电脑桌面上文件夹中的文件去了哪里?!
每天我们都要根据学校各个部门的要求对工作文件进行上传,在Office 365的体系里我们可以将一些文件上传到指定的SharePoint的网站上以便于集中存储和管理。而我们最常用的上传流程就是打开电脑登陆到Office 365,进入到SharePoint中的某个网站然后进行文件上传。
最近有一些老师问Office 365中的功能这么强大,有没有更加方便的方式来进行上传文件。我们的答案是“有”!这个方式让老师只要把要上传的文件复制粘贴到电脑上的某一个指定文件夹里就会自动上传到SharePoint中的指定文件夹里!是不是这个方式很神奇啊!!!现在我们就介绍一下怎么来进行实现!
首先,我们要在我们的 Windows的电脑中来建立一个文件夹。在这里提示一下文件夹的名称最好是英文字符。建好之后,我们进入Office 365的Flow中去寻找一个叫做“将电脑中的新文件复制到 SharePoint”的模板。
找到之后我们对模板进行编辑,这里有一个步骤非常重要。需安装本地网关,并使电脑处于开机状态且连接到 Internet,此模板才可正常运行。
安装好本地网关之后,我们要把将要复制到SharePoint站点所选的电脑上的那个文件夹的名称输到“文件系统”的“根文件夹”的框里,这里一定要输入正确。当以上的相关都设定好之后,Office 365就会自动连接那个根文件夹。
之后我们来选择要进行文件上传的SharePoint的站点,以及选择要上传文件的位置。
当完成这些设定之后然后就大功告成了!可能第一次需要一点时间,但之后再去做就非常简单了。
我们将一些文件复制粘贴到文件夹里之后,奇迹发生了!
刚才在复制粘贴到那个电脑上文件里的文件就自动上传到了SharePoint网站的指定文件夹里。设想一下,如果学校的每个部门去用这种方式进行文件上传无论是从流程体验上还是工作效率的提高都让人无法拒绝!你说是不是啊?