Lean vs. Muda
在《精实革命:消除浪费、创造获利的有效方法》(Lean Thinking)这本书里,一开头就提到了「Muda」这个词,它是日文「无馱」(むだ)的英文拼音,意思是浪费、徒劳无功。
作者接着写道,浪费,专指消耗了资源而不创造价值的一切人类活动,包括:1.需要纠正的错误;2.生产了不需要的产品;3.由此造成的库存和囤积;4.不必要的工序;5.员工的盲目走动;6.货物从一地到另一地的盲目搬运;7.由于上一道工序发送传递不及时,使得负责下一道工序的人只能等待;8.商品和服务不能满足顾客需求。前7个浪费是由曾任丰田汽车(Toyota)副社长的大野耐一提出来的,也难怪作者会说,「大野耐一可能是人类史上最痛恨浪费的人。」
读到他对于浪费的其中一个定义(5.员工的盲目走动)时,立刻联想到近期读过的另一本书《丰田人高效率动线思考》。
书里写道,在丰田的维修现场,连员工要走左边还是右边,都会受到前辈的质问:「你怎么走那边啊!」因为「动线不同所造成的数秒之差,在一天里就会形成1分钟的差异,10个人工作下来,一天就会差10分钟,一个月就差了3~4个小时。」
大野耐一已经过世30年了,《丰田人高效率动线思考》在日本是2019年出版的,作者曾在丰田当过技师,可见对于多余、浪费的「铲除」,已经深入丰田人的工作思维与习惯。
Lean这个英文字的中文解释是苗条的、脂肪少的、瘦的,是《精实革命》的作者在彻底研究丰田生产模式之后,所创造出来的用词。
精实生产被视为是历史进程的第三阶段,从手工艺时期、到大量生产时期,再到精实生产(lean production)时期,结合了「精工细作的弹性和质量」与「大量生产的低成本」的双重优点。
在经济学人杂志出版的《管理思想与大师指南》(Guide to Management Ideas andGurus)里,对于精实生产有这样的定义:「在精实生产系统,制造商的员工是整编成队。在每个团队里,员工都要能够做团队要求的所有工作。比起大量生产系统,精实生产的分工比较没有那么狭窄,工作也比较多样化,能够让工作者逃离单纯生产线中『摧毁灵魂的重复性』。」6park.com
这让我想大野耐一知名的「大野圈」(Ohno Circle):在工作现场画一个圈,站到那个圆圈里,观察作业流程和思考,一待就是好几个小时,一定要想办法看出点什么(问题)来。
相较于「精实」作为一个动词,究竟节省了多少人力、资源或费用,我反倒觉得是这种不断观察、思考,设法减少虚工耗费的过程,才真的有助于降低工作中充满的「摧毁灵魂的重复性」。
与其日复一日重复相同的路径,可以预期相同的结果,多花一点看似是「思考的虚工」,去找出工作有无虚耗之处,应该可以在枯燥里找回一点乐趣。
评估未来工作模式的3大元素