学会这7个技巧,半小时的工作五秒完成!

者:面包君  Excel实用技巧原创首发
1、表格图片转换成Excel表格可编辑文档
网络上看到一张截图,怎样才能把它转化成可编辑的Excel表格呢?
技巧:
1、登陆qq,Ctrl+Alt+A快捷键截图,选择【文字识图】
2、点击【转为在线文档】,然后把在线文档上的数据复制到Excel上就可以直接编辑保存了!是不是很方便!(注:转在线文档这一步不能省略,否则直接粘贴到工作表后,数据格式会混乱
2、两列互换
这个技巧比较基础,选取B列数据,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到C列后面即完成位置互换。

3、快速输入序号
财务人在日常工作中,想要在更快地输入合同编号、员工工号等内容,只需要记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。
4、快速调整列宽
处理财务数据时,有些数据超出了默认行高和列宽范围,怎么进行快速的调整?
技巧:双击边线。双击边线可以让列宽快速调整,选取所有列可以批量调整列宽。
5、定向复制
复制粘贴大家都会,定向复制你会吗?如下图,只复制提取小李、小红、小蓝、小何的数据,不复制中间的隐藏数据,如何快速解决?
技巧:选定数据,Alt+;(分号) 选取显示的行,再进行复制粘贴。
6、快速找出两列数据的不同(数据核对)
技巧:如果你是wps会员,直接点击【数据】--【数据对比】--【标记唯一数据】即可。如果你不是会员也不是没有办法,选取数据区域点击搜索栏,输入“高亮”,点击【设置高亮重复项】--确定即可完成反向筛选。
7、二级联动下拉菜单
可能有小伙伴看不懂这个词汇,直接看动图你就明白了:
现在应该大家都懂什么是二级下拉联动菜单了,我们来看看如何制作。
1、整理数据源备用,如下图,格式位置随意
2、选取手机名称和型号区域后,公式--根据所选内容创建(wps版本为'指定”),只选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
3、设置数据有效性。
一级菜单先选取品牌列,打开数据有效性窗口,允许条件选择“序列”,来源选择“B4-D4”;
选择型号列,点击数据有效性,在来源中输入=INDIRECT(F1),二级联动下拉菜单就完成了。
本文为Excel实用技巧(ID:kjexcel)公众号原创首发,作者:面包君
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