如何进行车间现场会议（1）

定期会议是必要的，以保持自己和他人的信息。对于车间也是如此。许多工厂为工人和他们的主管设立了会议角。在下面的文章中，我想告诉你一个成功的车间会议需要什么。文章的第一部分将着眼于团队会议角的硬件和内容，即车间会议经常发生的地方，以及团队会议中应该解决的最重要的KPI。

团队会议角的硬件需求

大多数团队角落都是在离实际工作地点不远的地方有几个白板。这些板子要么是永久安装的，要么是可以移动的。它们通常构成一个矩形的三条边。第四个面是开放的，人们可以进出。

一个高桌子通常也是团队角落的一部分，这样参与者可以放下他们手中的记录板或咖啡杯。然而，这里通常没有椅子。站立会议有助于使会议更短，更活跃。因此,不要椅子。此外，通常没有足够的空间给每个人的椅子。其他常用的东西是不同颜色的白板笔和板擦。有些会议角用细绳把这些记号笔挂起来，另一些会议角在白板上有一个小的磁性托盘。最基本的选择是将它们放在桌子上，尽管它们也很容易丢失。确保这些都是非永久性的，否则你的白板将会非常混乱。额外的书写设备，如钢笔或文本标记也经常可用。如果有必要，一个廉价的计算器也可以准备。

有些公司还提供带有显示器、键盘/鼠标/平板电脑。它们的优点是能够显示大

量网络上的数据。缺点是我从未见过它们使用。我猜它让老板们更有“工业4.0”的感觉，但工人们通常不使用它，部分原因是它们不太容易使用。如果你认为它们对你的团队有帮助，你可以随意获得它们，否则就避免使用它们。

另一方面，可以随意使用不同的非数字工具。我经常看到(也喜欢)不同形状的小磁铁来突出或指示物品。红色、黄色和绿色的圆形磁铁可以用于交通灯系统，显示某物是好是坏，还是有问题。带有标签的磁性箭头可以指出不同的东西(例如，“今天的负责人”或类似的)。磁铁可以显示今天哪个工人在哪个机器上工作。如果你买磁铁，买有更强磁性的。我曾经犯过一个错误，买的是便宜而劣质的磁铁，如果有人走过磁铁上面的纸，磁铁经常会掉下来。

尽可能使用笔和纸

许多公司喜欢用电脑打印出不同的数据图表。它们看起来很好，但它们使工作者无法与数据进行交互。尝试使用手写数据代替。提供空白表格，让员工每天自己填写数据。更多细节请参阅车间手写数据的优势。丰田和许多其他日本公司甚至使用铅笔，以便改正错误。

团队会议角展示的KPI

团队角应该有不同的信息和数据。通常每一个类别有一个或多个数据表:

安全

首先也是最重要的一点是安全。发生了什么事故?距离上次事故有多少天了?一种流行的格式是一个s形的月份(或星期)。“S”代表安全。每天都有自己的区域。另一种形式类似，但形状像一个十字(急救十字)，方形字段编号为1到31。请随意使用符合您的文化的符号或字母。例如，穆斯林国家可能更喜欢新月形而不是十字。

每天填写前一天的安全状态，添加前一天的安全状态。不同的颜色可以代表不同的东西。绿色代表着没有意外。黄色的可能是一个需要一些医疗救助的小事故，但没有病假。红色的将是一个重大事故，需要请病假。灰色可能是不工作的日子。你也可以为未遂事故添加颜色。

你一眼就能看出这一段是多么安全。细节可以在会议角的其他地方查找。如果你想使用这个安全S或安全十字编号从1到31的日子在一个月，我有一个免费的安全S和十字模板，我自己做的。请随意下载模板并使用它。如果它能帮助你减少事故，那么我很高兴🙂。

质量

另一个重要的因素通常是质量。根据你的产品，你应该展示一些最重要的质量指标。理想情况下，这些都可以用条形图表示，可能有上限和/或下限或目标。这允许您查看趋势和质量历史。避免只填满数字的表格。图形表示通常更容易理解，理解起来也更快!与安全性类似，前几个月/几周的图表也经常保存在团队会议角的存档文件中。

绩效

另一个重要的度量是生产的绩效。这可能是生产力。昨天做了多少件?也可能是某种成本措施。使用你所在地区常见的东西。与质量类似，这通常是前几天业绩的时间表。最常见的情况是你看到每天或每班生产的产品数量，但使用在你的公司常用的。

在我的下一篇文章中，我将着眼于在车间会议角中常见的一些项目。

中国机械学会认证工业工程师,上海精益六西格玛委员会专家委员，亚马逊物流中国ACES项目经理，亚马逊认证六西格玛黑带（ASAT),艾默生电气认证 “Lean Champion",米其林轮胎认证“工业工程师”。在价值管理,流程设计与优化,精益六西格玛,精益数字化转型,精益供应链,精益仓储物流,精益服务业.在压缩交付周期,减少库存,提高生产效率等方面，拥有多年的卓越运营机制建设及企业绩效提升的实战经验。