加速器。将后台的原始资源加工封装成一个公共的产品或服务,当开发新业务时,可以接入中台直接享受服务。
3、后台系统的稳定器。提取后台频繁变化的业务能力或对前台有支撑作用的能力,再以各类接口与前后台对接,使用户可以享受稳定可靠的服务。
企业中台的三大组成
企业中台通常由三部分构成:业务中台、数据中台、技术中台。
01
业务中台
业务中台支持企业线上核心业务,主要目标是实现企业级业务能力的复用。通过基础中台、技术中台、数据中台联合支撑,来支撑业务的发展与创新。
02
数据中台
数据中台提供基础数据处理能力与数据产品供所有业务方使用,帮助企业进行数据管理,打造数字化运营能力。数据中台与业务中台相辅相成,共同支持前台一线业务。
03
技术中台
业务中台落地时需要众多技术组件支撑,这些技术组件则构成了技术中台。技术中台会具备较多的微服务相关技术组件,以配合业务中台,保障系统高可用性,应对高频海量业务访问场景。
当中台遇见RPA:机器人中台诞生
如果说中台的核心目的是本增效,那么机器人中台的目的则是持续降本增效。
企业经营的两大要素:人和业务。企业以业务为中心,人时刻围绕着业务,业务则围绕的是一堆系统。人处于业务之中,每天面对着各种各样的内外部系统,逐渐成为了数据的搬运工,不得不加班加点工作。
所以,用科技赋能企业数字化转型,并不是要一味地更新系统、替换系统,或者采用当下市场上流行的业务系统,企业里堆了一堆系统,却不能彻底解决跨部门协同,系统互联等实际问题。
企业中有超过一半的日常业务都是重复性的,如果系统里的逻辑固定,而数据源又极具结构化,就非常适合应用RPA。RPA通过模拟人的操作,打通异构系统之间的数据鸿沟,帮助企业优化重复低效的流程,从而实现降本增效。
然而,对于大型企业(集团)而言,不仅要考虑如何应用RPA,还需要思考如何将RPA规模化部署,持续提高人效。
机器人中台出现的目的,就是要在人与系统之间做一个连接。
作为企业里进行系统互联的有效连接器,RPA不仅可以打通数据孤岛的问题,还可以提升部门协同,增强运营效率。通过在业务中台部署一系列机器人,辅助人工,使业务人员在处理工作时拥有更好的体验。
企业通过搭建机器人中台(数字员工一体化管控服务平台),使数字员工成为人的得力助手,为业务人员提供各种快捷便利的服务。
人无需每天面对一堆繁琐的业务系统,可以从重复低效的工作中解放出来,从服务型职能向管理型职能转变,专注于分析决策。同时,企业的组织管理也将由以业务为中心转变为以人为中心。
机器人中台的3大支撑
在机器人中台的长久运营中,如果只以RPA作为平台支撑会略有不足。要想将平台效益最大化,还必须考虑未来的规模化部署。
对于大型集团来说,需要更多技术融合其中,才能最大化机器人中台的运营效益。
01
人工智能
机器人中台的运营离不开人工智能(AI)的加持。
不同业务系统之间的数据,通常只有20%是可直接利用的结构化数据(例如表格数据库等),剩下80%均为非结构化数据(如图片、语音、文字、视频等)。而目前大多数公司仍处于从非结构化数据中提取信息的阶段。
RPA本身能力有限,通过AI可把非结构化数据转化为结构化数据,方便RPA处理。
例如票据识别处理要用到OCR图像识别,语音客服需要ASR语音解析和TTS语音合成,转化成结构化数据时则需要NLP自然语言处理进行信息抽取。
通过AI能力的加持,RPA可具备认知和决策能力,使用边界也得以拓展,进一步实现更复杂的业务流程自动化,为企业带来更大的价值。
02
流程挖掘
集团里的业务繁多又复杂,机器人中台的规模化部署和运营,单纯依靠IT咨询和业务分析师(BA)对需求进行分析挖掘,效率与进展有限。而流程挖掘技术,则可起到很好的支撑。
流程挖掘是一种通过提取工作流日志中的有效数据并加以分析,深入了解业务流程的技术。它可以利用企业信息系统中的现有数据,自动呈现业务流程的真实过程,并对工作流进行分析和优化,使管理者在决策时保持客观。
流程挖掘可以从数据驱动视角揭示流程真实状态,识别有一定规则、重复性高、业务量大、低效耗时的流程,以确定这些流程是否适合实施RPA。
将流程挖掘和RPA相结合,实现智能流程挖掘,从而加快RPA实施、缩短部署时间并提高整体业务绩效。
03
大数据
大型集团某区域,每月仅财务部门产生的应付数据条数就达三百万之多。月报、季报产生的数据太大,如果做年报的差异化比对,常规数据库难以支撑,大数据则可应对。
大数据早已不是简简单单的数据量大而多,最重要的是对大数据进行分析,只有通过分析才能获取更多智能、深入、有价值的信息,所以对于集团来讲,机器人中台的运营需要大数据平台做支撑。
大数据平台可以对机器人产生的数据进行有效采集,多维分析。
END