设计可联动图片的商品快速查询系统
函数公式、职场模板、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、图表及可视化、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典、WPS技巧、PPT技巧、Word技巧
👆上面是分类专题👆
👇下面是最新文章👇
· 正 · 文 · 来 · 啦 ·
在日常工作中,表格常常分为明细表和查询表。
明细表是记录详细信息的,可以理解为数据库。而查询表是快速查看某项特定信息的,可理解为前台显示窗口。
像下面这样一张商品快速表,背后链接的是商品明细数据。通过下拉菜单选择特定的商品,就可以查询到商品信息及图片。
制作这张表格,有三个技巧:
1、通过【组合框】控件制作商品选择下拉菜单;
2、通过offset、vlookup函数来显示查询到的商品信息;
3、通过【定义名称】的方法插入商品预览图。
首先需要建立好原始数据表。
接下来开始制作查询表。
1、下拉菜单制作
在【开发工具】菜单中选择【组合框】控件。
选中控件,右击鼠标,选择【设置控件格式】,设置控件的【数据源区域】是【源数据】表格中有商品名称的单元格区域。
设置控件的【单元格链接】是商品查询表中的$P$2单元格。
这样做的效果是,当控件选择第一件商品时,P2单元格的值为1;选择第二件商品时,P2单元格的值为2。以此类推。
2、用函数显示商品信息
在显示商品名称的单元格中输入函数“=OFFSET(源数据!E6,商品快速查询!P2,0,1,1)“。
该函数的意义是,以【源数据】表格中E6单元格为起点,纵向移动P2单元格的值,横向不移动,最终取1行1列的值。
例如,当P2单元格的值为2时,往下移动2个单元格,则显示“半身裙“商品名称。
用函数控制商品名称显示后,其余商品信息用vlookup函数显示即可。例如第二行的【单位】,输入函数=VLOOKUP($F$6,源数据!$E:$K,3,FALSE)。
以此类推,第三行的库存则输入函数=VLOOKUP($F$6,源数据!$E:$K,4,FALSE)。
3、用定义名称的方式显示图片
商品图片的显示不方便直接用函数实现,可通过定义名称的方式来实现。
单击【定义名称】功能,新建名为【商品图】的名称,然后输入函数=INDEX(源数据!$L:$L,MATCH(商品快速查询!$F$6,源数据!$E:$E,))。
在商品查询表中,随便插入一张商品图片,并调整大小和位置。
然后选中图片,直接在公式编辑栏中输入【=商品图】。因为名称已经被事先定义好,所以这里直接按【Enter】键,图片就会根据下拉菜单选择的商品自动变化了。