公司零星采购和日常费用报销有的是用现金支付，没公对公付款可以否？有无税务风险？ / 开普饭

疑问

老师，我们公司零星采购和日常费用报销有的是用现金支付，没公对公付款可以否？有无税务风险？

答复

目前从税务方面，并没有要求买东西必须公对公付款，因此对于零星采购、日常费用支付、甚至奖金福利发放等，只要是企业真实的业务往来，仍然允许用现金支付，费用成本也允许在企业所得税前扣除。建议大额的支出需要补充合同或者协议等。

注意

当然一旦遇到发票协查等，比如取得的发票存在异常，需要证明你的业务是否真实的时候，缺乏有力的资金流支持，难以说服税务局人员。

因此，个人建议尽量公对公付款，这样证据链中最为关键的三流一致的资金流就有了。

提醒

特殊情况下你用现金支付的支出，是不允许税前扣除的。

比如

假设你公司2020年11月份购进一批货物，当月已经售出，由于当月没有取得发票，凭入库单、合同、以及付款单据入账的。后来由于供货商注销，导致进货发票永远没法取得了，请问：能否税前扣除？

借：库存商品 100万元

贷：库存现金 100万元

答复

由于支付方式为现金支付，造成没法税前扣除！

若是当时采取的非现金支付，只要具有合同、对方注销证明等完全可以税前扣除。

参考

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）规定，自2018年7月1日起,应该取得发票作为税前扣除凭证，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法取得发票，凭相关资料证实支出真实性后，相应支出可以税前扣除。

第十四条企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：

（一）无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料（包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料）；

（二）相关业务活动的合同或者协议；

（三）采用非现金方式支付的付款凭证；

（四）货物运输的证明资料；

（五）货物入库、出库内部凭证；

（六）企业会计核算记录以及其他资料。

前款第一项至第三项为必备资料。

来源：郝老师说会计

公司零星采购和日常费用报销有的是用现金支付，没公对公付款可以否？有无税务风险？