医院品质管理该升级了
医疗质量和患者安全是医院管理的核心和基石,没有质量,你敢去医院吗?没有安全,你觉得医院是治病的场所吗?质量安全撑起医院发展的脊梁,暑期高峰到来,病人猛增,患者投诉也飙升了,因为病人多,就可以给投诉多找借口吗?好像这个逻辑有缺陷。应该的逻辑是不论多少患者,都应该让投诉维持在较低位的水平,零缺陷零投诉难度确实太大,但质量持续提升应该是一直在路上的,医院的品质管理确实也到了该升级换代的时候了。
近些年,中国的医疗质量再国际上稳步提升,逐渐崭露头角,医改10年来,在医疗系统,或者现在应该说健康领域,发生了翻天覆地的变化,群众能够享受到高质量的医疗服务,是改革的红利之一。
·2017年5月《柳叶刀》发表了全球195个国家医疗质量和可及性的全球排名。我国从1990年到2015年25年间,医疗质量进步的幅度是最大的国家之一,HAQ(HealthcareQuality and Access Index)49.5提升到2015年的74.2(全球平均53.7),排名从110位提高到60位。
·2018年5月,《柳叶刀》再次HAQ指数排名又提高到了2016年的第48位,在一年间跃升了12位。
质量提升的过程,其实也是社会进步的过程,健康领域也在逐渐发生着巨大的变化,工作10多年来,我是深有感触的,尤其医改以来的变化,尤为明显。
尤其是近些年质量管理工具在医院中逐渐得到推广和实践,医护人员更多的运用品质管理的工具来解决工作中遇到的问题。就在8月9日,为了推选优秀团队参加全国品管圈大赛,云南组织了品管圈大赛预选赛,确实也让我大开眼界,品管圈(Quality Control Circles,QCC),根本原因分析(Root Cause Analysis ,RCA),失效模式分析( Failure Mode and Effect Analysis ,FMEA),持续改进流程(Continues Improvement Process,CIP),6S等品质管理工具已经大量在很多医院落地生根,茁壮成长,结出丰硕果实,2018年昆医附一院一个课题研究型qcc已经走向全国,走出世界,获得国际大赛金奖。今年参加云南省预选赛的团队有121个,来自全省各地州,覆盖面广,影响力大,越来越多的人娴熟的运用品质管理工具来解决现实问题。
我所在的医院今年开始组织品管圈活动,由于是第一次,确实大家都在学习,手法可能还比较稚嫩,但也算迈出了一步,院内16个圈组进行了比赛,也推选了1个圈组参加全省比赛,在省赛上才发现我们的差距确实有点大,还需要迎头赶上,这次我就是带大家一起来学习的,看别人怎么做,回去再慢慢模仿着做。
云南今年是第四届了,不少医院已经很有经验,做出来的东西确实可圈可点,娴熟的手法,缜密的逻辑,有效的成果,都让我大开眼界,我所在的分会场刚好是品管圈和其他各种品管工具综合的场,看到了各种品管工具被有效的运用在医院。因为使用品管工具,专注品质问题,不少医院的改善活动进行了流程优化,规范制度,改善质量,提高满意度,还有专利申报,核心期刊论文发表,课题立项等高附加值产品产出。
其实品管工具,更多的还在于运用,学到了品管工具的理论,还必须要实际操作,理论多年前我就已经学到了,但没有用,还是肤浅的,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,当我们躬行一次后,就收获一次。不用科学规范的工具,盲目做,就会没有章法,乱做,成效肯定不会显著,根据实际情况,科学使用工具,找准问题,有的放矢,深究不放,自然能够逐渐把问题一点点解决。一个完整规范的流程走下来,问题解决了,文章可能有了,课题可能有了,专利可能有了,搞得好就会这样一举多得。比如qcc,就是必须严格规范的按照4大阶段,10个步骤,走完一个pdca过程。
在听的过程中,也发现,在医院中,还是护理团队关注品管圈的多,通过检索文献,不论是北大核心期刊还是普通期刊,发表的文章,也是护理做的品管圈居多,感染控制领域很少用,医疗质量方面逐渐在使用。不论谁在用,确实发挥了“小品管,大质量,小工具,大作用”,用好品管手法,有效提高质量。通过品管工具的推动,改变要我做为我要做,提升了医护人员主人翁精神,构建了质量安全文化,提升了职工素质和能力,增进了团队的凝聚力和向心力。其实仔细去想,在医院中,没有那个科室或部门不存在值得改进的项目,每个环节都可以有改善和提升的空间,结合情况,用不同的工具去做实际的改善。在这里要强调的是,用品管工具来开展工作,并不仅仅是用工具,而是要在用工具的时候,解决问题,并达到塑造全员参与质量管理的文化,推动全员提升质量安全意识。不能是为了做品管圈而做,不然这样就又走偏了。就比如我们现在有些医院为了JCI而做JCI,JCI做完了,还是该干嘛干嘛,并没有真正形成安全文化。现在国家也不提倡国外评审,在使用的时候,就更应该重视使用的方式和方法,最重要的是学习到精髓。
就拿感染控制来说,去年我们组织了感控知识竞赛,吸引了一部分人关注,今年我们组织了感控品管圈比赛,又再次吸引了一批人关注感控。有些科室比较重视的,科主任亲自挂帅督办,医护配合,分工合作,成效显著,当然也有些科室还不积极参加,甚至反对或抵触。这也可以理解,任何事情,那怕是百分百正确,也不是所有人都支持都。这需要慢慢的改善,用文化的化去慢慢的化他们,不可操之过急,也不能求全责备。
在比赛中给我影响深刻的几个比如市一院的《创新式ICU“福康服”》,针对普通病号服不方便使用进行的改善,创新设计了新的适合ICU患者的病号服。我们平日里可能也发现这个问题,但我们没有去解决或改进,他们发挥集体的力量,解决了,获得了发明专利,重要的是改善了患者的体验。
昆医附一院的《患者PICC断管后游离到右心房、右心室、肺动脉处的RCA》,获得了评委的一致好评,picc置管本来是方便患者的,但如果放置、使用、维护等任何一个环节存在问题,都可能给患者带来意外的伤害,这是质量安全的重大瑕疵。发生了一例这样的患者,绝对就不能无动于衷,那迟早还会再来,他们通过用RCA的方法,把这个问题很好的解决了。
省二院针对一例患者顺产后纱布遗留做的根本原因分析,进行了系统的回溯,找出了原因,并进行了有效的改善,也取得了很好的效果。如果我们不去发现这些问题,听之任之,这个病例也许没有严重的后果,那总会因为我们的工作不严谨,而迟早导致严重的伤害。尤其是在当下这个媒体爆发的时代,我们很难掌控舆论,必须把很多事情坐在前面。
要做在前面,就需要前瞻性的工具,最好的就是防范于未然,FMEA,失效模式分析,在那些情况下,会失效,会发生风险,我们是否能够应对,比如华为今日发布鸿蒙系统,之前推出海思芯片,可以说都是失效模式的绝佳例子。
昆医附一院的一个FMEA项目,也很有意思,FMEA在降低VTE发生率中的运用。静脉血栓栓塞(venous thromboembolism,VTE),通过规范的选题,使用标准的工具,进行循证的研究,计算风险优先级(risk priority number,RPN),拟定对策,并实施,也取得了很好的成效,把风险控制在可控的范围内,减少患者意外事件的发生。市一院《运用FMEA预防用药差错的发生》也很用心。
品管圈或者其他的品质管理工具,我们要尽可能的用循证的方法去科学的做,比如在临床中,医护人员对感控不支持,很多时候是因为没有明确的证据支持要这么做,如果能够有循证的支持,相信也会获得更多的支持和理解。省肿瘤医院做了一个《循证介入下专科护理提高肝癌TACE术后24小时患者被动卧床舒适度》的品管圈,虽然得分不高,但我看到很娴熟的把循证的方法和品管圈结合起来,通过医生循证数据,把之前常规的术后24小时卧床,改为了术后4小时卧床,之后可以在床上活动,14小时后(时间是否这个,我没有记住)就可以下床,这一下就彻底提高了患者的舒适度,绝对卧床24小时,很难受。最后结果验证,这个循证依据是有效和安全的。
还有一个团队,也留下了很深的印象,一个民营医院,昭通仁安医院,好像也是本次比赛的唯一参赛民营医院,做了一个6S活动,通过《推行6S精细管理,提升医院核心竞争力》,民营医院本次参加的确实很少,但这个民营医院确实把6S落地了,做的还非常不错,规范整洁,部分民营常给人不靠谱的的感觉,加之民营主要受到核心人才缺乏的制约,要获得患者的信任,必须在质量服务上下功夫。一个整齐划一,一眼看上去就给人非常安全的感觉,这也是一种最好的营销手段,比之百度推广要好100倍。
来自新桥医院的陈锦教授在点评的时候说自己很感动,看到了大家为提升医疗质量所做的努力,多维工具的推广,通过医院协会的也推动了医院之间的交流互动。并提出了几点建议:
团队组成要多元化,现在主要还是以护理为主,应该要改变,更多的吸纳多学科的人员加入,借力。
选题要聚焦到具体的问题,让评委一眼就能够看到问题,并并吸引住,聚焦要顾客导向,做好工作要让谁直接获益。同时在选题的时候尽可能的多先循证,循证的项目,会有更多的机会。选题的时候要讲清背景,其他人不一定懂这个行业,要把基于专业的选题背景说的通俗易懂。
方法上,每个选题都会有相应适合的工具,RCA适合严重事件,危害较大事件,FMEA用于高风险流程的分析,QCC用于头绪还不清楚,相对复杂,预期不明确的项目,大多数也都是可以用QCC来解决。FMEA,HFMEA有区别有联系,FMEA来自航空业,用RPN,分八个步骤从三个维度去分析,HFMEA来自FMEA,但做过简化有五个步骤两个维度。很多的质量管理工具,具体用什么要具体的分析。
解析的时候问题选点要大一些,仔细分析原因,认真进行真因验证,找准真因,才能做对对策。对策要做一定的整合,不用太多,需要凝练。
闭幕式的时候,台湾的黄淑雅教授说到,要发挥品管圈的作用,要有新的东西,突破性的思维,经常搞品管圈,会搞皮掉。品管圈做的时候要抓住4个重点:如何选题,如何找到原因和真因验证,对策实施,成果展示。也说到团队的组成要多元化延伸到更多学科更多部门。品管圈是工作上提升能力的一种有效方式,树立品质的观念,用科学的方法,做医疗品质的量化和监测,做量化的改善,由点及面,不断推广。
清华大学的郝宏恕教授,也做了精彩的点评,尤其是对课题研究型品管圈做了说明,介绍了其中的5大要点,具体的扣分点等。
在方案群租中要求,要能够提供能力,要有全流程的改善,要在设施上改善,要充分利用移动互联网运用信息化成果,要尽可能组建多元化的团队。因为比赛时间短,要高度凝练,目标明确,聚焦到某点,列出关键指标,展示好重要成果。在使用品管圈或其他品质管理工具的时候,要能够让人感受到有温度的服务,要能够促进医院安全文化建设,也许还需要组织架构的变革,最后能够提高员工的向心力和积极性。在美国已经有首席安全官,安全质量是医院的永恒主题。
一等奖闪亮登场了,云南的大赛也落下帷幕了,其中有20支队伍将代表云南省参加全国大赛,预祝本省参加国家大赛的圈组取得优异成绩,冲击榜首,问鼎冠军。云南的下一站移交到了曲靖市第一人民医院医院,2020年曲靖见了,希望明年我们自己也有更多的队伍参赛,有更多的收获。品管之路,一直在路上。
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