Ctrl F 到底有多好用?这 5 个骚操作,让你变身快捷键达人 | 爱范儿
与我们常用的 Ctrl+C、Ctrl+V 一样,Ctrl+F 是一个在 Word、Excel、PPT 中通用的快捷键。它最基础的操作就是搜索,但如果利用好它,就可以让它实现更多的功能。今天,就让我们打开一篇长文章,来看看 Ctrl+F 这个快捷键到底有多好用吧。
我们先在 Word 文档中按下 Ctrl+F 快捷键,这时在文档的左侧就会出现搜索框,我们现在就可以在导航下方的栏目中输入关键词来进行搜索定位了。
除了上面这个基本操作以外,当我们将栏目选定到最左侧的「标题」们就可以快速定位文章内的所有标题,同时还可以通过点击标题到文章的指定位置,拖动标题修正文章结构。
写文章时总会遇到英文首字母大写的问题,害怕出错?没关系,我们可以通过 Ctrl+F 这个快捷键进行批量修改。从导航栏右侧小三角进入「高级搜索」,在「替换」中我们就可以区分大小写来定位单词并进行替换了。
在 Excel 中,我们也可以利用 Ctrl+F 这个快捷键来进行一些便捷的操作,在 Excel 中它的作用是「查找和替换」。
当然,你可以查找的也不仅是单元格里的文本信息,还可以查找格式,比如你通过点击「格式→对齐」来查找文档中的所有合并单元格。
通过「选项→查找范围→公式」来定位文档中所有用过公式的单元格。
最重要的,Ctrl+F 并不是一个仅限于 Office 办公套件的快捷键,它几乎可以用于 Windows 电脑的所有软件中,实现查找的功能。
它还可以在 PDF 中搜索关键字,定位你的阅读位置。
在任意网页中进行整个网页的信息检索,快速找到你想要的内容。
甚至在磁盘中,它也可以快速让你的光标跳到搜索框,直接搜索电脑中的文件。
当你在一个网页、一个文件夹、一篇文章、一个表格中翻找某个信息却得不到的时候,尝试按一下 Ctrl+F 这个快捷键,说不定,它会变成你提高效率的一个利器。