如何通过搭建活动运营体系,提高社群转化率?

因为工作原因,我接手过不少运营方面的咨询,尤其是活动运营方面。大家做活动的目的主要是获取流量、争取转化、品牌宣传,并按照用户的生命周期不同,活动目的基于拉新、促活、唤醒和召回

今年,大家越来越感觉到增长慢、转化难,活动做了不少,社群也拉了很多,可是为什么见不到转化呢?今天主要跟大家分享《如何搭建活动运营体系,提高社群转化效率》。

 活动运营体系

不管你是做线上活动还是做线下活动,你的整个流程大概都是这个样子的,鉴于今天时间有限,不能从头讲,只讲几个部分。

(1)活动执行

① 参与用户分析

刚才少锋老师(本期活动分享嘉宾之一)也提到了,我们要分析这场活动谁会来,他为什么会来,他的需求点是什么。我们可以通过跟同事头脑风暴了,结合产品有什么价值,思考为什么能够吸引住他?我们需要列一个比较长的价值输出清单,把它作为一个素材库,最后从这里选出你要用的活动形式。

我们不可能只要一做活动就想起来要做什么,清单可以帮助我们做出选择。

② 玩法

每个活动都有玩法,玩法分为两部分:

  • 主线玩法

  • 支线玩法

比如说我们今天的线下活动作为品牌推广活动,大家最关注的就是嘉宾干货够不够,内容对我有没有帮助,所以主线就是听课过程。

支线是什么呢?比如说运营社北京分社做线下活动,大家从入门签到开始,会得到一张纸、一支笔,告诉大家可以去现场找小伙伴聊天,跟他链接,请他对你写下3个印象关键词,然后按照签名人数领奖。这样就避免了课前的尴尬,多给听课者提供一次交流的机会。

做线上活动也是,你需要思考主线玩法是什么,同时预备几个支线玩法,让整个活动更有意思。

二次传播

少锋老师也提到自传播很重要,我在做社群管理的时候,总结出两个自传播方向:

  • 做图片

  • 做视频

先说图片。比如说我们这种线下活动,有什么可以做的呢?少锋老师讲的金句,你们记的笔记,来之后你跟朋友的合影有没有?这些都是图片素材。除此之外,你来了这场活动之后,可能在活动行发一个评论,或者你待会儿发朋友圈的内容等,都可以生成图片。这些图片会刺激今天没来的人,也会在下次活动报名时作为宣传素材。

再看视频。抖音里有很多视频样式,比如字幕式、翻页式,前期你没时间或者不会做专业度高的视频,那就从简单的入手,网上很多抖音视频学习资料,也有很多一键生成工具。

视频能传递出很不一样的效果,比如今天活动,你发朋友圈一张照片,大家可能就草草看一眼,但你稍微用点镜头转化的方式排个小视频,就很吸睛。

如果我们做线上活动,怎么做二次传播?图片和视频怎么来?不知道大家有没有试过群成员位置共享再截屏的活动仪式,非常有意思。除此以外还有全家福、成员故事视频集锦,都很能激发群氛围。

④ 数据监控

刚才少锋老师提到了数据要做监控,发现我们参会的很多人的公司没有数据监控软件。这时候怎么办呢?我们可能靠经验去分析一些指标了。

除此之外我们还可以去监控反馈,比如线上活动大家会在群里直接说,体验不顺畅,或者使用过程中出现了什么问题;线下的反馈就很好收集了,嘉宾分享过程中大家的表现,提前离场人数,分享后大家发圈内容、评论内容等。随时根据反馈情况进行调整。

(2)活动结束

可能一般人不太在意这块,觉得好不容易把活动做完了,总算解放了,做一次活动扒一层皮。但事实上,活动结束后有很多要做的, 而且非常有价值。

① 影响力发布

你要整理一些内容,把此次活动的影响力列举一下,给参加者、观察者、同行、同事们看。如果公司公号不能发, 那你就用自己的个人号发,或者给行业大号投稿,写多了,你也成了行业KOL。

②精华、干货发布

线下活动一定能总结出嘉宾分享干货来,但线上活动怎么整理精华、干货呢?其实你可以从运营层面,对活动进行复盘,用了哪些工具,有哪些经验可供后人借鉴。

线上线下活动对比

线下、线上活动运营,差别有多大,结合我接触的客户以及运营社小伙伴的咨询,从这几个维度总结了一下。

(1)人群差异

最大的差异在人群上。一个线上活动,不管大家是冲奖品来的,还是冲福利优惠来的,大家的目的是偏趋向于一致的。但是线下活动,看起来我们都是来听课、学习的,但是差异化会非常大。有些人是恰好有空,有些人是为了获取知识,有些人是为了拓展人脉,有些人是为了宣传产品或项目,所以很多线下活动群很快就沉寂了。像有供应商大会、品牌方大会、加盟商大会、营销大会更是如此。

(2)风险点

很多人说线下的风险点更高,以我们的经验看,线上不可抗因素更多。这场活动能不能在一开始就爆掉,或者说在它爆掉之后能不能持续。我前两天收到一个人咨询,他说他们策划了一场活动,还没开始,就被同行恶意举报,大号被封了。

大家办线下活动,通常有经验丰富的人牵头,有很多危机预案,一旦发生问题,还有主持人和嘉宾现场补救。

(3)运营要点

线上活动最主要的是你这场活动有没有什么分享基因。他自己玩得嗨还不够,必须有一个强烈的促进他去传播的点才行。

(4)成本

线上活动的成本主要在人、精力、时间上,以及你源源不断的创意上。搞一次活动其实很容易,难的是领导让你天天搞活动,天天做增长,哪有那么多活动创意可以用?抄都没地方抄。尤其是增长和转化是两个部分的公司,工作压力更大。

线下活动,尤其是在北京地区,场地很贵,物料难以被重复被利用。这两部分的钱是最大开支。

(5)效果

线上活动我们主要是维护用户的生长周期,围绕四个目的去展开的。所以,你最大的困难是在你的技术可能跟不上。比如说我们看到人家做了一个小程序,我们能不能做一个类似的?有没有这样的技术团队能支持?以及你们公司的UI或者是UED部门能不能很好地配合你?能不能做出很好看的、适宜做裂变的图。

线下活动如果做品牌宣传,从一进门到一出去,你应该满眼看到的全是各种logo、宣传、转化,要是做营销活动的话,基本上就是N个营销人员都在围着你。

活动社群转化3要素

(1)转化时机

本来是一次线上增长活动,实际我们还是想做转化的。所以,一开始的时候就要告诉他我们是卖什么的,然后第二天再次提醒,七天之后再来一个轮回。

线下活动从你签到拿的东西,到你走时带走的伴手礼,每一个他可能有的动作,都要预备对他进行转化。

(2)转化方式

转化方式太硬,你自己都觉得烦, 何况活动参与者。比如说我们每天都去推课,你推课的时候光说我们有一个什么课,这个课能解决你什么问题,你痛点和文案抓得再好,他也不想看。但是如果你能结合这个问题,找到一些相关的干货、案例、故事,放在这里,对他而言就是一个新鲜、有趣的东西。那个东西你可以展现成各种形式,视频、图片等,如果你只有文字,那就用创客贴或者图曰生成一张图,增加大家的阅读欲望。

线下活动的转化方式,一般都出现在伴手礼或者是根据主持人和嘉宾的实际内容上说,就是软的和硬的都要加上,整个范围要广。

(3)群演配合

转化方式都是手段,最关键的还是在人。比如说我们现在好不容易拉了一个活动线上的群,我们要做转化了,什么物料我们都准备得特别好,发完之后发现群里一片死寂,根本就没有人回复你。这个时候就惨了,你根本卖不出去。所以,我们一般会预备一些群演,大家肯定有几个问题。

  • 我有一些顾虑

  • 我还有很多困惑

群演负责替活动参与者说出他们的心声。所以线上群要有进有出,经常换群演;线下群演表现出的兴趣程度不同,不可能都是很感兴趣的人。

流量的获取和承接

流量获取途径无非上述这几种,运营这些有很多小技巧。

(1)个人号

拿机器加人风险挺高的,但是如果你自己真去养号,确实挺累的。有一种方式你真的得去养号,然后不知道怎么养,我告诉你这个秘籍是什么。这个属于人设复利,就是说你在朋友圈营造出你是一个什么样的形象。

(2)公众号

我们一般会把蓄水池放到公众号上,比如说运营社的所有微课活动、资料包裂变,都是往公众号走,公众号想入社群的再来社群,并不是给群直接涨粉,因为群流失再召回很难。

公众号有很多规则,尤其做裂变时,一定要熟知所有的规则,避免被清粉封号。

(部分内容省略)

用户分类管理

可以根据社群目的对用户进行分类管理,我对管理的社群用户分为这三种类型:

(1)传播型

我想说这场活动特别好,但是你没有那么多好图供我在朋友圈嘚瑟,我怎么给你传播呢?所以传播型的用户,需要很好的物料配合,比如积分排行榜图、勋章图、参与活动现场美照等。

(2)影响型

这种用户影响力很大,他有自己的粉丝群体或者他在群里一出现就有很多人跟着出现。维护这种用户是最消耗精力的,比付费用户还费心,但这种用户绝能不惹,尽量与他保持良好的个人关系,把他争取到能够多替活动方发言的一方。

(3)付费型

最开始我们以为付费型的人要提供顶配服务,但后来发现,很多付费型的高端用户对你的需求没有那么高。你不回他,晚回他,或者没有彻底解答他的问题,他都不会太难受,他觉得我既然在这里没有寻到答案,我可以去别的地方寻找。如果再寻找不到,我再去买一个别的地方的课,反正我能找到。

后来我们就跟这种用户做朋友,让他们写故事。你今天成为我们VIP用户了,你在这段时间有什么成长变化,再取得他的授权,用于我们宣传使用。

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