【Excel Dashboard实用技巧】说一说Excel中的对齐
对齐是一件非常小的事情。但是在制作Dashboard时，或者需要调整数据报告的格式时，有时候会比较麻烦，在有些情况下你可能根本“对不齐”。今天我详细为大家介绍一下Excel中的对齐，并且介绍几个对齐时常用的小技巧。
本文的主要内容有：
单元格的对齐
对象的对齐
对象对齐单元格
文本框对齐单元格
01
单元格的对齐主要是其中内容的对齐，一般来说对齐分为两个方向：横向和纵向，每个方向又分为三种：左对齐，中间对齐，右对齐。
缺省情况下，纵向是居中对齐的。横向对齐根据单元格内容确定，如果是文本，就是左对齐，如果是数值，就右对齐。
此外，在设置单元格格式对话框中，可以更加精细的设置对齐方式：
这是水平对齐的选项。
这是垂直对齐的选项。
从文字上大家基本上就可以理解对齐的效果。这里需要强调一点的是水平方向的跨列居中：
如果要设置表格标题之类的内容，通常会选择单元格合并：
但是，单元格合并在后续的数据处理中会带来额外的问题，因此，我们建议尽量少的使用单元格合并。在那些避免使用单元格合并的场景中，就可以使用跨列居中实现这种需求：
选中需要放置表头的所有列。假如C2输入表格标题，表格放在在C列到G列，那么选中C2:G2区域：
然后按Ctrl+1，打开单元格格式对话框，将水平对齐设为跨列居中：
点击确定后，得到结果：
标题横跨C列到G列，但是单元格并没有合并。
02
对于Excel的各种对象来说，对齐这些对象分为两种，一个是对象的水平或垂直对齐，一个是对象的均匀分布。
比如，我们添加了四个矩形：
我们就需要1和2，3和3进行水平方向的对齐，1和3，2和4进行垂直方向的对齐。
同时选中1和3（按住Shift键点击鼠标），然后在绘图工具-格式选项卡中，点击对齐中的左对齐：
同样选中2和3，进行左对齐。
然后选中1和2，在对齐中选择顶端对齐。然后选中3和4，同样进行顶端对齐。
四个矩形就对齐了：
如果四个矩形排成一排，或者一列，那么除了对齐，我们还需要它们排列均匀：
选中这四个矩形，在绘图工具-格式选项卡中，点击对齐，在菜单中选择纵向分布，
即可得到结果：
如果是横向排列，就需要选择横向分布。
当然，在多个相同类型的对象进行对齐和均匀分布时，我们可以在添加的时候进行，具体请参见下面这篇文章：
03
前面介绍的对象对齐方法在Word和PPT中也可以使用。在Excel中对齐对象有一种特殊的方法：将对象与单元格对齐。如果每个对象与单元格对齐，由于单元格本身是按行列整齐排列的，那么，对象之间自然就对齐了。
将对象与单元格对齐的方法非常简单，
选中对象，按Ctrl+X剪切，然后选中要对齐的单元格，按Ctrl+V插入：
这个对象的左上角就与单元格的左上角对齐了。
如果希望只对齐到某一根网格线（横/纵），可以按住Alt，然后通过鼠标拖拽，就很容易对齐到网格线了。
这个方法也可以用于图表。这样在多个图表进行排版时就比较方便了。
04
我们同样可以使用上面的方法进行文本框与单元格的对齐。但是这样做有一个缺陷：
在这里，我们在B2中输入了一段文字：加入E学会，Excel一学就会。然后插入了一个文本框，并输入同样的文字。
然后使用上面的方法将文本框与B4单元格对齐。
但是，从截图上可以看出，B2的文字和文本框中的文字并没有对齐。
要想让文本框的文字和单元格的文字也对齐，用鼠标右键点击文本框对象，设置形状格式，
在大小与属性下，将左边距设置为0.1厘米：
这样，文本框中的文字就与单元格的文字对齐了：
注：精确的设置应该是可以同时控制文本框的边距和单元格的边距。但是Excel并没有提供设置单元格边距的方式，而且也没有提供单元格边距的具体数值，通过尝试，我得到了0.1这个数值。