努力工作,享受生活

这是一篇关于《为什么精英都是时间控》的读书笔记。原书作者桦泽紫苑,曾是一名被工作「忙杀」的神经科医生,在决心改变自己的生活方式后,终于创建了一套科学的时间管理术,让自己除了坐诊之外,还成为了职业作家、生活达人。他将自己多年的工作生活经验精炼成书,让我们得到一种信念:只要我们能够像他一样科学地工作生活,所谓的「精英」,就是我们自己。


桦泽紫苑

其实英雄所见略同,对于每天的24个小时,许多成功人士都有着相同的看法:论重要性,专注力>时间。如果以时间为横轴,以专注力为纵轴,曲线以下的部分,就是我们一天当中所能消耗的精力之和。

有的人一天昏昏沉沉,时光在指尖不经意地溜走;有的人干劲十足,迎着朝阳乘风破浪。作者将其中秘诀,总结到了「以专注力为中心的时间分配」、「重启专注力」、「提升工作效率」、「自我投资与有益娱乐」等四个基本原则当中。那么,我们首先来了解一下提高专注力的方法

15*45*90法则:
同声传译,译员3人一组,每人翻译15分钟,之后轮换;
学校课程,45分钟一节,有经验的老师会每隔15分钟用笑话或题外话放松下气氛;
足球比赛,上下两节,每节45分钟,中场休息15分钟。
其实,这并不是巧合,而是人们无数次试错与研究后的结论,「15分钟是专注力的单位时间,3个15分钟是一个工作单元,90分钟是成年人专注力持续时间的极限。」

排除杂念:
当我们专注于一件事情时,不想被任何杂念打扰。
杂念可能来自于外物,比如寻找文件时,桌子上、电脑桌面上混乱的书本文件夹,因此这些文件需要是整齐的,名称有规律的;
杂念可能来自于思考,比如工作时突然冒出的想法,发现自己有什么事需要马上处理,因此我们最好有一个ToDoList,把待做事情标记在明处,并在注意到后马上行动进行处理,而非让其成为脑海中的飞絮;
杂念可能来自于周围环境,比如我们都不想让自己的思路被打断,所以应该尽量寻找清静的、封闭的空间进行专注性工作,比如咖啡馆、会议室;
杂念还可能来自于通信,把手机调成静音,专心工作90分钟后,利用休息时间检查未接来电、各种信息。

限制时间:
所谓「临时抱佛脚」、「背水一战」,并不是没有道理,因为限定了工作时间,人可以更高效地完成工作。
想一想,相对于「有空了再做就可以」这样的要求,「必须在??(合理时间)之前完成」是不是更容易激发斗志,提升效率?
另外,如果在某个工作日买了两张晚间电影票,我想,那天下班前,你一定是最努力的那一位,因为你不想让一场约会打了水漂,对不对?

作者在书中展示了一张「完美的一天的时间分布图」,展示了我们应该如何度过每一个崭新的日夜。

首先,我们还是先理解一些相关概念:
专注性工作:如写文章、学英语等,总之在这样的工作中,我们需要长时间的专注,不想被别人打扰。
非专注性工作:如收发邮件、打电话、开会、接待客户等,这样的工作可以选择在稍感疲惫的时候做,用来适度休息。

主动性娱乐:如读书、运动、演奏乐器、棋类游戏等,需要专注力,设定目标,并需要不断提高技巧。
被动性娱乐:如看电视、玩游戏等,消磨时间,基本不需要专注力,也不需要技巧(如果在过程中有意识地积极学习,结束后复盘整理,也可以作为主动性娱乐——把输出作为习惯)。

血清素:一种控制睡眠和清醒的神经递质,提升血清素活力的三个主要方法为日光浴、有节奏的运动、咀嚼。

去甲肾上腺素:可以使人注意力高度集中,使头脑变得清醒,让大脑发挥最高机能。
后叶催产素:通过与人交流、肌肤接触等获得,给人「爱与被爱」的感觉。
褪黑激素:白天分泌受抑制,晚上分泌活跃,用于改善睡眠质量。

早晨,是大脑的「黄金时间」,因为此时的大脑刚刚经过睡眠的调整,如同一张刚刚被收拾得整整齐齐的桌面,清新爽人,精力十足。

让阳光撒到脸上,用温水消除睡意,再去散散步,细嚼慢咽一份早餐,促进血清素生成,新的一天开始了。这时候,远离电视、短视频等信息风暴,因为这一场风暴,会把刚刚清理的大脑又吹得凌乱,还不趁着路上没人,大家还在熟睡的时候,或拿起书本,或早到工位,势如破竹,把一天中最最重要的任务抓紧完成。

(如果我们是卡着上班时间起床,一天中最宝贵的几个小时是由老板支配的;但如果我们在上班前几个小时起床,一天中最重要的时间就是握在自己手里的。)

上午,专注力保持较高水平,因此适合做一些专注性工作,就像把自己放入一个罐头中,埋头苦干,无人打扰,这就是所谓的「罐头工作术」。

到了午休时间,如何吃饭与小睡也是门学问。
对于午饭,尽量外出解决,这样可以同时完成散步、晒太阳、咀嚼运动。而如果你的工作需要更多的灵感、创意,不妨多去寻找新餐馆新菜品,这样可以一扫上午的沉闷,让大脑重新活跃起来。
对于小睡,20~30分钟足矣,过长的休息,反而容易进入深度睡眠,让我们深陷其中不能自拔,同时影响晚上睡眠。

到了下午,我们毕竟不如上午那样体力充沛,此时可以选择多做一些非专注性的工作,并且适当进行精力恢复活动,如喝水、运动(如上下楼梯、深蹲)、更换场所(开个会,或者去别的楼层上厕所)、整理文件思考创意等。

等到了即将下班的时候,类似「临时抱佛脚」这样的心理便发挥作用,再冲刺一把,将未完成的工作加速完成,我们不要加班。

到了家,终于可以休息一下。那么我们又该如何享受一个美好的夜晚呢?不要忘记作者对自由时间的宗旨,「不要用于工作,投资自己,享受现在」。一张拉满弓的弦,是时候放松一下了。

而我们首先要做的,便是运动。适量的运动是重启专注力、强健身体、放松大脑的秘诀,通过在运动中分泌多巴胺,提高我们的兴奋度与幸福感,对大脑与身体进行平衡调整,让我们迎来一天中第二个「黄金时间」。
第二个「黄金时间」,我们应该通过学习、主动性娱乐来提升自己。
具体来说,花时间投资自己的专长,以此提高工作效率,从而创造更多的自由时间,正向循环;在主动性娱乐当中锻炼注意力,提升各种技能,挖掘新的潜能。

等到了睡前的两小时,屏幕的光亮会影响我们的睡眠。所以,这时候我们需要关闭屏幕,放松下来。回忆下今天最美妙的瞬间吧,让每天在微笑中结束;做一下明天的ToDoList吧,把明天安排得明明白白;聊聊天听听歌读读书吧,一张一弛,放松身心。

而对于如何放松,无论是听音乐、吃美食、热水澡、爱抚宠物,它们都有一个特点,主角都不是眼睛。在白天,我们的眼睛盯着屏幕已经够累了,此时「闭目养神,放空头脑」,就是对于「放松」对精辟的解释。

一篇文章,并不能囊括整本书所有的内容,比如还有哪些提高效率的工作方式,如何享受周末,作者都有相关介绍,期待我们一起寻找与实践。

优化作息、制定ToDoList,我已经迈出了第一步,如果你也想成为自己心目中的精英,那就一起来吧。

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