杜绝风险的最佳途径:完善内控
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以下为本文: 咨询 我们公司有几张出口报关单,因为已经一年没多没出口,所以就忘记在纳税申报表上申报出口,已经超过一年,现在税务局要求我们转成内销,请问有没有什么办法? 答 有些企业因为偶有出口,又嫌弃办理出口退税手续繁琐,就想累积一起在某一个月办理。但随着时间的流逝、会计人员流转、交接不清、没做管控表等因素,导致把这些原本可以退税的报关单,遗忘在抽屉或档案柜的小角落。 等被税务局通知的时候,已经是金三系统跳出异常清单通知税务局的税管员,企业在这个时候再要想什么办法,都已经来不及,只能视同内销按出口金额征税;若条件许可,可以向税务局补办免税后,作进项转出。 分析 企业应该重视内部控制与管理: (1)做好内控点,设置一份《控管表》,避免超出1年的期限,毕竟现在企业的利润微薄,可以退的进项税,还是想办法退税为妥; (2)免抵退税虽说按月计算,但还是会年度汇算,申报当月少退的,会在年度汇算时退回,所以累积一起申报的做法,基本上属于不是理由的理由。 累积那么久而且跨年隐匿未申报收入,这个如果税务局认真计较起来,严重的程度远比上述的「视同内销」、或「进项转出」的损失更大,因为税务局可以剑指你企业账册与会计制度不规范,直接核定征收,还可以质问你漏报收入的「漏税」问题。 所有的专家学者、政府官员都会建议中小企业要重视内部控制,我相信所有的企业主都会很苦恼,心里想着,我是想呀,就怕负担不起。 对中小企业的建议 很多中小企业因为业主不懂财务会计,又自认为没有条件找到好的人才、认为财务就是管钱的,所以就一定是找自己认识的人或亲戚朋友等等原因,导致财务账务处理不完善、甚至账务错误、丧失处理时机,而被处罚的情况时有所闻。对于财务会计的重要性,中小企业主应该都有一定的体会,但对于财务会计能干些什么,或该怎么办,确实是没有很好的方法。 个人建议中小企业从以下几个内控设置上突破,避免限制住企业发展与风险防范: 1)会计人员部分,可委托注册会计师或咨询顾问帮忙面试,找个年轻、观念正确的人员来担任企业的会计工作; 2)聘请注册会计师或咨询顾问担任企业财务咨询顾问,定期或微信(QQ)等方式指导会计; 3)业主应与注册会计师或咨询顾问多双向沟通,包括怎么利用会计账务取得企业所需要的经营管理情报、怎么样通过管理咨询顾问设置必要的控制点。 找个观念正确的会计人员,搭配管理咨询顾问,这样的设置方式属于一般中小企业在成本、费用可以负担的方式。这样的方式也可以避免业主因为不懂财务会计,而导致人员流动太大、账务不衔接等问题。 总之,只有你没想到,没有你办不到,问题在于你是否重视。 齐至德(DALECHI)2019-5-30于东莞